Gmail обеспечивает высокий лимит хранилища – 10 ГБ и счет – но он мало поможет, если вы близки к его достижению. Вам нужно знать некоторые приемы, чтобы освободить место в вашей учетной записи Gmail.
Как только вы достигнете предела, почта начнет отскакивать, а не получаться. Вы также увидите сообщение о том, что «у вас недостаточно места для вашей учетной записи Gmail».
Поиск вложений
Вложения могут занимать много места. Удаление сообщений с большими вложениями может освободить место намного быстрее, чем удаление небольших текстовых сообщений. Чтобы просматривать только сообщения, содержащие вложения, используйте поисковый фильтр has: attachment .
После того как вы искали только те сообщения, которые содержат вложения, вы можете удалить сообщения большего размера и более эффективно освободить место.
К сожалению, в Gmail невозможно отсортировать сообщения по размеру. Для этого вам придется использовать другой инструмент.
Используйте IMAP-клиент
Вы можете получить доступ к Gmail через любой почтовый клиент, который поддерживает IMAP, например, Mozilla Thunderbird. Когда вы получаете доступ к учетной записи через IMAP, вы манипулируете сообщениями прямо на сервере – любые изменения, внесенные вами в почтовую программу, будут отражены в вашей учетной записи Gmail. Это позволяет вам делать то, что вы не можете в Gmail, включая сортировку сообщений по размеру и удаление вложений из электронных писем. Думайте о клиенте IMAP как об ином интерфейсе для вашей учетной записи Gmail.
Ранее мы уже рассматривали настройку Gmail в Thunderbird, поэтому следуйте этому руководству, но оставьте Thunderbird с установленным по умолчанию параметром IMAP, не переключайте его на POP3, как указано в статье. Если вы используете POP3, Thunderbird не сможет манипулировать сообщениями на сервере.
После того, как вы настроили Thunderbird с вашей учетной записью электронной почты, выберите опцию «Все письма» на левой панели, а затем используйте маленькую кнопку в правой части окна, чтобы включить столбец «Размер».
Нажмите столбец Размер, чтобы отсортировать сообщения по размеру. Как только вы это сделаете, вы можете легко обнаружить самые большие космические отходы и удалить их.
Вам не нужно удалять их – скорее всего, вложения занимают место, а не сами сообщения. Хотя вы не можете удалить вложение из сообщения без удаления сообщения из веб-интерфейса, вы можете легко удалить вложения из клиента IMAP. Вложение будет удалено из учетной записи, оставив текст электронного письма без изменений.
Вот еще один продвинутый трюк, который вы можете сделать с клиентом IMAP: Настройте две учетные записи IMAP в программе (скажем, две учетные записи Gmail). Затем вы можете перетаскивать сообщения между ними, чтобы перемещать их между учетными записями – например, вы можете переместить все ваши старые электронные письма в специальную архивную учетную запись Gmail и открывать эту учетную запись всякий раз, когда вам нужно просмотреть старые электронные письма.
Сканирование вашей учетной записи
Find Big Mail – это сторонняя служба, которая сканирует вашу учетную запись на наличие большой почты. Если вы не хотите беспокоиться о клиенте IMAP, это быстрый способ найти большие сообщения электронной почты через Интернет.
Вам не нужно указывать свой пароль; Вы предоставляете сервису только временный доступ к своей учетной записи.
Процесс сканирования может занять некоторое время, но Find Big Mail отправит вам электронное письмо, когда оно будет завершено.
Find Big Mail создает ярлыки в вашей учетной записи Gmail, так что вы можете легко просматривать большие сообщения, не запуская почтовый клиент на рабочем столе.
Удалить Bulk Mail
Скорее всего, вы получаете много массовой рассылки – информационные бюллетени, уведомления, сообщения из списка рассылки и другие вещи, особенно если ваша учетная запись заполнена электронной почтой. Много раз, это письмо довольно неважно – особенно старые.
Чтобы быстро удалить массовую почту, найдите одно из сообщений, откройте его, откройте меню «Дополнительно» и выберите «Фильтровать подобные сообщения».
Вы можете легко использовать меню галочек, чтобы выбрать все сообщения и удалить их, освобождая место.
Очистить корзину
Когда вы удаляете сообщение, оно отправляется в корзину, где продолжает занимать место. Не забудьте очистить корзину, чтобы освободить место после выполнения этих советов.
Корзина находится под ссылкой «Еще» под ярлыками на боковой панели.
Gmail автоматически удаляет сообщения из корзины через 30 дней, поэтому делать это нужно только в том случае, если вам действительно не хватает места в данный момент.
У вас есть другие советы по освобождению места в Gmail? Оставьте комментарий и поделитесь им.
