Как перенести вашу учетную запись Google в новую

Независимо от того, переросли ли вы адрес электронной почты колледжа и хотите получить профессиональный адрес, или вы хотите сменить учетную запись firstname.maiden на firstname.marriedname, мы предоставим вам полное руководство по миграции Google.

Почему я хочу это сделать?

В учетной записи Google содержится так много информации, как электронная почта, журналы чата, файлы, контакты, личный календарь и т. Д., Поэтому вы не можете просто отойти от этого и начать все сначала, если вам нужно имя новой учетной записи. Если вам нужно новое имя учетной записи, потому что вы переросли старую, нуждаетесь в более профессиональном или хотите, чтобы имя вашей учетной записи Google отражало новое имя, которое вы приобрели в результате брака или восхождения на престол, действительно удобно взять с собой все эти имена. старые электронные письма, контакты, записи календаря и многое другое с вами на новый адрес.

В этом руководстве мы расскажем, как перенести каждый передаваемый элемент вашей старой учетной записи Google в новую учетную запись, чтобы вы не могли повторно ввести все свои старые данные или, что еще хуже, потерять их.

Примечание. Хотя большинство людей, вероятно, будут использовать это руководство для простой миграции из учетной записи A в учетную запись B, вы можете использовать эти методы для консолидации служб, распределенных по нескольким учетным записям (например, вы можете переносить электронные письма из учетной записи A, учетной записи B и Учетная запись C, а также учетная запись Google Voice из учетной записи D в новую учетную запись E и т. Д.).

Что мне нужно?

Чтобы следовать всем разделам руководства, вам понадобятся следующие вещи.

Для всех разделов руководства вам понадобится:

  • Логин и пароль для вашей старой и новой учетных записей Google.
  • Необязательно (но настоятельно рекомендуется): компьютер с двумя веб-браузерами (или браузер, поддерживающий приватный просмотр/режим инкогнито), чтобы вы могли одновременно входить в эти учетные записи

Чтобы узнать, как перенести электронную почту, вложения и журналы чата Gmail, вам потребуется:

  • Бесплатная копия открытого почтового клиента Thunderbird.

Шаги, описанные в разделе резервного копирования и восстановления Gmail, можно выполнить без Thunderbird, используя другой почтовый клиент с поддержкой IMAP, но процесс с Thunderbird настолько прост (и есть даже вспомогательное расширение), что мы не можем рекомендовать его достаточно.

Что мне нужно знать?

Прежде чем мы продолжим, нужно знать несколько вещей, которые настолько важны, что заслуживают большего внимания, чем просто небольшая заметка внизу предыдущего раздела.

Несмотря на то, что Google представил некоторые действительно значительные улучшения переносимости данных в своих службах и даже механизмы прямой передачи контента из одной учетной записи в другую, в некоторых случаях не существует простого процесса одним щелчком для сброса содержимого одной учетной записи Google в другую. ,

Кроме того, некоторые процессы, используемые для передачи данных из одной учетной записи Google в другую, разрушительны, поскольку после того, как вы разрешаете Google передавать данные учетной записи из старой учетной записи в новую, она навсегда удаляется из старой учетной записи. В любой момент, когда вы будете выполнять одностороннюю передачу данных, Google будет предупреждать вас несколько раз, прежде чем это вступит в силу.

Тем не менее, мы использовали всю эту совокупность методов для переноса нескольких учетных записей Google, и у нас никогда не было ни одного сбоя (большого или малого). Тем не менее, внимательно прочитайте и всегда проверяйте, работаете ли вы от старой учетной записи к новой (и никогда не выполняете обратную работу).

Перенесите Gmail, фильтры и журналы чата Google

Из всех сервисов, которые могли бы значительно выиграть от инструмента автоматической миграции, Gmail, безусловно, находится на вершине списка. К сожалению, не существует автоматического процесса переноса ваших сообщений Gmail или настроек. Однако ручная миграция вашей учетной записи не сложна (это займет много времени, если у вас есть годы, чтобы переместить сообщения).

Настройка Gmail для IMAP: Первое, что вам нужно сделать, — это войти в Gmail со своими старыми учетными данными, чтобы мы могли проверить некоторые настройки. Суть всей резервной копии Gmail/Gchat — система электронной почты IMAP.

Перейдите в Настройки -> Пересылка и POP/IMAP. Под доступом IMAP убедитесь, что установлен флажок «Включить IMAP». Нажмите Сохранить изменения.

Перейдите в Настройки -> Метки. Убедитесь, что на каждой метке системы (которые по сути являются папками в системе IMAP), для которой вы хотите выполнить резервное копирование, установлен флажок «Показать в IMAP». По умолчанию «Чаты» не отмечены, поэтому обязательно проверьте их.Единственные ярлыки, которые вы должны снять в этом процессе, — это ярлыки «Спам» и «Корзина» (поскольку у вас нет веских причин для переноса спама и мусора в новую учетную запись электронной почты).

Экспорт ваших фильтров Gmail . Не все широко используют фильтры, но если вы потратили время на настройку фильтров для управления входящей электронной почтой, вам определенно потребуется время для их резервного копирования.

Перейдите в Настройки -> Фильтры. Каждый созданный вами фильтр имеет отдельную запись с флажком рядом с ним. Проверьте каждый фильтр, который вы хотите сделать резервную копию, а затем нажмите кнопку «Экспорт» внизу. Ваш браузер предложит вам скачать «mailFilters.xml». Отложите этот файл в сторону на данный момент.

Настройка Thunderbird для подключения к вашим учетным записям . Теперь, когда мы включили IMAP, мы можем использовать наш почтовый клиент с поддержкой IMAP для передачи всех наших электронных писем и журналов чатов между учетными записями.

После установки Thunderbird запустите его. Следуйте инструкциям мастера установки, подключив старую учетную запись Gmail и пароль. Если он не извлекает автоматически вашу учетную запись электронной почты, нажмите кнопку «Получить почту» в верхнем левом углу, чтобы подтвердить подключение Thunderbird.

Найдите минутку, чтобы просмотреть список папок в Thunderbird. Вы видите все свои ярлыки Gmail? Вы видите папку с надписью «Чаты»? Если вы не видите папку чатов, вы не сможете создавать резервные копии журналов чата Google.

После того, как вы подключили данные для входа в свою старую учетную запись Gmail и подтвердили, что можете подключиться к ней, пришло время добавить данные для входа в новую учетную запись Gmail. Нажмите на значок «Меню» в верхнем правом углу и выберите «Параметры» -> «Настройки учетной записи».

В нижней части панели меню есть выпадающее меню с надписью Действия учетной записи. Нажмите на нее и выберите Добавить учетную запись почты. Вставьте данные для входа в новую учетную запись Gmail. Теперь в главной навигационной панели Thunderbird вы должны увидеть как свою старую учетную запись Gmail, так и новую учетную запись Gmail.

Установка папки для копирования . Вы можете вручную копировать файлы электронной почты и чата между папками, но это очень сложно без системы проверки. Если в какой-то момент ручное копирование закончится, вам остается только догадываться, что сделало передачу, а что нет.

Вместо этого мы собираемся использовать действительно удобное дополнение Thunderbird, которое называется «Копировать папку». Нажмите на кнопку меню в верхнем правом углу и выберите дополнения. В поле поиска, также в правом верхнем углу, введите «Копировать папку». Конкретное дополнение, которое вы ищете — это Copy Folder от jwolkinsky. Это небольшое дополнение — волшебство, экономящее время. Нажмите «Добавить в Thunderbird» и вернитесь в основной интерфейс Thunderbird.

Установив надстройку, перейдите в «Настройки» -> «Настройки учетной записи». В настройках старой учетной записи Gmail убедитесь, что в разделе «Синхронизация и хранение» установлен флажок «Сохранить сообщение для этой учетной записи на этом компьютере».

Копирование ваших папок на локальный компьютер . Установив Copy Folder, мы готовы приступить к миграции. Самое первое, что нам нужно сделать, это скопировать содержимое нашей старой учетной записи Gmail на наш локальный компьютер. Технически возможно создать учетную запись IMAP для передачи учетной записи IMAP, но, скопировав ее на локальный компьютер, вы сначала снизите риск ошибок и , и вы получите локальную резервную копию всей своей старой учетной записи. ,

В Thunderbird щелкните правой кнопкой мыши верхний список вашей старой учетной записи Gmail (например, old.account@gmail.com). Выберите Скопировать в -> Локальные папки -> Копировать сюда. При этом все содержимое вашей старой учетной записи Gmail будет перенесено в папку «Локальные папки» с вашим старым адресом электронной почты.

Если это старый аккаунт, будьте готовы подождать. Передача десятков тысяч электронных писем, вложений и логов чата заняла у нас 8 часов в течение тестового запуска системы.

Копирование с локального компьютера на новую учетную запись Gmail . После завершения переноса со старой учетной записи на локальный компьютер — мы не будем винить вас, если вы оставили его работать в течение ночи и вернулись к этому Учебник утром — самое время перенести файлы с локального компьютера на новую учетную запись.

При копировании папок следует помнить одно важное правило. Корневой каталог для локального компьютера — «Локальные папки», а корневой каталог для вашей новой учетной записи Gmail — yournewusername@gmail.com. Вы хотите, чтобы структура папок идеально совпадала при копировании. Копировать папку всегда дает вам подтверждение при выборе ваших папок. Проверяйте подтверждение каждый раз, когда вы копируете, чтобы убедиться, что оно говорит что-то вроде этого:

Подтверждение копирования всегда должно указывать, что вы копируете соответствующие каталоги (например, Локальные папки -> Входящие в Gmail -> Входящие). В любое время, когда оно не совпадает (например, «Локальные папки» -> «Входящие в Gmail» -> «Входящие» -> «Входящие» или любые другие странные варианты), необходимо отменить процесс и повторить операцию «Копировать в».

Повторите этот процесс для всех локальных папок, которые вы хотите скопировать в новую учетную запись Gmail.

Импорт ваших фильтров . Когда процесс завершится, войдите в свою новую учетную запись Gmail. Перейдите в Настройки -> Фильтры. Нажмите «Импортировать фильтры» в нижней части экрана и выберите файл MailFilters.xml, который вы сохранили в процессе экспорта фильтров в своей старой учетной записи Gmail.

Настройка пересылки . Этот последний шаг не требуется, но он позволяет сэкономить время. Будет период, когда вы захотите контролировать свою старую учетную запись электронной почты, чтобы убедиться, что вы не пропустите важные сообщения от людей, у которых нет обновленной контактной информации.

Вы можете сделать две вещи, чтобы упростить мониторинг старой учетной записи. Когда вы вошли в свою старую учетную запись, перейдите в Настройки -> Пересылка и POP/IMAP. В верхней части нажмите Добавить адрес для пересылки — введите свой новый адрес Gmail. Сохраните изменения и выйдите из системы, вернувшись к новой учетной записи Gmail.

В новой учетной записи Gmail, чтобы перейти Настройки -> Фильтры. Создайте фильтр по имени вашего старого адреса электронной почты (например, youroldaccount@gmail.com). Настройте его для фильтрации всей электронной почты, приходящей со старой учетной записи Gmail, пропустите папку «Входящие» и примените ярлык youroldaccount@gmail.com. Теперь в вашей новой учетной записи Gmail будет ярлык, содержащий всю переадресованную электронную почту из вашей старой учетной записи.

По истечении определенного периода времени, когда вы больше не чувствуете необходимости следить за своей старой учетной записью, просто отключите переадресацию и удалите фильтр.

Перенесите календарь Google и контакты

В предыдущем разделе мы перенесли Gmail и Gchat, два компонента учетной записи Google, которые чаще всего используются большинством людей. В этом разделе мы переносим Календарь и Контакты, еще два популярных инструмента Google.

Экспорт вашего Календаря (ов) Google: . Сначала войдите в свою старую учетную запись Google и перейдите в Календарь Google. Перейдите в Настройки -> Календари. Нажмите на ссылку «Экспорт календарей». Вам будет предложено загрузить файл с названием youroldaccount@gmail.com.ical.zip. Сохраните файл.

Мы собираемся повернуть направо и импортировать календари в вашу новую учетную запись Google; Однако сначала нам нужно сделать одну вещь. Найдите минутку, чтобы извлечь .ZIP, который вы только что загрузили. Внутри будет файл .ICS для каждого из ваших календарей.

Импортирование вашего Календаря (ов) Google. Войдите в свою новую учетную запись Google и перейдите в то же местоположение, в котором вы находились в настройках старой учетной записи -> Календари. Создайте новый календарь для каждого уникального календаря, который вы хотите импортировать (помимо основного). Например, если в вашей старой учетной записи Google у вас есть основной календарь и календарь отслеживания фитнеса, который вы создали под названием Fit Goals, вам потребуется создать новый пустой календарь в новой учетной записи Google под названием «Fit Goals».

Когда вы закончите создание новых пустых календарей, нажмите «Импортировать календарь». Выберите один файл .ICS, а затем выберите календарь, в который вы хотите импортировать содержимое этого файла .ICS. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут импортированы ваш основной и любой дополнительный календари.

Если какие-либо из перенесенных вами календарей были общими, обратитесь к владельцу календаря, чтобы дать вашей новой учетной записи разрешение на доступ к ним (вы можете экспортировать общие календари из своей старой учетной записи в новую, но разрешения на просмотр/редактирование не приходят с файлом календаря и должен быть восстановлен владельцем календаря).

Экспорт контактов Google. Перенос контактов Google так же прост, как и Календарь. Войдите в свою старую учетную запись Google и подтяните свои контакты. Находясь на главной странице, нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Экспорт».

Вам будет предложено указать, какие именно контакты вы хотите экспортировать. По умолчанию «Все контакты», но вы можете выбрать отдельные группы, которые вы создали, если хотите. Помимо выбора контактов, вы также можете выбрать формат. Поскольку мы просто собираемся повернуть направо и импортировать его обратно в Google, мы оставили его в формате Google CVS. Вам будет предложено загрузить файл с именем «google.cvs».

Импортирование контактов Google: войдите в свою новую учетную запись Google, перейдите на страницу контактов и снова нажмите кнопку «Дополнительно». На этот раз мы выберем Импорт.

Просто выберите файл google.cvs, который вы сохранили на предыдущем шаге, и нажмите ОК. Это импортирует все ваши контакты — имена, номера, группы и все — в вашу новую учетную запись Google.

Сейчас будет идеальное время, чтобы просмотреть список контактов и решить, кому вам нужно отправить сообщение «Привет! У меня новый адрес электронной почты! »

Перенос вашего номера Google Voice в новый аккаунт

Передача вашей учетной записи Google Voice — это очень простой процесс, но . Настоятельно предупреждаем, что если вы не соблюдаете некоторые основные меры предосторожности, у вас будет действительно плохое время (и потенциально вы потеряете оба своих Данные Google Voice и, возможно, ваш номер Google Voice).

Есть ключевые моменты, о которых нужно знать, прежде чем продолжить. Во-первых, если вы переносите номер Google Voice в учетную запись Google, в которой уже есть номер Google Voice, перенесенный номер (и связанные с ним данные) перезапишет номер и данные в новой учетной записи. Подавляющее большинство из вас, следуя этому руководству, будут переходить со старой установленной учетной записи на новую, поэтому, скорее всего, это не будет проблемой. Во-вторых, если у вас есть номер Google Voice в учетной записи, в которую вы хотите перенести все данные, вам необходимо убедиться, что две учетные записи имеют разные ПИН-коды безопасности (если их нет, передача не удастся).

Эти правила и некоторые другие меры предосторожности изложены в пошаговом инструменте Google Voice Transfer Assistant. Мы настоятельно рекомендуем внимательно выполнять каждый шаг, чтобы подтвердить, что у вас есть правильная информация для миграционной учетной записи и новой учетной записи, прежде чем продолжить. Как только вы это сделаете, вы можете перейти к фактическому инструменту передачи учетной записи.

Средство передачи учетной записи поможет вам авторизовать перевод со старой учетной записи на новую. Помимо двойной проверки соответствия номера и счетов перед нажатием кнопки «Перевести счет», вам не о чем беспокоиться.

Обратите внимание, что процесс перевода займет 5-7 дней.

Перенос файлов Google Диска (Документов) в новый аккаунт

Существует простой и сложный способ переноса всех ваших документов на Google Диске между учетными записями. Если вы мигрируете между двумя учетными записями в одном домене (например, old.account@gmail.com на new.account@gmail.com), процесс очень прост. Если вы переводите между двумя учетными записями в разных доменах, это немного сложнее.

Я перехожу с одного аккаунта на другой домен: Отлично! Это самый простой способ. Войдите в свой старый аккаунт Google Диска. Выберите все документы, которые вы хотите перенести в новую учетную запись (вы можете просто «выбрать все» в главном интерфейсе или временно сгруппировать файлы, которые вы хотите перенести в папку).

После выбора файлов щелкните правой кнопкой мыши и добавьте адрес электронной почты вашей новой учетной записи в качестве соавтора. Сохраните изменения. Как только ваша новая учетная запись станет соавтором всех документов, которыми вы хотите поделиться со своей старой учетной записью, волшебство может произойти. Щелкните правой кнопкой мыши на синем раскрывающемся меню рядом с записью вашего нового аккаунта как соавтора и выберите «Является владельцем». Это оно! Вы только что перевели право собственности на все свои документы на новый аккаунт.

Я выполняю передачу между учетными записями в разных доменах . Это не так просто, как междоменная передача, но все же выполнимо (для этого требуется дополнительный шаг и небольшая установка программного обеспечения).

Во-первых, вам необходимо предоставить доступ ко всем документам старой учетной записи для новой учетной записи. Чтобы упростить весь процесс передачи, мы настоятельно рекомендуем создать папку с именем «Миграция». Скопируйте все, что вы хотите перенести в эту папку миграции, и дважды проверьте, что она используется совместно с вашей новой учетной записью.

Во-вторых, установите настольное приложение Google Drive на свой компьютер. Войдите в свою новую учетную запись. Этот шаг очень важен. Не входите в систему со старой учетной записью, в которой хранятся документы, которые вы хотите перенести, войдите в систему с помощью учетной записи новой , которой хотите владеть старыми документами.

Откройте папку на вашем компьютере. Вы увидите папку «Миграция». Щелкните правой кнопкой мыши по нему. Скопируйте это. Как это ни глупо, вы не можете изменить владельца документов на Google Диске (по крайней мере, между разными доменами), но вы можете загрузить их на свой компьютер таким образом, эффективно лишая права доступа, а затем просто сделать копию (что ваша новая учетная запись будет полностью принадлежать).

Вам не нужно приложение Google Drive для настольных ПК после того, как вы скопировали все файлы миграции; не стесняйтесь удалить его, если в будущем вы не планируете использовать его как часть своего рабочего процесса на Google Диске.

Передача вашего профиля Google+

Продолжая тенденцию «каждый из сервисов имеет свои причуды», перенести свой профиль Google+ из одного аккаунта в другой легко, хотя и странно.

Для начала вам нужно создать профиль Google+ в аккаунте, который вы хотите перенести в . Это странная странность, но вы не можете перенести старый профиль Google+ в аккаунт, в котором еще не включен Google+. Вам даже не нужно заполнять профиль в новой учетной записи, достаточно просто углубиться в процесс, чтобы указать свое имя.

После того, как вы включили Google+ в новой учетной записи, пришло время получить данные из старой учетной записи. Посетите Google Takeout и найдите запись в списке с надписью «Круги Google+». Под записью Google+ есть ссылка «Перенесите ваши соединения Google+ в другую учетную запись».

Нажмите на эту ссылку, а затем при появлении запроса войдите в дополнительную учетную запись (ту, в которую вы хотите перенести профиль). Вам будет предложено подтвердить, что вы абсолютно уверены, что хотите перенести профиль (потому что, как и в случае с миграцией в Google Voice, этот режим является постоянным). Точно так же, как вам пришлось ждать неделю на передачу Google Voice (в целях безопасности), вам также нужно будет ждать неделю на вашем профиле Google+.

Миграция Разные Услуги

В дополнение к методам, которые мы уже обрисовали в общих чертах, есть инструмент автоматизации, управляемый Google, который может обрабатывать переход с одного аккаунта на другой для многих (но, к сожалению, не для всех) сервисов Google. Что удивительного в этом автоматизированном инструменте, так это то, что он настолько неясен, что недоступен для большинства пользователей.

Войдите в свою старую учетную запись и перейдите на панель инструментов Google. Если вам повезет, в верхнем правом углу будет небольшая ссылка «Вы можете удалить данные из этой учетной записи». Нажмите здесь. Если вы не видите эту ссылку там (а по какой-то причине многие, многие , люди этого не видят), вы можете попытаться заставить Google открыть дверь для инструмента автоматической миграции, используя следующую ссылку :

https://www.google.com/dashboard/migration/?srcAccount=source@gmail.com&dstAccount=destination@gmail.com

Замените «источник» и «место назначения» на имена пользователей соответствующих старых и новых учетных записей. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать, какие службы старой учетной записи вы хотите перенести в новую учетную запись. Позаботьтесь о том, чтобы пропустить миграцию Google+ и Google Voice, поскольку мы уже перенесли их. Будьте готовы подтвердить несколько раз, что вы хотите перенести данные.

Схватить все остальное с Google Takeout

Наш последний шаг — это не столько миграция, сколько захват всего, что осталось в вашей старой учетной записи Google. Google предлагает услугу, известную как Google Takeout, которая позволяет загружать все, начиная с контактных данных и заканчивая помеченными элементами в Google Reader.

Использование Takeout — отличный способ собрать все доступные данные из вашей старой учетной записи, прежде чем отвернуться от нее. Перейдите к Google Takeout. Представление по умолчанию показывает все службы, из которых вы можете получать данные. Вы можете получить все это, просто нажав «Создать архив», или вы можете нажать «Выбрать сервисы», чтобы выбрать, из каких сервисов вы хотите получать данные.

Построение архива может занять несколько минут, поэтому вы можете установить флажок «Пишите мне, когда будете готовы», чтобы вам не пришлось сидеть и ждать.

В дополнение ко всем уловкам и инструментам, которые мы здесь изложили, Google также предлагает дополнительные советы и приемы для ручной передачи данных между службами (нужно ли вам это делать, потому что инструмент миграции не работает или этот конкретный сервис не поддерживает миграцию), так что не забудьте проверить это, если у вас есть дополнительные вопросы о конкретной услуге.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий