Сотрудничайте в офисных документах с друзьями из Facebook на Docs.com

Хотели бы вы сотрудничать и делиться документами Office, презентациями PowerPoint и многим другим с друзьями и коллегами? Здесь мы рассмотрим, как вы можете использовать новые веб-приложения Office со своими друзьями на Facebook через Docs.com.

Недавно мы посмотрели на новые Office Web Apps на SkyDrive и были в восторге от функций, которые он имел, но хотели бы, чтобы он мог делать больше. Одна из основных проблем стандартных веб-приложений Office заключается в том, что мало кто использует Windows Live SkyDrive ежедневно. Это означает, что если вы хотите поделиться документом в Интернете с другом, ему придется зарегистрировать новую учетную запись и выяснить, как ее использовать. Docs.com — это новый сервис, который устраняет эту сложность. Он интегрирует веб-приложения с Facebook и позволяет вам совместно работать над документами с вашими друзьями на Facebook. Давайте посмотрим, как вы можете использовать это со своими друзьями и коллегами.

Начало работы

Перейдите на сайт Docs.com, чтобы начать делиться документами Office со своими друзьями на Facebook. Нажмите ссылку Войти справа, чтобы добавить ее в свой Facebook.

Если вы еще не вошли в Facebook, введите данные своей учетной записи Facebook и нажмите Войти .

Обратите внимание, что некоторые браузеры могут блокировать вход в систему и загружать окна как всплывающие окна, поэтому вы можете разрешить их открытие.

После того как вы вошли в систему, вы готовы приступить к работе. Нажмите ссылку Добавить документ , чтобы загрузить существующий документ или создать новый файл Word, Excel или PowerPoint.

Документы могут запрашивать разрешение на управление вашими страницами, когда вы пытаетесь загрузить документ. Нажмите Разрешить , чтобы продолжить.

Теперь вы можете загрузить новый документ и выбрать, кого вы хотите просмотреть, и отредактировать его. Вы можете сделать документ полностью приватным, поделиться им с отдельными друзьями или сделать его общедоступным.

Сами веб-приложения работают так же, как и веб-приложения Office на SkyDrive, которые имеют те же функции и ограничения. Одна странная вещь, которую мы заметили, заключается в том, что, похоже, нет возможности открыть документ Docs.com в Office на вашем компьютере. Это означает, что вам нужно будет все редактировать онлайн или скачать копию для редактирования отдельно.

Как и в случае с веб-приложениями на SkyDrive, Docs.com отлично работает в качестве средства просмотра Office, но редактор может не поддерживать все функции в более сложных документах.

Вы можете добавить заголовок к своему документу с правой боковой панели, а также поделиться документом с друзьями и опубликовать его на своей стене.

Добавить друзей для редактирования или просмотра документа очень просто, так как вы увидите уведомления в стиле Intellisense при вводе, чтобы легко выбирать друзей.

Вы можете публиковать обновления о документе и видеть, что другие люди говорили об этом, также в разделе Стена на боковой панели.

Вы можете легко получить доступ к своим собственным документам и документам, которыми поделились ваши друзья, на вкладках в верхней части страницы Docs.com.

Или с первой страницы вы можете увидеть некоторые публичные документы. Они могут помочь вам получить идеи замечательных вещей, чтобы поделиться с друзьями.

Вы можете ставить лайк или комментировать документы других людей, просматривая их, что является отличным способом помочь вашим друзьям находить публичные документы, которые вы находите интересными.

Документы на Facebook

После входа в Docs.com вы увидите новую необязательную вкладку в своем профиле Facebook. Выберите ссылку Документы , чтобы показать ваши общие и общедоступные документы своим друзьям.

Теперь ваши друзья могут видеть все ваши документы на вашей стене.

Как отмечалось ранее, вы можете публиковать в Facebook, когда вы поделились документом. Это сделает красивый пост на вашей стене, чтобы проинформировать ваших друзей и помочь им найти ваш документ.

Теперь вы можете загружать документы и создавать новые на Facebook с помощью вкладки Документы так же легко, как загружать фотографии.

К сожалению, мы столкнулись с несколькими ошибками, хотя этого следовало ожидать, поскольку это бета-сервис. В целом, это сработало довольно хорошо, и мы легко можем поделиться своими документами с друзьями и семьей на Facebook.

Заключение

Офисные веб-приложения являются хорошим дополнением к Office 2010, но зачастую их трудно использовать для совместной работы, поскольку мало кто имеет учетную запись SkyDrive или знает, как ее использовать. Docs.com устраняет эту сложность и позволяет вам делиться документами с друзьями так же, как вы уже делитесь фотографиями и видео на Facebook. Теперь вместо того, чтобы изучать новый способ обмена документами, вы можете использовать знакомый интерфейс Office и Facebook, который ежедневно используют миллионы людей во всем мире.

Для получения дополнительной информации о том, как работают сами веб-приложения, ознакомьтесь с нашим обзором снимков экрана новых веб-приложений Office. Они работают почти одинаково на Docs.com, поэтому вы сможете увидеть больше возможностей в каждом веб-приложении здесь.

Ссылка

Обменивайтесь документами с Docs.com и Facebook

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий