Как вставить PDF в Excel

Excel предоставляет множество функций для организации, обработки и обработки ваших данных. Одна из этих уникальных функций – вставка PDF непосредственно в Excel. Хорошая новость заключается в том, что для этого требуется всего несколько простых шагов. Вот как.

Вставка PDF в Excel

В файле Excel перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект».

В открывшемся окне «Объект» перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор».

Найдите местоположение вашего файла, выберите файл и нажмите «Открыть».

Вернувшись в окно «Объект», вы увидите путь к файлу вашего PDF. Теперь вам нужно указать Excel, как вы хотите, чтобы файл отображался в электронной таблице. Здесь есть несколько вариантов. Если вы выберете «ОК», не предпринимая никаких дальнейших действий в окне «Объект», файл PDF появится в Excel, показывая содержимое PDF в полном объеме.

Кроме того, вы можете установить флажок «Отображать как значок» для менее навязчивой опции. Этот метод, как следует из названия, вставляет значок, который представляет содержимое вашего файла. Двойной щелчок по значку открывает файл в программе просмотра PDF по умолчанию на вашем компьютере.

Другим решением будет проверка опции «Ссылка на файл». Эта опция, как и другие, помещает содержимое вашего PDF в Excel. Разница здесь в том, что он создает ссылку на исходный файл, превращая его в живой документ. Любые изменения в исходном файле будут отражены в вашем документе.

Также имейте в виду, что вы можете выбрать опции «Ссылка на файл» и «Отображать как значок», создавая менее навязчивый метод доступа к живому документу.

После того, как вы выбрали наиболее подходящий вариант, нажмите «ОК».

Ваш PDF-файл теперь будет вставлен в Excel в виде значка.

Вы заметите, что после вставки PDF-файл приобретает стиль макета «Перед текстом» и располагается над ячейками. Если вы хотите привязать PDF к определенной ячейке (и отформатировать ее), щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите «Форматировать объект» в раскрывающемся меню.

Откроется окно «Формат объекта». Здесь можно сделать несколько разных вещей, включая изменение размера и цвета, обрезку и даже добавление альтернативного текста к объекту. Здесь нас особенно интересует позиционирование объекта.

Сначала выберите вкладку «Свойства». Вы найдете несколько вариантов, касающихся позиционирования объекта. Здесь выберите «Переместить и размер с ячейками», а затем нажмите «ОК».

Примечание. Если вы не хотите, чтобы значок отображался в печатной версии листа, снимите флажок «Печатать объект».

Теперь любые изменения, внесенные в ячейку, включая скрытие или изменение размера, также будут применяться к значку.

Повторите эти шаги, чтобы вставить несколько файлов PDF в свой лист Excel.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий