Нет ни одного из нас, кто бы не отправил электронное письмо, которое мы хотели бы вернуть (хотя бы для того, чтобы еще раз вычитать его). Теперь с Gmail вы можете; продолжайте читать, пока мы покажем вам, как включить чрезвычайно полезную кнопку «Отменить».
Почему я хочу это сделать?
Это случается с лучшими из нас. Вы отправляете электронное письмо только для того, чтобы понять, что вы: неправильно написали свое имя, неправильно написали его имя или действительно не хотите бросать свою работу. Исторически, однако, как только вы нажали кнопку отправки, вот и все.
Ваше электронное письмо не попадает в эфир, и оно никогда не возвращается, и вы по-прежнему отправляете последующее сообщение с извинениями за ошибку, сообщая своему боссу, что вы на самом деле не это имели в виду, или признавая, что снова забыли добавить вложение.
Однако, если вы являетесь пользователем Gmail, вам повезло. После нескольких лет на пастбище Google Labs, Google наконец-то нажал кнопку «Отменить» для основной базы пользователей на этой неделе. С помощью небольшой настройки в меню «Настройки» вы можете купить себе очень необходимую комнату для маневра «Я забыл вложение!», В которой вы можете отменить отправленное электронное письмо, включить вложение (и исправить эту опечатку, пока вы там). отправить его обратно.
Включение кнопки отмены
Чтобы включить кнопку отмены, перейдите в меню «Настройки» и войдите в свою учетную запись Gmail через Интернет (а не в свой мобильный клиент).
Чтобы открыть меню «Настройки», нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
В меню «Настройки» перейдите на вкладку «Общие» и прокручивайте вниз, пока не увидите подраздел «Отменить отправку».
Установите флажок «Разрешить отмену отправки» и выберите период отмены. На данный момент ваши варианты 5, 10, 20 и 30 секунд. Если у вас нет острой необходимости поступить иначе, мы рекомендуем выбрать 30 секунд, поскольку для вас всегда идеально подходит максимально возможное окно отмены.
После того, как вы сделали свой выбор, обязательно прокрутите вниз до конца страницы настроек и нажмите кнопку «Сохранить изменения», чтобы применить изменения к вашей учетной записи.
Как это работает?
Новая функция принципиально не меняет природу электронной почты, вводя какой-то магический протокол отзыва. На самом деле это очень простой механизм: Gmail просто откладывает отправку вашей электронной почты на определенное количество времени, поэтому у вас есть окно, в котором вы можете решить, что не хотите отправлять электронную почту в конце концов.
По истечении этого промежутка времени электронная почта отправляется нормально и не может быть отменена, поскольку она уже передана с вашего почтового сервера на почтовый сервер получателя.
В следующий раз, когда вы отправите электронное письмо после включения функции, вы увидите дополнение к полю «Ваше сообщение отправлено»: «Отменить». Здесь есть очень важная оговорка, которую вы должны принять к сведению. Если вы отойдете от страницы, на которой отображается ссылка отмены (даже в вашей учетной записи Gmail или более поздней версии), ссылка исчезнет (независимо от того, сколько времени осталось на таймере). Даже если вы откроете письмо в папке с отправленной почтой, для вас не будет никакой дополнительной кнопки/ссылки отмены.
Имея это в виду, если вы хотите прочитать письмо, чтобы узнать, действительно ли вы забыли прикрепить документ или написали что-то неправильно, мы настоятельно рекомендуем открыть сообщение на новой вкладке, чтобы сохранить ссылку отмены на исходной вкладке. Быстрый способ сделать это – удерживать нажатой клавишу CTRL и щелкнуть ссылку «Просмотреть сообщение».
С помощью всего лишь небольшого количества шуток в меню «Настройки» вы можете навсегда избежать сожаления по поводу кнопки отправки, когда вы понимаете, что на две секунды позже, электронное письмо, которое вы только что отправили своему боссу, озаглавлено «Вот эти поздние отчеты TPS!» Фактически, содержат любые отчеты TPS.
