Последние несколько лет Microsoft была занята добавлением новых инструментов в Office, и формы, которые вы найдете полезными, если вы хотите создать опрос, опрос, опрос или анкету. Давайте посмотрим, как это работает.
Формы – это бесплатный инструмент, доступный только через Интернет, хотя вам нужно будет войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft. Вы можете экспортировать все ответы на форму в Excel (также можно бесплатно использовать онлайн) для просмотра, фильтрации и создания отчетов. Если вы никогда не использовали его, откройте сайт форм и нажмите либо большую зеленую кнопку «Начало работы» в центре экрана, либо ссылку «Войти» в правом верхнем углу. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте себе новую учетную запись.
Как только вы это сделаете, вы увидите всплывающее окно, если вы не создали форму ранее, которую вы можете продолжить и закрыть.
Как создать форму
Формы довольно интуитивно понятны в использовании, но есть некоторые скрытые навороты, если вы знаете, где искать. Мы сделаем это простым, создав базовую анкету, поэтому для начала нажмите «Новая форма».
Это открывает пустую форму. Нажмите «Форма без названия» и введите имя для своей анкеты.
После того, как вы ввели заголовок, у вас есть возможность добавить изображение и описание. Сейчас мы собираемся перейти непосредственно к вопросам, поэтому нажмите «Добавить вопрос», чтобы начать.
Когда вы добавляете вопрос, вы можете выбрать тип вопроса: множественный выбор, какой-нибудь текст, рейтинг или дату/время. Если в конце щелкнуть три точки, вы также получите возможность добавить рейтинг, шкалу Лайкерта или вопрос о балле чистого промоутера.
Мы пойдем с вопросом с несколькими вариантами ответов. Нажмите «Выбор», чтобы открыть новый вопрос с несколькими вариантами ответов.
Добавьте вопрос, а затем добавьте любые параметры, которые вы хотите, чтобы люди выбирали из. Мы придерживались двух вариантов по умолчанию, но мы сделали вопрос обязательным, поэтому люди должны выбирать. В формах нет опции «Сохранить», поскольку ваши данные сохраняются автоматически по мере использования. Если вы хотите, чтобы люди могли выбирать более одного из перечисленных вами ответов, вы можете выбрать опцию «Несколько ответов».
Когда вы закончите, вы можете нажать на вопрос, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть для людей, которые его заполняют. (Обратите внимание на красную звезду, что означает, что любой, кто заполняет форму, должен ответить на этот вопрос.)
Нажмите «Добавить вопрос», чтобы добавить другой вопрос, и продолжайте, пока вы не добавите все вопросы, которые хотите. Нажмите «Предварительный просмотр» в правом верхнем меню, чтобы просмотреть весь вопросник так, как его увидят ваши пользователи, и попробуйте ввести ответы, чтобы проверить, работает ли он должным образом.
Если вы хотите изменить тему анкеты, выберите опцию «Тема» и выберите сплошной цвет или фоновое изображение. Если вы хотите использовать пользовательское изображение для фона, в правом нижнем углу есть кнопка «Загрузить изображение».
Прежде чем поделиться своей формой с людьми, есть некоторые дополнительные настройки, к которым вы можете получить доступ, щелкнув три точки в правом верхнем углу страницы, а затем нажав «Настройки» в меню.
Единственный параметр «Настройки», который включен по умолчанию, – «Принимать ответы». Это означает, что когда вы поделитесь анкетой с людьми, они смогут заполнить ее.
Другие параметры позволяют выбрать дату начала и окончания, когда людям разрешено заполнять форму, независимо от того, следует ли случайным образом перетасовывать порядок вопросов для каждого человека, открывающего ее, получаете ли вы уведомление по электронной почте, когда кто-то заполняет анкету. и возможность настроить сообщение с благодарностью по умолчанию, которое люди видят после заполнения анкеты. Измените эти настройки по своему усмотрению, и вы готовы поделиться своей анкетой.
Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу страницы. Это даст вам четыре варианта поделиться анкетой с людьми:
- Ссылка, которую вы можете скопировать (опция по умолчанию)
- QR-код, который вы можете скачать в формате .png
- HTML-тег, который вы можете встроить в веб-страницу
- Письмо, содержащее ссылку
Если вы работаете в офисе, который использует Office 365, у вас могут быть дополнительные опции, которые позволят вам поделиться анкетой только с людьми в вашей организации. Выберите любой вариант и поделитесь своей анкетой с людьми!
Как просмотреть ответы на вашу форму
Как только люди начнут заполнять вашу анкету, вы захотите посмотреть на ответы. Мы предполагаем, что вы ушли на некоторое время и занялись другими делами, поэтому войдите в формы, и вы увидите свою анкету на первой странице.
Нажмите на нее, а затем на вкладку «Ответы».
Вы можете просмотреть отдельные ответы, нажав «Просмотр результатов», или вы можете экспортировать все ответы в Excel.
Если вы хотите просмотреть сводку или удалить существующие ответы, щелкните три точки и выберите из меню.
Это основы создания вашей анкеты в Microsoft Forms. Существует дополнительная функциональность для создания викторины и ветвления (показывая различные вопросы на основе ответов респондента), если вы хотите узнать больше, но для большинства людей это введение охватит то, что вам нужно.
