Диаграммы и графики не имеют большого значения, если аудитория не знает, что представляет каждый раздел иллюстрации. Добавление легенды с цветовой кодировкой – это идеальный способ держать аудиторию на правильном пути.
Вставка графика в PowerPoint
Первый шаг – создать графическое изображение, иллюстрирующее тренды данных, которые вы хотели бы показать. К счастью, PowerPoint поставляется с несколькими различными графиками и диаграммами, из которых можно выбирать. Самая сложная часть этого процесса – выбор графики, которая вам нравится больше всего.
Сначала перейдите к слайду, в который мы вставим график. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма».
Откроется окно «Вставка диаграммы». Вы можете выбрать желаемый тип диаграммы в левой панели. Мы выберем «Пирог» в этом примере. Выбрав свой график, нажмите «ОК».
Теперь ваша диаграмма появится на слайде PowerPoint вместе с небольшой электронной таблицей. Введите любые данные, которые вы хотите, в электронную таблицу, а затем закройте окно электронной таблицы.
Крутая вещь в этом методе – вам вообще не нужно создавать легенду с цветовой кодировкой. Excel делает один для вас!
Есть, однако, несколько вариантов настройки, чтобы придать вашей легенде стиль, который вам нравится.
Настройка вашей легенды
PowerPoint позволяет изменить местоположение, стиль шрифта и цвет легенды. Чтобы изменить положение легенды, выберите диаграмму, а затем нажмите значок «Элементы диаграммы».
Небольшое меню появится в стороне. Наведите курсор на «Легенду», чтобы появилась стрелка опций. Нажмите на эту стрелку, и другое меню позволит вам выбрать место для вашей легенды.
Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры», чтобы открыть панель «Формат легенды» с правой стороны. Единственная дополнительная опция, которую вы получаете, это «вверху справа».
Если вы довольны положением своей легенды, пришло время перейти к другим вариантам форматирования. Чтобы изменить шрифт легенды, сначала выберите легенду, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Шрифт».
Здесь вы можете изменить шрифт, размер и цвет вашего текста. Вы также можете добавить такие эффекты, как зачеркивание. После того, как вы изменили настройки своего текста, нажмите «ОК».
Вы также можете изменить фон и границу легенды. Для этого вам нужно открыть панель «Формат легенды», щелкнув легенду правой кнопкой мыши и выбрав «Формат легенды» в меню.
Чтобы изменить фон легенды, выберите значок «Заливка и линия» на панели. Затем выберите тип заполнения. Есть несколько вариантов на выбор, и каждый из них дает вам предварительный просмотр после выбора. В этом примере мы будем использовать «Градиентную заливку».
Ваша легенда теперь будет выглядеть примерно так:
Вы также можете редактировать границу легенды, выбрав «Граница» на вкладке «Заливка и линия». После выбора выберите свой стиль границы.
Чтобы придать легенде некоторые специальные эффекты, выберите значок «Эффекты» на панели «Формат легенды», а затем выберите тип эффекта, который вы хотите добавить к своей легенде, из списка параметров.
Чтобы изменить цвет легенды, который соответствует данным внутри диаграммы, вы должны сделать это внутри самой диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши участок диаграммы, для которого вы хотите изменить цвет, выберите опцию «Заполнить» в появившемся меню, а затем выберите нужный цвет. Вы заметите, что легенда меняет цвета с соответствующими данными на графике.
Вы также можете выбрать некоторые из предопределенных параметров цвета, доступных в PowerPoint. На вкладке «Дизайн» выберите «Изменить цвета».
После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать цветовую схему, которая вам нравится.
Ваша круговая диаграмма (и легенда) примет выбранную цветовую схему.
