Хотите использовать обновленные данные из Интернета в своих таблицах? Вот как вы можете импортировать данные из Интернета в Excel 2010, чтобы быстро и легко обновлять электронные таблицы.
Создайте веб-таблицу
Чтобы добавить динамические данные с веб-сайта в электронную таблицу, нажмите кнопку Из Интернета под разделом Получить внешние данные вкладки Данные в Excel.
Введите адрес веб-сайта, с которого вы хотите получить данные, и нажмите Перейти. Страница загрузится в окне предварительного просмотра, и вам, возможно, придется прокрутить, чтобы найти нужные данные на странице.
Вы увидите небольшую стрелку рядом с любыми веб-таблицами, которые можно импортировать в Excel. Нажмите стрелку, чтобы выбрать нужные данные, а затем нажмите кнопку Импорт в нижней части диалогового окна.
Вы увидите сообщение Загрузка , когда Excel получит исходные данные таблицы с сайта.
Выберите, где вы хотите, чтобы Excel размещал ваши веб-данные, и нажмите ОК .
В электронной таблице вы увидите сообщение о том, что Excel получает данные.
Через несколько секунд ваши веб-данные появятся в Excel, как обычно. Вы можете получить несколько дополнительных ячеек и столбцов с ненужными данными, поэтому не стесняйтесь удалять любые данные, которые вы не хотите использовать.
Теперь вы можете манипулировать динамическими данными так же, как и любые другие данные Excel. Вы можете использовать его в графиках, спарклайнах и формулах. Sparklines – это новая функция в Excel 2010, и вы можете узнать, как их использовать. Самое замечательное, что все они будут автоматически обновляться всякий раз, когда обновляются ваши веб-данные.
Обновить ваши данные
Если вы обеспокоены тем, что ваши данные могут устареть, нажмите Обновить все на вкладке Данные. Это запросит на сайте последние данные и обновит ваши электронные таблицы.
Или, если вы хотите, чтобы данные автоматически обновлялись чаще, выберите одну из ваших динамических ячеек в Excel и затем нажмите кнопку Свойства в разделе Подключения на вкладке Данные.
Установите флажок Обновить каждые и введите желаемое количество минут. По умолчанию Excel обновляет данные каждые 60 минут, но вы можете обновлять их гораздо чаще. Вы также можете выбрать, чтобы Excel обновлял данные каждый раз при открытии файла. Таким образом, вы всегда будете иметь самые последние данные.
Если вы используете в Excel статические данные из Интернета, такие как вес минералов или площадь штатов, вы можете даже отключить фоновое обновление, чтобы Excel не подключался к Интернету без необходимости.
Заключение
В Интернете можно найти множество данных, готовых для того, чтобы вы могли ими манипулировать и использовать их по своему усмотрению, а с помощью этой функции вы можете использовать Excel, чтобы помочь вам использовать онлайн-данные для вашей работы. От спортивных результатов до точек плавления металлов до современных обменных курсов по всему миру – это отличный способ всегда получать необходимые данные без необходимости вводить их вручную или обновлять, когда что-то меняется.
Если вы используете Excel 2007, вот наш учебник по копированию таблиц веб-сайтов в таблицы Excel 2007.
