Мари Маерц/Shutterstock
Inbox Zero является одним из основных советов по цифровой производительности. «Достижение нулевого входного почтового ящика» является эквивалентом «достижения просветления» для работника умственного труда. Но «Нулевой входящий почтовый ящик» не означает наличие пустого входящего почтового ящика – все сводится к уменьшению стресса от электронной почты.
Почему Inbox Zero имеет значение
Давайте сначала разберемся со второй частью вопроса: почему вас должно волновать, что такое Inbox Zero?
Если вы заинтересованы в том, чтобы укротить свой почтовый ящик или, в более общем смысле, быть эффективным и продуктивным, вам нужно знать Inbox Zero. Inbox Zero – это большая вещь, которая существует с 2006 года. Она была предметом многих презентаций и даже книг.
Поиск Inbox Zero возвращает 108 миллионов результатов поиска в Google, и он будет оставаться одним из культурных критериев повышения производительности в течение очень долгого времени, даже если он исчезает и выходит из моды. Если вы вообще заинтересованы в производительности, об этом стоит знать. И эй, это может помочь тебе!
Что такое почтовый ящик?
Inbox Zero – это философия продуктивности, связанная с постоянным, пожизненным потоком электронной почты. Впервые он был выражен Мерлином Манном на его сайте 43Folders, который в настоящее время (и, надеюсь, временно) недоступен, но отражается в интернет-архиве. Inbox Zero был настолько популярен, что для хранения статей Mann’s Inbox Zero был создан отдельный сайт – InboxZero.com. Этот сайт также в настоящее время недоступен, но также отображается на archive.org.
В серии Inbox Zero десять статей, большинство из которых посвящены методам эффективной обработки электронной почты. Они интересны и полезны, и мы рекомендуем вам прочитать их, если вы не сделали этого раньше.
Но в основе Inbox Zero лежат не эти практические советы. Речь идет даже не о том, чтобы в вашем почтовом ящике было ноль писем, несмотря на название.
Нулевой почтовый ящик – это не пустой почтовый ящик
Если вы предполагали, что «Входящие Ноль» означают, что в вашем почтовом ящике нет нулевых писем, не беспокойтесь, потому что вы не одиноки. Мы искали в сети вопрос «Что такое Inbox Zero?» И обнаружили, что на многих веб-сайтах говорится, что Inbox Zero – это пустая папка.
Они все неверны.
Весь смысл Inbox Zero в том, что электронная почта – это бесконечный поток. Пустой почтовый ящик только временный, поэтому сделать пустым почтовый ящик вашей целью – глупое дело. Вы находитесь во власти других людей, отправляющих вам почту. Единственный определенный способ иметь пустую папку «Входящие» – это заблокировать всю электронную почту, что функционально аналогично отсутствию папки «Входящие» вообще.
Или, чтобы держать ваш почтовый ящик на нуле, вам, возможно, придется смотреть на него как ястреб и иметь дело с каждым письмом в тот момент, когда оно приходит.
Это нереально.
Вместо этого философия Inbox Zero предполагает, что ваш почтовый ящик является источником стресса. Inbox Zero стремится сделать его менее стрессовым и отвлечь ваше внимание от минимума. Вот почему все практические советы помогут упростить работу с электронной почтой и автоматизировать работу.
Вот что веб-сайт Merlin Mann’s Inbox Zero – теперь к сожалению офлайн, но все еще доступный в архивном виде – сказал о Inbox Zero:
Речь идет о том, как вернуть вашу электронную почту, ваше внимание и вашу жизнь. Это «ноль»? Дело не в том, сколько сообщений находится в вашем почтовом ящике, а в том, сколько вашего собственного мозга находится в этом почтовом ящике. Особенно, когда ты не хочешь, чтобы это было. Это оно.
Опять же, Inbox Zero не о том, сколько сообщений находится в вашем почтовом ящике. Эта цитата принадлежит самому Мерлину Манну, и вы не можете стать более авторитетным, чем это.
Как достичь нулевого входящего
В конечном счете, как и все хорошие философии, Inbox Zero – это отношение и состояние ума, а не набор конкретных действий. Нет конкретного набора шагов для достижения Inbox Zero, равно как и для достижения просветления.
Это не значит, что следуя практическим советам, которые Манн дает вам для работы с почтой, вы не получите буквально пустой почтовый ящик – отнюдь нет! Для большинства людей наименее нагруженный почтовый ящик – это пустой почтовый ящик, и он дает вам больше возможностей, если вы справились с этим. Но завтра в нем снова будет почта.
Манн предлагает практические действия, такие как установка фильтров, использование готовых ответов и перемещение почты в разные папки, как часть методологии снижения стрессовой электронной почты. Пустой почтовый ящик – это просто потенциальный побочный эффект этой методологии, а не конечная цель.
Конечная цель состоит в том, чтобы ваш почтовый ящик не был источником стресса.
Итак, если вы когда-нибудь слышали, как люди говорят, что Inbox Zero нереально или недостижимо, вы можете быть уверены, что они этого не поняли. Речь не идет об отсутствии электронных писем. Речь идет об отсутствии стресса от электронных писем.
Вот почему мы рекомендуем использовать OHIO (только обрабатывать один раз) для сортировки ваших электронных писем.Вместо того, чтобы сосредоточиться на туманной цели «Входящие ноль» – что-то, что часто неправильно истолковывают – только обработка электронной почты один раз сэкономит ваше время и стресс. Сосредоточение на OHIO приблизит вас к реальной философии Inbox Zero.
