Как поделиться большими файлами через Интернет

У вас есть файл для обмена – огромный документ, видеопрезентация или набор изображений. Вы не можете просто отправить его по электронной почте, потому что вы сталкиваетесь с вашим (или получателем) ограничением размера электронной почты. Вот несколько способов поделиться большими файлами через Интернет.

Мы рассмотрим несколько разных способов получения больших файлов для кого-то, и все они полезны в разных ситуациях. Может быть, это разовая вещь, и вам просто нужно быстро передать файл кому-нибудь. Или, может быть, это то, что вам нужно делать регулярно. Независимо от ваших потребностей, мы обеспечим вас.

В конце концов, вы могли бы использовать электронную почту

Большинство почтовых сервисов, особенно корпоративных, устанавливают ограничения на размер вложений сообщений. И это, безусловно, может раздражать.

Даже основные поставщики электронной почты, такие как Gmail, Outlook.com и Yahoo, не поддерживают отправку очень больших файлов. Gmail и Yahoo имеют ограничение 25 МБ, а Outlook ограничивает вас 20 МБ. Несмотря на свои ограничения, эти провайдеры электронной почты обычно предлагают обходной путь для обмена большими файлами с помощью облачных сервисов.

Если вы попытаетесь отправить слишком большой файл в Gmail или Outlook.com, вам автоматически будет предоставлена ​​возможность загрузить этот файл в соответствующие облачные службы (Google Drive и OneDrive), а затем добавить ссылку на файл в свой файл. Эл. адрес.

Давайте рассмотрим, например, Gmail. После того, как вы составите сообщение в Gmail, вам будет предоставлена ​​возможность прикрепить файл. Если Gmail определит, что файл слишком большой, вы получите следующее сообщение:

Если вы нажмете кнопку «OK, Got It», Gmail автоматически загрузит файл на Google Drive и подготовит ссылку для включения в ваше сообщение. Когда вы отправляете сообщение, вам предоставляется возможность изменить права доступа к файлу до его отправки. Это может быть удобно, если ваш документ содержит конфиденциальные данные. Google поддерживает загрузку файлов размером до 5 ТБ, если эти файлы не преобразуются в документ Google, слайд-шоу или электронную таблицу. В этих случаях ограничение загрузки составляет 50 МБ для документов и слайд-шоу и 100 МБ для электронных таблиц. И, конечно же, вы ограничены объемом свободного места в своем аккаунте Google Диска. Однако, как правило, этого достаточно для большинства файлов.

Так же, как Gmail, Outlook.com предлагает собственный обходной путь для обмена большими файлами с помощью своего облачного сервиса OneDrive. В этом случае это не происходит автоматически. Сначала вам нужно загрузить файл в OneDrive, а затем добавить ссылку на него в свою электронную почту. OneDrive ограничивает размер загружаемого файла до 10 ГБ.

У Yahoo нет выделенной службы обмена файлами, но она хорошо работает с другими. Вы можете связать аккаунт DropBox с Yahoo в настройках DropBox или использовать аналогичный облачный сервис. Имейте в виду, что, как и в случае с Yahoo, большинство поставщиков электронной почты поддерживают плагины для ваших любимых облачных сервисов.

Сожмите файл, если он слишком большой

Если у вас есть файл (или набор файлов), который слишком велик, вы всегда можете попробовать сжать файл и затем отправить его по электронной почте. Что означает почтовый индекс? Давайте взглянем.

Инструменты сжатия сжимают ваши данные в новый файл, который занимает меньше места на диске. Степень сжатия данных зависит от того, какие данные у вас есть. Вы можете часто сжимать такие вещи, как документы Office и PDF-файлы. Файлы, в которые уже встроено сжатие, как и многие форматы изображений, не будут сильно сжиматься. Вы можете сжать всю папку, полную файлов, в один сжатый файл, который легче перемещать.

Как в Windows, так и в MacOS есть встроенные инструменты сжатия, но сторонние инструменты, такие как WinZip и 7-Zip (наши любимые), предлагают дополнительные преимущества. Например, вы можете зашифровать и защитить паролем сжатый файл.

Вы также можете использовать эти инструменты, чтобы разбить ZIP-файл на несколько частей. Если у вас действительно большой набор файлов, вы можете разбить сжатые файлы на части, которые можно отправить по электронной почте. Получатель может затем использовать тот же инструмент, чтобы легко преобразовать части в один файл на другом конце. Хотя, честно говоря, разбить сжатый файл, как этот, может быть достаточно хлопотно, так что обычно стоит поискать лучшие варианты, такие как сервис облачного хранения.

Так что насчет облачного хранилища?

Существуют десятки облачных сервисов хранения. Большинство предлагают бесплатный уровень обслуживания, где вы получаете немного места для хранения, и платные уровни, где вы можете получить больше. Вы можете использовать любой из них для обмена большими файлами. Все, что вам нужно сделать, это загрузить свой файл, а затем предоставить получателю ссылку для загрузки.Если вы регулярно делитесь файлами с кем-то, вы даже можете создать общую папку, чтобы они могли захватывать все, что вы в нее помещаете, без необходимости постоянно предоставлять ссылки.

Конечно, есть и очевидные поставщики облачных хранилищ – Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive и DropBox. Есть и другие, такие как Mega, которые предлагают много свободного места и предназначены для того, чтобы помочь вам делиться большими файлами.

Не торопитесь, ища решение, которое лучше всего подходит для вас. Каждый из них предлагает свои преимущества и дополнительные функции. И все они имеют по крайней мере некоторый уровень свободного хранилища, что позволяет легко их опробовать.

Вы можете использовать FTP, если у вас есть сервер и вам часто приходится передавать файлы

Для некоторых наиболее опытных читателей, нуждающихся в обычном инструменте для обмена файлами, FTP – это то, что нужно. FTP, или протокол передачи файлов, является еще одним способом обмена файлами, большими и маленькими, через Интернет. Даже если вы не знакомы с термином FTP, вы, скорее всего, использовали его при загрузке цифрового продукта или торрента онлайн.

Вы можете настроить FTP-сервер на своем компьютере, но вам нужно будет открыть этот компьютер в Интернете, чтобы люди могли получить к нему доступ для загрузки файлов. Вам также необходимо постоянно оставлять этот компьютер включенным, и вы можете проверить, накладывает ли ваш интернет-провайдер какие-либо ограничения на работу сервера. Если у вас уже есть подключенный к Интернету сервер (например, вы арендуете веб-сервер для размещения веб-сайта), вы почти всегда можете настроить FTP-сервер таким образом, и вам не придется решать некоторые из этих проблем.

Существует множество бесплатных продуктов FTP, которые позволяют вам настраивать сервер и управлять им, а также использовать преимущества установленного сервера. FTP-сервер похож на облачный сервис, в котором вы можете хранить данные там. Вы можете предоставить кому-то учетные данные для входа в систему и загрузки файла, или, возможно, даже отправить им ссылку для доступа к нему. Некоторые из наиболее известных продуктов FTP включают FileZilla, Core FTP и CyberDuck. Если у вас есть ресурсы, попробуйте их настроить!

Для действительно больших наборов данных, может быть, просто отправить кому-то по почте внешний диск

Внешние накопители в наши дни довольно дешевы. Например, этот накопитель Western Digital объемом 2 ТБ продается всего за 65 долларов. Если вам нужно получить действительно большой набор данных кому-то, вам лучше просто скопировать данные на внешний диск и затем отправить их им по почте. Вы всегда можете попросить их вернуть его, когда они закончат.

Хотя мысль о людях, ожидающих доставки по почте, может вас оттолкнуть, вам придется взвесить эту задержку с проблемами передачи больших массивов данных через Интернет. Даже при быстром подключении загрузка и последующая загрузка терабайта данных могут занять довольно много времени. И это также, вероятно, сгорело бы любое ограничение данных, которое может навязать Ваш провайдер.

Вы также можете зашифровать диск, если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Windows Professional и macOS поставляются бесплатно с инструментами шифрования, но для чего-то подобного мы рекомендуем бесплатную утилиту VeraCrypt. VeraCrypt позволяет легко создать зашифрованный контейнер и заполнить его всем, что вы хотите защитить.

Изображение предоставлено: Odua Images/Shutterstock, Boibin/Shutterstock