Как предложить правку в Google Документах

Документы Google позволяют предлагать изменения документа, когда вы сотрудничаете с другими. После внесения изменений владелец документа может принять или удалить его. Вот как это работает.

Как предложить правку в Google Документах

Когда вы просматриваете документ в Документах Google, вы делаете это в одном из трех состояний:

  • Редактирование . Это представление означает, что вы непосредственно редактируете документ.
  • Предложение . Это означает, что внесенные вами изменения отображаются как предложения.
  • Просмотр: . Это состояние обеспечивает хороший чистый вид для чтения или печати.

Если вы посмотрите в правом верхнем углу окна документа, вы увидите свое текущее состояние. Если вы видите «Предлагать», тогда вы можете идти. Если вы видите «Редактирование» или «Просмотр», нажмите эту кнопку, а затем выберите «Предложение».

Если вы не видите возможность предлагать изменения, вам может потребоваться попросить владельца предоставить вам соответствующие разрешения на редактирование.

Чтобы предложить редактирование файла, все, что вам нужно сделать, это ввести изменения в документ. Любые изменения отображаются другим цветом, чем исходный текст. Удаленные слова становятся перечеркнутыми. И справа от документа появляется поле для комментариев, которое разъясняет предложение. Вы даже можете ответить на этот комментарий с дополнительной информацией, объясняющей ваше предложение.

Когда вы предлагаете внести изменения в документ, владелец получает электронное письмо о ваших предложениях и может оставить редактирование или полностью удалить его из файла. Они делают это, нажимая галочку или кнопку «X» в комментарии.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий