Создание диаграмм в электронных таблицах Excel – отличный способ представить данные визуально привлекательным способом, но он может занять слишком много времени, чтобы найти подходящий. Сегодня мы рассмотрим Chart Advisor от Microsoft Office Labs, который делает процесс более эффективным.
Примечание. Помните, что это прототип, который находится в стадии разработки и может не работать с вашей системой.
Установить Chart Advisor
Поскольку это прототип Office Labs, вам необходимо участвовать в метриках использования и автоматическом обновлении. Продолжите через мастер установки, чтобы завершить процесс.
После завершения установки откройте Excel и вы увидите его на вкладке «Вставка» на ленте.
Использование Chart Advisor
Здесь мы рассмотрим использование Chart Advisor. Откройте электронную таблицу Excel и выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму. В этом примере мы используем ежемесячные цифры продаж для инструментов и расходных материалов. После того, как вы выделите ячейки, нажмите Chart Advisor на вкладке Вставка.
Подождите, пока Chart Advisor проанализирует данные и порекомендует соответствующие графики.
Наведите указатель мыши на различные предложения сверху, чтобы получить более подробное представление о том, как это будет выглядеть.
Количество графиков, которые вы должны выбрать, будет зависеть от выбранных вами ячеек данных. Также обратите внимание, что они отсортированы по значимости.
Просто наведите указатель мыши на процентное поле на каждом предложении, чтобы получить подробную формулу того, почему оно получило свою оценку.
Вы можете фильтровать данные для дальнейшего изменения диаграмм.
Вы можете дополнительно настроить диаграмму в разделе «Изменить диаграмму» и изменить положения данных, исключить данные и т. Д.
После завершения настройки диаграммы просто нажмите кнопку «Вставить диаграмму», чтобы поместить ее в электронную таблицу.
Если вы ищете способ ускорить создание диаграмм и графиков в своих презентациях Excel, вы можете попробовать это дополнение.
Загрузите Chart Advisor из Office Labs
