Еще в мае 2016 года Dropbox объявил в своем официальном блоге, что теперь у него есть половина миллиарда пользователей. Это много людей, что также означает, что в этой облачной службе, вероятно, хранится много информации, которую вы не хотели бы видеть другими людьми. Если вы один из этих 500 миллионов, пришло время защитить свой аккаунт.
Выберите надежный пароль
Подождите, не пропустите этот раздел! Я знаю, что вы слышали это миллион раз, но есть причина: это важно . Если вы используете какой-то безумно-слабый пароль, то, честно говоря, не имеет значения, что вы еще делаете, потому что ваша учетная запись уже на полпути к взлому. Так что используйте надежный пароль!
Но это не все. Чем сложнее ваш пароль, тем более он безопасен, поэтому я рекомендую использовать генератор и менеджер паролей, например LastPass. Вы можете не только использовать этот инструмент для создания надежных, в основном не угадываемых паролей, но и затем использовать его для хранения этих паролей. Таким образом, вам нужно запомнить только свой главный пароль, а не десятки паролей, которые вы используете для разных сайтов. Как я уже сказал, LastPass мой любимый, но есть и другие. Изучите ваши варианты, а затем выберите наиболее подходящий для вас.
Чтобы изменить пароль Dropbox, сначала войдите на сайт Dropbox. Оттуда, нажмите на свой маленький аватар в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
Меню настроек откроется в новой вкладке – нажмите на вкладку «Безопасность». Первая опция в этом меню – «Изменить пароль». Нажмите эту кнопку.
Вы должны будете сначала ввести свой старый пароль, прежде чем выбрать новый, так что продолжайте и сделайте это. Теперь выберите хороший, надежный пароль!
Использовать двухэтапную проверку
Опять же, это то, что вы, возможно, слышали, но чрезвычайно важно – если двухэтапная проверка является опцией, вы должны использовать ее, не задавая вопросов!
Если вы не знакомы с двухэтапной проверкой (также называемой двухфакторной аутентификацией), это второй уровень безопасности для вашей учетной записи. Вам потребуется не только пароль для входа в систему, но и код, отправленный на ваш телефон, – чтобы гарантировать, что даже если кто-то получит ваш пароль, он не сможет войти (если он также украл ваш телефон). Вы можете выбрать один из нескольких способов получить этот код: с помощью текстового сообщения на свой номер телефона или с помощью приложения для аутентификации, такого как Google Authenticator или Authy. Хотя это полностью ваше дело, я рекомендую использовать приложение вроде Authy.
Все, что сказал, вот как это все настроить.
Зайдя на сайт Dropbox, щелкните свой аватар в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
В меню «Настройки» перейдите на вкладку «Безопасность».
Чуть ниже раздела «Пароль» вы увидите раздел «Двухэтапная проверка». Нажмите «Включить» – появится диалоговое окно, нажмите «Начать», чтобы… ну, начните.
В следующем диалоговом окне введите свой текущий пароль.
На следующем экране вам будет предложено выбрать способ получения кодов безопасности – опять же, я бы порекомендовал использовать мобильное приложение, такое как Authy, поскольку оно более безопасное.
Если вы решите использовать приложение для проверки подлинности, на следующем экране отобразится QR-код – просто отсканируйте этот код из приложения для проверки подлинности на вашем телефоне.
Если вы решите просто использовать свой телефон, вместо этого введите свой номер телефона. Если вы настроили приложение для аутентификации, вы можете ввести свой номер телефона в качестве резервной копии.
Наконец, вы убедитесь, что у вас действительно есть доступ к кодам, введя текущий код – либо из вашего приложения для проверки подлинности, либо из текстового сообщения, которое будет автоматически отправлено вам на этом этапе.
Он также предоставит вам список из 10 резервных кодов – храните их в надежном месте, на случай, если вы когда-нибудь заблокируетесь от своей учетной записи и не будете иметь доступа к вашему телефону.
Управляйте текущими сеансами, связанными устройствами и связанными приложениями
Если вы уже давно пользуетесь Dropbox, вы захотите взглянуть на раздел ниже двухэтапной аутентификации в меню безопасности Dropbox – здесь вы увидите текущие сеансы, устройства, связанные с вашим Dropbox. аккаунт и приложения, которым вы предоставили доступ.
По сути, здесь вы захотите просто убедиться, что все в порядке – если старые устройства, которых у вас больше нет, все еще перечислены здесь, продолжайте и удалите их. Нет необходимости разрешать доступ к тому, чего у вас нет!
То же самое действительно относится к приложениям – если вы не используете что-то, отмените его доступ. Очень просто. Делайте это регулярно, чтобы сохранить чистый список.
Опытные пользователи: зашифруйте ваши секретные файлы Dropbox
Все эти меры безопасности не помогут, если сам Dropbox не сможет защитить вашу учетную запись или если кто-то получит доступ к вашему смартфону или компьютеру с вашими файлами Dropbox. Чтобы защитить себя и обеспечить конфиденциальность ваших конфиденциальных файлов, вы можете зашифровать файлы, хранящиеся в вашей учетной записи Dropbox. Чтобы получить доступ к зашифрованным файлам, вам нужно знать пароль шифрования – любой, у кого нет ключа шифрования, будет видеть только случайные, перемешанные бессмысленные данные. Худшее, что они могут сделать, это удалить ваши данные, но вы все равно должны иметь резервную копию.
Сам Dropbox не предлагает способа шифрования ваших файлов, но есть несколько способов сделать это самостоятельно. Многие гики предпочитают создавать тома VeraCrypt и хранить его в своей учетной записи Dropbox. Если вы ищете что-то более удобное для мобильных приложений, BoxCryptor также является отличным решением. Пользователи Linux могут проверить EncFS, чтобы сделать шифрование самостоятельно – вдохновленный EncFS BoxCryptor.
Вот и все, что нужно, чтобы плотно заблокировать свой аккаунт Dropbox. Совсем не займет много времени, чтобы все настроить и обезопасить, поэтому я настоятельно рекомендую потратить время на это – стоит полчаса, чтобы разобраться с этим, чтобы убедиться, что ваши данные в безопасности!
