Как использовать расширенные функции поиска Gmail и создавать фильтры

Gmail – это продукт Google, поэтому, конечно, он обладает мощными функциями поиска. Но некоторые функции поиска в Gmail скрыты и не отображаются на панели параметров поиска. Изучите хитрости поиска в Gmail, чтобы освоить свой огромный почтовый ящик.

Вы также можете создавать фильтры из любого поиска, который вы можете выполнить. Фильтры автоматически выполняют действия с входящими электронными письмами, например удаляют их, применяют метки или пересылают их на другой адрес электронной почты.

Основные функции поиска

Вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос в поле поиска, нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры поиска.

В диалоговом окне параметров поиска отображаются основные операторы поиска Gmail. Но есть некоторые параметры поиска, которые не отображаются в этом диалоговом окне.

Вы можете пропустить этот диалог для основных поисков. Выполните поиск в диалоговом окне параметров поиска, и вы увидите оператора поиска, который вам понадобится в будущем. Например, если вы введете howtogeek.com в поле поиска, в окне поиска появится следующий запрос:

от: (howtogeek.com)

К полезным операторам поиска, доступ к которым можно получить из основного диалога, относятся:

  • to: – поиск сообщений, отправленных на определенный адрес.
  • from: – поиск сообщений, отправленных с определенного адреса.
  • subject: – поиск по теме.
  • label: – поиск в пределах определенного ярлыка.
  • has: attachment – поиск только тех сообщений, которые имеют вложения
  • is: chat – поиск только в чатах.
  • в: где угодно – также искать сообщения в спаме и корзине. По умолчанию поиск в Gmail игнорирует сообщения в спаме и корзине.

Построение поисков

Чтобы собрать более сложные поиски, вам нужно знать основы.

  • () . Скобки позволяют группировать условия поиска. Например, при поиске subject: (how geek) будут возвращаться только сообщения со словами «how» и «geek» в поле их темы. Если вы будете искать тему: как выглядишь , вы будете получать сообщения с «как» в их теме и «выродком» в любом месте сообщения.
  • ИЛИ – ИЛИ, которое должно быть прописными буквами, позволяет искать тот или иной термин. Например, subject: (how OR geek) будет возвращать сообщения со словом «how» или словом «geek» в заголовках. Вы также можете объединить другие термины с ИЛИ. Например, from: howtogeek.com ИЛИ has: attachment будет искать сообщения, полученные с сайта howtogeek.com или имеющие вложения.
  • «« – цитаты позволяют вам искать точную фразу, как в Google. Поиск по «точной фразе» возвращает только те сообщения, которые содержат точную фразу. Вы можете комбинировать это с другими операторами. Например, subject: ”точная фраза” возвращает только те сообщения, которые имеют “точную фразу” в своем поле темы.
  • – дефис или знак минус позволяет искать сообщения, не содержащие определенного термина. Например, выполните поиск по запросу -from: howtogeek.com , и вы увидите только те сообщения, которые не принадлежат сайту howtogeek.com.

Скрытые хитрости поиска

Вы можете получить доступ ко многим операторам поиска из диалогового окна параметров поиска, но некоторые из них скрыты. Вот список скрытых:

  • list: – оператор list: позволяет искать сообщения в списке рассылки. Например, list :hors@example.com вернет все сообщения из списка рассылки author@example.com.
  • filename: – оператор filename: позволяет вам искать конкретное вложение файла. Например, file: example.pdf вернет электронные письма с вложенным файлом с именем example.pdf.
  • is: важный , ярлык: важный . Если вы используете приоритетный почтовый ящик Gmail, вы можете использовать операторы: важный или метка: важные для поиска только важных или неважных электронных писем.
  • имеет: желтая звезда , имеет: красная звезда , имеет: зеленая галочка и т. д. – если вы используете разные типы звезд ( см. раздел «Звезды» на панели общих настроек Gmail), вы можете искать сообщения с определенным типом звездочки.

  • cc: , bcc: . Функции cc: и bcc: позволяют искать сообщения, в которых конкретный адрес был скопирован или полностью скопирован. Например, cc: user@example.com возвращает сообщения, где user @ example.com был скопирован. Вы не можете использовать оператор bcc: для поиска сообщений, в которых вы были слепо скопированы, только сообщения, в которые вы перешли к другим людям.
  • Deliveryto: – Оператор Deliveryto: ищет сообщения, доставленные на определенный адрес. Например, если у вас есть несколько учетных записей в одной папке входящих сообщений Gmail, вы можете использовать этот оператор для поиска сообщений, отправленных на определенный адрес. Используйте deliveryto: email@example.com , чтобы найти сообщения, отправленные на email@example.com.

Сохранение фильтра

Создайте фильтр для автоматического выполнения действий, когда сообщение соответствует определенному поиску.

Чтобы создать фильтр, снова нажмите стрелку вниз, затем выберите параметр « Создать фильтр с помощью этого поиска ».

Выберите действие и нажмите кнопку « Создать фильтр ».

Вы можете управлять своими фильтрами из панели «Фильтры» на странице настроек Gmail.

Фильтры также могут быть использованы для блокировки адресов электронной почты. Мы рассмотрели использование фильтров, чтобы заблокировать вашего сумасшедшего бывшего в прошлом.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий