Вы можете подписать документ PDF со своего телефона, планшета или любого другого компьютера и отправить его кому-либо по электронной почте. Но некоторые организации по-прежнему не принимают документы по электронной почте – вместо этого вам может понадобиться отправить документы по факсу.
Нет, вы не можете использовать телефонное соединение вашего смартфона в качестве факсимильного аппарата или модема. Вам нужно будет полагаться на приложение или стороннюю службу, которая выполняет факсимильную связь для вас, так же, как вы отправляете случайный факс со своего ПК.
Да, это будет стоить вам
Вы не найдете приложение, которое позволит вам отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете здесь, будет стоить вам денег на регулярное использование. Некоторые приложения могут бесплатно отправлять несколько страниц, но это все. Эти службы должны поддерживать телефонные номера и интерфейс с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не может выступать в качестве модема для коммутируемого доступа, поэтому вы зависите от серверов службы для выполнения тяжелой работы.
Но, хотя это будет стоить вам, это может сэкономить вам деньги и быть более удобным, чем альтернатива. Альтернативой является оплата использования факсимильных аппаратов в магазине или покупка собственного факсимильного аппарата и подключение его к стационарному телефону. Оба, вероятно, будут значительно дороже, если вам просто нужно отправить несколько факсов.
Этот метод также позволяет вам делать все полностью в электронном виде. Вы можете подписать и заполнить документы PDF на свой телефон и отправить их по факсу. Или используйте камеру вашего телефона для сканирования бумажных документов и отправки их по факсу.
Приложения для iPhone или Android
Выполните поиск «факс» в App Store, и вы найдете довольно много вариантов, но ни одно из приложений не является фактически бесплатным, а те, которые предоставляют несколько бесплатных страниц факса, обычно ограничиваются просто несколько страниц, прежде чем они начнут заряжать вас.
Но есть большая проблема – в подавляющем большинстве случаев, когда вам нужно что-то отправить по факсу, вы отправляете по факсу документ, который содержит очень личную информацию, – ведь здравоохранение и правительство, как правило, требуют факсимильной связи, и они также иметь дело с вашей личной информацией.
Вы не должны никому доверять обработку вашей личной информации по факсу. Итак, у нас есть несколько рекомендаций для вас.
Опытные пользователи: RingCentral Fax
Если вы собираетесь отправлять конфиденциальные факсы все время или работаете в компании и пытаетесь выбрать услугу, RingCentral Fax, частично принадлежащий Cisco и AT & T, вероятно, является лучшим выбором для ваших нужд, тем более, что у них много отличных функций безопасности и поддержка нескольких пользователей с отдельными линиями факса.
У них также есть действительно привлекательное мобильное приложение, которое, вероятно, является одним из лучших способов справиться с факсом, или вместо этого вы можете отправлять факсы по электронной почте. Он имеет все другие функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. У этого также есть много функций безопасности, которые были бы полезны для компаний или людей, которые передают безопасную информацию.
Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете подписаться на один из их дешевых тарифных планов, стоимость которого начинается ниже 7 долларов в месяц, а затем просто отменить их через месяц или два.
Случайный пользователь .
Если вы просто хотите время от времени отправлять несколько факсов, вы также можете выбрать eFax, которая известна как компания, которая в основном изобрела факс в цифровой форме. У них есть хорошее мобильное приложение, которое позволяет отправлять и получать факсы.
Если вам просто нужно время от времени отправлять факс, мы также рекомендуем MyFax, который позволяет отправлять до 10 бесплатных страниц без оплаты. Это не так много, но это больше страниц в месяц, чем большинству людей приходится отправлять по факсу в год. Если вам нужно отправлять больше страниц каждый месяц, вы можете перейти на обычный план.
Оба этих провайдера являются авторитетными и принадлежат одной и той же крупной компании, которая занималась этим годами. Это не какая-то ночная операция. Они могут иметь не все функции безопасности, которые есть у RingCentral, но вам не нужно беспокоиться о том, кто имеет вашу личную информацию.
Отправка факсов по электронной почте
Если вы используете Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или другую операционную систему, вы всегда можете подписаться на RingCentral, eFax или MyFax, а затем использовать их веб-сайт для отправки факса – или вы можете использовать их факс по электронной почте. особенность.
Почти все провайдеры позволяют отправлять факсы, отправляя документ по электронной почте на номер, на который вы пытаетесь отправить факс, в сочетании с пользовательским окончанием. Например, если вы хотите отправить по факсу 800-555-1212, вы отправите документ по электронной почте, например, 8005551212@somefaxservicehere.com (не реальный адрес).
Возможность отправлять факсы по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы без необходимости установки дополнительного приложения.
В конечном счете, не существует единого лучшего приложения для факса. Если вам нужно отправлять несколько страниц на постоянной основе, лучшим вариантом может стать услуга на основе подписки, такая как RingCentral или eFax. Если вы хотите просто отправить быстрый факс, MyFax, вероятно, ваш лучший выбор.
Если вы используете другую платформу для смартфонов (например, Windows Phone), лучше всего найти факс-службу, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте, что, как правило, в любом случае является самым простым и лучшим способом отправки факсов.
Изображение предоставлено: Карл Барон на Flickr
