Иногда вы хотите добавить данные из Google Sheet в Google Doc или Slide. Хотя вы не можете напрямую вставлять ячейки и строки из таблиц, вы можете создать таблицу, диаграмму или слайд, а затем вставить их в документ или слайд.
Примечание. Мы будем использовать Документы Google в этих примерах, но вставка диаграммы в слайды работает практически так же.
Во-первых, вам нужно создать диаграмму в таблице Google Sheets. Вы можете сделать это, запустив свою главную страницу Google Sheets и открыв новую или существующую электронную таблицу.
После ввода некоторых данных и сохранения их в электронной таблице выберите все ячейки и нажмите «Вставка»> «Диаграмма». Выберите тип диаграммы, внесите какие-либо корректировки и выполните окончательные настройки, затем закройте листы – не беспокойтесь, Google сохраняет после каждого шага. У нас есть статья о создании диаграмм в таблицах, если вы хотите узнать больше.
После того как вы создали диаграмму в Google Sheets, запустите Google Docs и откройте новый или существующий документ, чтобы вставить вашу диаграмму. Нажмите «Вставить», укажите «Диаграмма», а затем нажмите «Из листов».
Из списка доступных электронных таблиц выберите тот, который вы хотите использовать, и нажмите «Выбрать».
В следующем окне перечислены все диаграммы на этом листе, которые доступны для импорта. Нажмите один, а затем нажмите «Импорт».
У вас также есть другой вариант здесь. Видите этот флажок «Ссылка на электронную таблицу» на снимке экрана выше? Если вы включите его, диаграмма в вашем документе или слайде будет привязана к исходной диаграмме на вашем листе. Внесите изменения на свой лист, и вы увидите диаграмму в своем документе или слайде, которая автоматически обновится с учетом этих изменений. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы это произошло; в этом случае график как бы заморожен во времени на слайде или листе. Если вы хотите обновить его, вам нужно будет повторно установить его.
Если вы оставите опцию связи включенной, в любой момент вы можете нажать «Обновить», чтобы синхронизировать данные в диаграмме или таблице с вашим документом «Листы».
Поскольку эти диаграммы сохраняются в виде изображений, при использовании функции вставки возникает одна странная особенность: если оригинал не масштабируется или не имеет соответствующего размера для просмотра всех данных, некоторые точки данных могут стать обрезанными при обновлении.
Вуаля! Ваши данные из Google Sheets теперь вставлены в ваш Google Doc.
Если по какой-то причине вам больше не нравится обновление диаграммы и привязка к документу Sheets, щелкните диаграмму, затем щелкните значок цепочки, а затем снова «Отключить», чтобы удалить функцию связывания.
Это отключает возможность вносить изменения в таблицы и автоматически отображать их в документе, не вставляя его повторно. Если вам нужен обновленный график или вы хотите снова установить связь, вам придется повторить шаги сверху снова и снова.
