Надоело тратить время на вставку изображений, вставку данных или прикрепление важных документов к электронной почте? Google стремится ускорить процесс для вас с помощью серии новых интеграций Gmail.
Эти новые функции предназначены для того, чтобы помочь людям быстрее и проще заниматься поиском файлов Dropbox (или аналогичных сервисов) или копированием и вставкой ссылок, которые, по общему признанию, могут устареть, если вы будете часто это делать. довольно. С помощью Compose Actions вы можете позаботиться о большинстве этих действий с помощью специальных расширений Chrome прямо из своего черновика сообщения Gmail, без особых хлопот.
В надстройках Gmail можно найти множество новых действий для составления, которые представлены в виде расширений Chrome, которые можно загрузить прямо из браузера. Сейчас для всех пользователей Gmail доступны четыре интеграции, включая Box, Dropbox, Atlassian и Egnyte.
Вот пример того, как вы можете ускорить процесс с помощью расширения Dropbox для Gmail и Compose Action. Это на самом деле очень легко сделать.
Во-первых, вам нужно установить расширение Dropbox для Gmail Chrome из магазина G Suite (не волнуйтесь, для этого вам не нужна учетная запись G Suite – он также работает в обычной Gmail).
Оттуда нажмите «Добавить в Chrome». Если по какой-то причине у вас уже установлено расширение и вы его не поняли, вместо этого вы увидите «Удалить из Chrome». В этом случае просто ничего не делайте на этом экране и отправляйтесь в Gmail. Для всех остальных нажмите кнопку «Добавить», и синий текст превратится в «Проверка …», в то время как появится диалоговое окно, уведомляющее вас о разрешениях расширения. Нажмите кнопку «Добавить расширение» в правом нижнем углу окна, и все будет в порядке. Установка не займет много времени, так что вам будет удобно пройти через несколько секунд.
Затем перейдите в Gmail и откройте новое сообщение. Вероятно, это первый раз, когда вы используете это расширение, поэтому вы увидите экран, уведомляющий вас о расширении Dropbox.
Нажмите «Начать», и вам будет предложено войти в свою учетную запись Dropbox. Если у вас его нет, просто создайте его и вернитесь к этому экрану.
После входа в Dropbox вы увидите список файлов, которые вам доступны. Выберите один из файлов, установив флажки рядом с файлами, которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Выбрать».
Как только вы нажмете «Выбрать», ваш файл будет немедленно добавлен в черновик. Вот и все, вы сделали! Вы можете завершить свое сообщение, как обычно, с этого момента. В будущем, когда вы захотите снова попасть в Dropbox, находясь в черновике, просто щелкните по маленькому значку «Box» Dropbox в линейке инструментов форматирования электронной почты, чтобы снова открыть окно.
Все эти новые действия Compose можно найти на G Suite Marketplace, и Google заявляет, что скоро появятся и другие, хотя пока неизвестно, что будет дальше. Gmail пока не может полностью написать для вас все ваше сообщение, но изо всех сил старается сделать этот процесс в целом намного проще для вас.
Источник: блог Google
