Microsoft PowerPoint предоставляет встроенные инструменты для создания и организации различных типов потоковых диаграмм. Вот как они работают.
Создание блок-схемы в PowerPoint
Поскольку вы собираетесь работать с фигурами, может оказаться полезным, чтобы PowerPoint отображал сетку, которую можно использовать для определения размера и выравнивания объектов.
Чтобы отобразить сетку, установите флажок рядом с «Линии сетки» в разделе «Показать» на вкладке «Вид».
Линии сетки теперь появятся на ваших слайдах.
Затем выберите «Фигуры» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».
Это вызовет меню с множеством различных форм на выбор. В первую очередь мы сосредоточимся на фигурах в разделе «Блок-схема» рядом с дном и на соединителях в группе «Линии» рядом с верхом.
Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение форм. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, который детализирует значение форм потоковых диаграмм, но вот краткий обзор основ:
- Прямоугольник . Эта форма используется для шагов процесса.
- Бриллиант: бриллиант используется для отображения точек принятия решения.
- Овал . Овал используется как форма терминатора, обозначая начальную и конечную точки процесса.
Кроме того, вы можете навести курсор на фигуру, чтобы увидеть информационное окно с указанием цели фигуры.
Давайте продолжим и вставим нашу первую форму. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите вставить в потоковую диаграмму. Поскольку это наша первая фигура, которую нужно вставить в блок-схему, мы будем использовать овальную форму, чтобы указать начальную точку.
Выбрав форму, вы заметите, что ваша мышь превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать свою форму, просто нажмите и перетащите.
После этого вы увидите новую вкладку «Формат», где вы можете отформатировать свою форму, контур, цвет и многое другое.
Чтобы вставить текст внутри фигуры, щелкните фигуру и начните вводить текст.
Давайте вставим другую фигуру, а затем соединяем две фигуры. Мы вставим прямоугольник, чтобы указать другую часть процесса. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить форму.
Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. Мы будем использовать простую линию стрелки для этого примера.
Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите на центральный маркер на следующей фигуре.
Как и другие фигуры, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветами и так далее.
В качестве подсказки, если вы планируете использовать один и тот же формат линий для всей потоковой диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши строку после ее форматирования и выберите «Установить как линию по умолчанию». Вы также можете сделать это для любых фигур, которые вы вставляете , также.
Прелесть использования стрелок соединителя в том, что они привязываются к ручкам на фигурах. Когда вы перемещаете фигуры на слайде, стрелки корректируются соответствующим образом.
