Файл с разделителями-запятыми (CSV) представляет собой простой текстовый файл, который содержит список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и менеджеры контактов часто поддерживают файлы CSV.
Эти файлы иногда могут называться символьно-разделенными значениями или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения (или разделения) данных, но иногда используют другие символы, такие как точки с запятой. Идея состоит в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого файла CSV в другое приложение.
Структура файла CSV
Файл CSV имеет довольно простую структуру. Это список данных, разделенных запятыми. Например, предположим, у вас есть несколько контактов в менеджере контактов, и вы экспортируете их в виде файла CSV. Вы получите файл, содержащий такой текст:
Имя, электронная почта, номер телефона, адрес
Боб Смит, боб @ example.com, 123-456-7890,123 Фэйк Стрит
Майк Джонс, Майк @ example.com, 098-765-4321,321 Фэйк Авеню
Это все CSV-файл на самом деле. Они могут быть более сложными и могут содержать тысячи строк, больше записей в каждой строке или длинные строки текста. Некоторые файлы CSV могут даже не иметь заголовков в верхней части, а некоторые могут использовать кавычки для окружения каждого бита данных, но это основной формат.
Эта простота является особенностью. CSV-файлы предназначены для простого экспорта данных и их импорта в другие программы. Полученные данные читаются человеком и могут быть легко просмотрены с помощью текстового редактора, такого как Блокнот, или программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel.
Как просмотреть файл CSV в текстовом редакторе
Чтобы просмотреть содержимое CSV-файла в блокноте, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике или проводнике Windows и выберите команду «Редактировать».
Блокнот может иметь проблемы с открытием файла CSV, если он очень большой. В этом случае мы рекомендуем вам использовать более удобный редактор текстовых файлов, такой как Notepad ++. Чтобы просмотреть файл CSV в Notepad ++ после его установки, щелкните правой кнопкой мыши файл CSV и выберите команду «Редактировать с помощью Notepad ++».
Вы увидите список данных в виде открытого текста в файле CSV. Например, если файл CSV был экспортирован из программы контактов, вы увидите здесь информацию о каждом контакте, а сведения о контакте будут отсортированы в новой строке. Если он был экспортирован из менеджера паролей, такого как LastPass, вы увидите здесь разные записи для входа на веб-сайт.
В «Блокноте» функция «Перенос слов» может затруднить чтение данных. Нажмите «Формат»> «Перенос по словам», чтобы отключить его и сделать так, чтобы каждая строка данных оставалась на отдельной строке для улучшения читаемости. Вам нужно прокрутить горизонтально, чтобы прочитать все строки.
Как открыть файл CSV в программе электронных таблиц
Вы также можете открывать файлы CSV в программах для работы с электронными таблицами, что облегчает их чтение. Например, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, вы можете просто дважды щелкнуть файл .csv, чтобы открыть его в Excel по умолчанию. Если он не открывается в Excel, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл CSV и выбрать «Открыть с помощью»> «Excel».
Если у вас нет Excel, вы можете загрузить файл в службу, такую как Google Sheets, или установить бесплатный офисный пакет, например LibreOffice Calc, чтобы просмотреть его.
Excel и другие программы для работы с электронными таблицами представляют содержимое файла .CSV, как если бы это была электронная таблица, сортируя его по столбцам.
Как импортировать файл CSV в приложение
Если вы просто хотите просмотреть содержимое файла CSV или работать с ним в виде электронной таблицы, это все, что вам нужно сделать. Тем не менее, многие файлы CSV предназначены для импорта в другие программы. Вы можете экспортировать свои контакты из Контактов Google, сохраненные пароли из LastPass или большой объем данных из программы базы данных. Полученные CSV-файлы затем можно импортировать в приложения, поддерживающие данные этого типа.
В зависимости от приложения, из которого вы экспортируете данные, вам может потребоваться выбрать подходящий формат CSV для целевого приложения. Например, контакты Google могут экспортировать контакты в формате Google CSV (для контактов Google) или Outlook CSV (для Microsoft Outlook). В любом случае, вы получаете CSV-файл, содержащий данные, но он организован немного по-другому.
В соответствующем приложении найдите параметр «Импорт» или «Импорт CSV», который позволяет выбрать файл CSV для импорта. Например, в Microsoft Outlook можно выбрать «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт/экспорт»> «Импорт из другой программы» или «Файл»> «Значения, разделенные запятыми», чтобы импортировать контакты из файла CSV.
Файлы CSV – это то, что большинству людей никогда не нужно беспокоиться.Но если вам когда-либо нужно было получать информацию из одного приложения в другое, для этого они и нужны.
