Ранее на этой неделе мы попросили вас поделиться своими любимыми советами, трюками и инструментами для отслеживания времени. Теперь мы вернемся к методам, которые читатели HTG используют, чтобы следить за своим временем.
Хотя многие из вас выразили недоумение в связи с идеей отслеживания того, как вы проводите все свое время, многие из вас были более чем рады рассказать о причинах и методах, которые вы используете, чтобы оставаться в стороне от ваших временных затрат.
Скотт использует гибкий и гибкий инструмент управления проектами:
Я использую kanbanflow.com с двумя досками для управления приоритетами задач и отставанием. На одной доске под названием «Текущая работа» есть три столбца: «Делать сегодня», «В процессе» и «Готово». Другой называется «Бэклог», который разбивает задачи на приоритетные группы – «Отвлечения (NU + NI)», «Цели (NU + I)», «Прерывания (U + NI)», «Прерывания (U + NI)» и «Критический (U + I)», где U срочно, а I важно (а N – нет). В конце каждого дня я перемещаю вещи из своего журнала «Бэклоги» на доску «Текущая работа» с идеей сохранения полных целей до того, как они станут критическими. Таким образом, я могу сосредоточиться на «Текущей работе» «Делай сегодня», чтобы не чувствовать себя перегруженным и планировать свой день. Когда приоритеты меняются или появляются прерывания, это просто вопрос перемещения задач между досками. У меня открыты обе вкладки в моем браузере весь день – это, вероятно, хорошо для работников умственного труда, привязанных к их рабочему столу, и не очень хорошо для тех, кто на совещаниях весь день. В этом случае, перейдите с календарем на вашем телефоне.
Хотя приведенное выше описание может сделать его по-настоящему техническим, мы взяли за основу облачное приложение и обнаружили, что интерфейс очень гибкий и простой в использовании.
Samon53 предложил подробное объяснение того, как они боролись со своими промедлениями:
Я недавно назвал себя Хроническим прокрастинатором, прочитав книгу «Уравнение прокрастинации» (Очень хорошая книга, подкрепленная многими научными исследованиями http://procrastinus.com/). После короткого опроса в книге я оценил лучшие 10% прокрастинаторов, а на сайте набрал тревожные 100/100. Хотя в прошлом я пробовал стратегии для управления временем, я не придерживался их или нашел их неэффективными.
На самом деле, осознав масштабы проблемы, я начал составлять больше графиков и расписаний и делать в них мероприятия, которые были бы очень специфичными, чтобы действительно побудить вас поработать с ними. Если вы ставите просто общее задание, например, работу, вы никогда не будете реагировать на уведомление об этом. Начните с назначения периодов работы для различных задач, перерывов и т. Д., А затем добавьте дополнительные подробности, когда вы прекратите работу в следующий раз. Попробуйте указать точное задание, которое вы собираетесь выполнить.
Я составляю графики для работы, чтобы делать списки и расписания на разные периоды времени. Одним из приложений, которое я использовал, было RescueTime, которое отслеживает все ваше использование в Интернете и классифицирует его. Хотя это полезно для данных, оно не помогло мне сэкономить время, хотя для некоторых оно может быть более эффективным, и они действительно предлагают профессиональные услуги. Я нахожу, что иногда это приводит к ложной переоценке, поскольку вы склонны назначать задачи, которые все еще полезны, но не являются вашей основной целью как продуктивные.
Я использую Календарь Google с уведомлениями на телефоне и ПК (Checker Plus для Chrome очень хорош для этого.
У меня есть чрезвычайно надежные часы с аналоговыми и цифровыми дисплеями со всеми прибамбасами, но для – по крайней мере, когда я их получил – очень разумная цена – 22 фунта.
Я установил два компьютера рядом друг с другом для рабочего, один для воспроизведения рабочего, с несколькими мониторами (я подумываю снова попробовать RescueTime и настроить его, чтобы разрешить только работу). Контекст для Chrome отлично подходит для выбора приложений, которые вам нужны, чтобы не отвлекаться на новые каналы электронной почты, дополнения и т. Д.
Я также многозадачно мою или убираю, почему бы не посмотреть телепрограмму или радио, которые вы планировали смотреть по запросу, чтобы не отвлекаться от просмотра позже во время работы. Старайтесь не думать, работать (для меня, Дизайн игр) и развлекаться одновременно, это просто сделает вас менее продуктивным и более отвлеченным.
Я сам крепко сплю, поэтому у меня есть три разных будильника: «Сделанный чай», «Рассветный свет» и математическая головоломка. Если вы можете ограничить свой сон до минимума, который позволит ваше тело, не чувствуя усталости, вы сможете сэкономить много времени. Недавно я приступил к новому режиму фитнеса, чтобы уменьшить время сна.
Наконец, работа в группе может принести пользу некоторым людям, и я чувствую себя гораздо менее отвлеченным, если все вокруг меня работают. Procrastinators Anonymous – хорошая группа поддержки, которую я только начинаю использовать.
В заключение, существует множество способов улучшить вашу производительность, даже если вы, как и я, считаете прокрастинацию проклятием своей жизни.Я до сих пор только частично прохожу уравнение прокрастинации, поэтому до сих пор не нашел всех способов, которые могут помочь мне улучшиться, я только недавно начал действительно бороться со своим промедлением (и в настоящее время все еще непродуктивно) и ожидаю узнать больше способов выиграть так что смотрите это пространство.
Честер Х был одним из нескольких читателей, которые использовали Time Tracker:
Я использую программу под названием Time Tracker. Это записывает все программы по фактическому времени. Если я использую Microsoft Word, я могу классифицировать это как рабочий элемент с помощью Time Tracker. Большинство предметов поставляются предварительно классифицированными, однако вы можете реклассифицировать их самостоятельно. Вы также можете определить свои собственные категории. Программа предоставляет круговую диаграмму для вашего использования времени на экран в процентах. Вы можете экспортировать свои результаты в файл CSV для последующего анализа. Программа все еще бесплатна. Он поддерживает Windows 98 до Windows 7.
Дополнительные советы по отслеживанию времени и предложения по применению можно найти в полной ветке комментариев здесь.
