Если вы шокированы затратами, которые несет ваш принтер, а кто нет, то это руководство для вас. Узнайте, как сократить расходы на печать, сделав несколько простых и бесплатных настроек для своей рутины печати и настроек печати.
Расходы на печать, особенно если у вас есть струйный принтер, астрономические. Сегодня мы рассмотрим методы, которые вы можете использовать, чтобы минимизировать затраты на печать. Большинство методов не стоят вам ни копейки, а те, которые делают, сэкономят вам кучу денег в долгосрочной перспективе.
Переосмыслите всю идею печати
Первое, что вы можете сделать, чтобы сэкономить огромные деньги в отделе печати, – это переосмыслить ваши отношения с печатью. Это 21 век. Нам не нужна печатная копия всего. Существуют десятки способов передачи и манипулирования информацией, которые не требуют использования принтера. Возможно, вы уже достаточно консервативны в своих методах печати, но подумайте только о нескольких способах сокращения:
Отправляйте документы по электронной почте получателю, а не распечатывайте их. Это кажется болезненно элементарным, но довольно мало людей, особенно в корпоративной среде, просто привыкли запускать принтер влево и вправо, когда будет дешевле, эффективнее и экологичнее отправлять документ по электронной почте.
Используйте свой смартфон для указаний вместо печати карты. Дополнительный бонус заключается в том, что вы можете автоматически получать новые указания, если вы все испортили. Даже если у вас нет телефона с поддержкой GPS, вам помогут только обрезка и вставка инструкций для использования в телефоне.
Перенос статей на планшет или смартфон для удобного чтения с компьютера. Такие инструменты, как Send to Kindle для Google Chrome и Read It Later, поддерживают отправку статей на ваш ereader и позволяют легко переносить то, что вы хотите прочитать, на ваше портативное устройство. Немного покопавшись, вы сможете найти всевозможные инструменты для вашего конкретного устройства или для чтения.
Это всего лишь несколько примеров того, как вы можете сохранить цифровые данные и сократить расходы на печать в процессе.
Аутсорсинг больших печатных работ
Домашняя печать и сопутствующие принтеры никогда не предназначались для того, чтобы взять на себя роль местной копировальной мастерской или фотолаборатории. Конечно, удобно иметь домашний принтер для печати в любое время, но вы платите за это больше. Когда вы учитываете стоимость принтера, стоимость чернил/тонера, стоимость электричества, износа и стоимость бумаги, вы платите больше, чем в копировальной мастерской, или бездействуете. , Иногда даже безубыточность не является действительно безубыточной, особенно когда речь идет о цветной и фотопечати, когда домашние машины обычно дают более скучные результаты.
Говоря о цветных фотографиях, не печатайте их дома. Сумма денег, которую вы потратите в погоне за отпечатками лабораторного качества, высока, и вероятность того, что вы получите то же качество, что и десять центов 4х6 из вашего местного фотокиоска Walgreen, невелика. При любой разумной потребительской цене вы просто не получите такого качества, которое гарантирует, что ваши фотографии будут хорошо выглядеть через несколько лет. Для печати небольшого объема эти фото-киоски на самом деле намного лучше, чем пытаться печатать фотографии дома. Делаете много фотопечати? Вам следует воспользоваться услугой сравнения цен, подобной этой, чтобы найти наилучшее соотношение цены и качества. Если вы хотите подождать неделю или две, чтобы получить распечатки по почте, вы можете сохранить монетный двор.
По большей части то же самое относится и к цветным документам. Самый клевый цветной копир в вашем местном магазине копий все еще в десять раз лучше, чем струйный принтер, который вы получили бесплатно на своем компьютере, и намного дешевле для использования в случае прерывистой цветной печати.
Думайте с точки зрения стоимости и потраченного впустую материала. Если вы печатаете цветные страницы несколько раз в год, то для вас это полный расход денег на струйный принтер. Потратьте 5 долларов на флеш-накопитель и используйте его, чтобы пересылать файлы туда и обратно в копировальную мастерскую, когда вам нужно распечатать презентацию.
Отрегулируйте вывод вашего принтера
Это все хорошо, говорите вы, но как насчет экономии денег с принтером, сидящим на моем столе прямо сейчас? Справедливо! Столько денег, сколько вы можете сэкономить, сократив свои потребности в печати и отдав на аутсорсинг большие и/или дорогостоящие задания, вы можете сэкономить еще больше, внеся небольшие изменения.
Во-первых, привыкните постоянно смотреть на задания на печать с объективом «Что я могу сделать, чтобы уменьшить размер этой работы?».Некоторые вещи просто сделать, например, использовать кнопку предварительный просмотр печати , чтобы убедиться, что вы не печатаете пустые страницы в конце веб-сайта, который собираетесь распечатать. Если вы не используете предварительный просмотр, вы просто просите закончить всякую ерунду из принтера. При предварительном просмотре вы можете увидеть, будет ли документ выглядеть так, как вы хотите на странице, а также посмотреть, будет ли последняя страница, например, нижним колонтитулом веб-сайта и большой рекламой для автомобильного факса.
Во-вторых, начните уменьшать размер печати. Можете ли вы сжать, чтобы соответствовать странице, и все же прочитать ее? Можете ли вы удвоить пробег печати, увеличив <2> или даже 4 раза ? Если у вас есть удобные очки для чтения, 2 очка для обычных документов и 4 очка для презентаций, таких как слайды PowerPoint, полностью разборчивы. Adobe Acrobat, Microsoft Word и большинство основных приложений для чтения и редактирования документов поддерживают печать по размеру и по размеру страницы.
Переключиться в черновой режим в качестве настройки по умолчанию . В зависимости от вашего принтера фактическое название будет отличаться. Некоторые компании называют это «черновым режимом», другие называют «экономия тонера», «экономия печати», «экономия» и так далее. Независимо от названия, это настройка или серия настроек, которые позволяют вам набирать количество чернил и тонера, которые вы используете. Для простых вещей, таких как статьи и основные документы, вы, вероятно, даже не заметите разницы. Если вы заметите, это вряд ли уменьшит удобство чтения. То, что он сделает, радикально сократит количество чернил и тонера, которые вы положите на бумагу.
Начать выборочную печать
Ранее мы предлагали использовать предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, что ваш принтер проворачивал до того, как потратили чернила. Выборочная печать – это еще более агрессивный подход, при котором вы извлекаете или иным образом редактируете отпечатки, прежде чем они будут испорчены, сохраняя себя в процессе. Существует множество решений, помогающих людям экономить чернила и тонер путем выборочной печати.
PrintWhatYouLike.com – это отличный ресурс для оперативного редактирования веб-сайтов. Подключив URL-адрес к их веб-сайту или запустив букмарклет (как показано на скриншоте выше), вы можете быстро и легко редактировать сайт и извлекать нежелательный контент. Хотите статью, несколько фотографий с практическими рекомендациями, на которые вам может понадобиться ссылка, и все? Идите дальше и нажмите (и удалите или измените размер) все элементы, которые вам не нужны. Вы можете регулировать размер шрифта, выборочно редактировать и иным образом уменьшать размер документа.
Другие решения на основе веб-страниц и букмарклетов, на которые вы можете обратить внимание, включают Printliminator, MyPage и Print Friendly.
Если вы хотите, чтобы эта функциональность была встроена в ваш браузер, а не использовала сторонний сайт или закладку, вы должны проверить Printee для Internet Explorer и для Google Chrome, Print Edit для Firefox и Nuke Everything Enhanced для Firefox.
Не нужно тратить свою бумагу и чернила на печать рекламы, боковых панелей, которые нельзя щелкнуть в печатном виде, и других элементов, доступных только через Интернет.
Экономия DIY: заправка чернил и тонера
Последний способ сэкономить – вручную заправить тонер и чернильные картриджи. Тем не менее, будьте предупреждены, что это одна из тех областей, которая либо идет хорошо, и вы восклицаете, как не можете поверить, что не делали этого в течение многих лет, или она идет ужасно неправильно, и вы в конечном итоге либо тратите деньги или просто покупаете новый принтер.
Этот метод сложен не потому, что безумно сложно снять небольшую крышку с барабана с тонером и вставить тонер, а потому, что печатные компании используют всевозможные картриджи и сопутствующие электронные механизмы, которые усложняют работу. Например, на некоторых картриджах Epson имеется микрочип, который отслеживает отпечатки и чернила; Вы не можете просто залить больше чернил в картридж и ожидать, что он продолжит грузить. С другими картриджами работать намного проще – один читатель TutoryBird даже показал нам, как он продлевает срок службы своих картриджей, просто закачивая в них воду.
К счастью, есть много ресурсов онлайн, чтобы помочь вам. Лучшее, что вы можете сделать, это найти в Google конкретную компанию и модель принтера, с которой вы работаете, и провести исследование. Сменные чернила и тонер доступны по цене от розничных чернил. Найдите себе надежный принтер, который хорошо подходит для пополнения запасов, и качественный источник для пополнения запасов, и у вас будут долгие и счастливые отношения.
У вас есть совет, хитрость или инструмент для экономии затрат на печать? Мы хотим услышать об этом в комментариях. Есть подробное руководство или совет с фотографиями? Пришлите нам электронное письмо по адресу tips@howtogeek.com, и вы можете увидеть его на первой странице.
