Как использовать Trello, чтобы упростить управление проектами

Trello может быть отличным способом управлять проектами, общаться с вашей командой, организовывать идеи и выступать в качестве своего рода «интернет-доски», где люди могут совместно проводить мозговые штурмы и совместно работать в общем пространстве.

После того, как вы создали доску, вы можете начать добавлять участников проекта, которые будут составлять команду. Для этого нажмите вкладку «Показать меню» с правой стороны, как показано здесь.

Как только вы соберете всех членов своей доски и будете готовы к работе, вы можете начать добавлять новые списки. Названия этих списков могут быть любыми в зависимости от типа проекта, который вы создаете, рабочего процесса того, как вы хотите управлять отдельными назначениями, и того, как вы предпочитаете управлять своим контентом в целом.

В качестве примера, мы перечислили несколько разных идей ниже. В каждом списке вы найдете опцию «Добавить карту», ​​которую вы можете нажать здесь.

Как только карта будет создана в списке, нажмите на нее, и вы увидите окно, которое выглядит следующим образом:

И именно в этих картах начинается настоящая организация. Все, от добавления участников в «Подписаться на карту» (то есть они получат оповещение по электронной почте или по телефону, когда произойдет новое действие), до маркировки карты для ее подраздела происходит с помощью кнопок сбоку.

Вы можете отредактировать описание карты (т. Е. «Только мозговой штурм», ссылку на соответствующее исследование, клипы на YouTube и т. Д.), А также создать «Контрольный список», смотрите здесь.

Контрольные списки — отличный способ управлять отдельными карточками и следить за тем, чтобы все члены команды всегда были в курсе, где находится конкретная часть проекта в любой момент времени. Чтобы добавить контрольный список и заполнить его новыми элементами, просто наведите курсор мыши на кнопку «Контрольный список», нажмите «Добавить» и начните заполнять задачи.

Другие настройки в каждой карточке включают в себя возможность добавить срок оплаты, который может быть обновлен или изменен любым участником, которому было предоставлено разрешение на карточку.

Лента активности может быть найдена в правом меню, и если карта не помечена как «Частная», все действия вашей команды можно увидеть из одного простого потока.

Еще одна замечательная особенность Trello заключается в том, что все ваши файлы и папки могут быть прикреплены прямо к самим картам. Больше не нужно копаться в бесконечном множестве папок Dropbox со сложными паролями или пытаться заставить кого-то правильно организовать свои разрешения на диске — с Trello все, что вам нужно, прямо здесь и готово для загрузки прямо с сервера.

Но, если ваша команда еще не готова «удалить» свой Dropbox, сервис автоматически интегрируется со многими из самых популярных облачных сервисов и позволит вам прикреплять контент прямо из вашей связанной учетной записи.

Затем, это — то, где этикетки входят.

Метки являются универсальным прозвищем, которое позволяет легко разделить разделы на подразделы и так далее. Скажем, например, у вас есть что-то в вашем «Назначенном» списке, но вы не знаете, к какому отделу относится статья?

Метки позволяют быстро окрашивать определенный контент, чтобы тот, кто прикреплен к карте, мог быстро распознать, кому она принадлежит и какова цель задания. Эта визуальная подсказка облегчает организацию системы, мало чем отличаясь от цветных вкладок, которые вы увидите в верхней части папок, выстроенных обратно в картотеку.

Наконец, вы можете «поделиться» картой с кем-либо по электронной почте или просто связать ее в своем рабочем пространстве за пределами сети Trello.

Некоторые из дополнительных, более забавных функций Trello включают возможность добавлять дружественные наклейки на карту или участника, некоторые из которых включены в базовое членство, и целую дополнительную библиотеку, которая откроется, если вы зарегистрируетесь в Trello Gold. месячная подписка.

Бизнес-класс получит вам те же наклейки, но вместо того, чтобы платить 5 долларов в месяц в целом, вместо этого вы можете выбрать премиум-членство для каждого из ваших сотрудников со скидкой по цене всего 3,75 доллара на человека.

Дополнительные настройки в строке меню позволят вам тщательно контролировать разрешения для членов вашей команды, включая тех, кто может читать карточки, кто может их комментировать и кто имеет возможность архивировать, удалять или перемещать старые задания, которые уже служил своей цели.

Здесь вы также найдете меню «Power Ups», включающее опцию для просмотра всех назначений и их владельцев в формате календаря с указанием сроков и соответствующих графиков, а также возможность позволить членам вашей команды « голосовать »по конкретным карточкам.

Идея системы голосования заключается в том, что если все не могут прийти к согласию относительно идеи или того, над каким заданием работать дальше, вы можете предоставить слово для голосования. Какой бы вариант не набрал наибольшее количество голосов, это следующий проект, который будет отправлен.

Если одной доски недостаточно, всегда есть возможность сделать больше. Такое разделение рабочей силы может помочь устранить чрезмерные перекрестные помехи между различными отделами и всегда является хорошим вариантом, если вы беспокоитесь о разрешениях или людях, которые видят частные проекты в действии, прежде чем они будут готовы для широкой публики.

Как только карта выполнила свою задачу, вы можете аккуратно убрать ее в Архив одним нажатием кнопки. В архиве будет храниться контент более 30 дней, после чего он будет окончательно удален, поэтому убедитесь, что вы никогда не отправляете что-либо в эту область Трелло, если не уверены, что с ним покончено навсегда.

Trello может быть полезным и легкодоступным способом для вас и членов вашей команды оставаться организованным в суматошном хаосе рабочего дня. Используя все его многочисленные функции и приемы, вы всегда сможете держать голову в курсе, ваши проекты на ходу и объем ваших заданий, публикуемых вовремя.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий