OneNote на первый взгляд прост: это место, где можно писать заметки и, возможно, вырезать статьи из Интернета для дальнейшего использования. Это организационный и хороший инструмент. Но в отличие от других продуктов Office, Microsoft предлагает OneNote бесплатно и постоянно добавляет новые обновления.
Одна функция, которую вы, возможно, пропустили: OneNote может встраивать контент со всех видов сайтов, используя всего лишь URL. Это означает, что URL-адреса для видео YouTube и Vimeo вместе с песнями Spotify и Soundcloud автоматически расширяются, что позволяет воспроизводить эти файлы в самом OneNote (при условии, что у вас есть доступ к Интернету). Существует также поддержка встраивания документов Office, загруженных на Doc.com, и всего, что вы собрали в службе Microsoft Sway.
Встраивание онлайн-медиа в OneNote
Если вы собираете несколько онлайн-видео для проекта или даже просто для развлечения, функция вставки OneNote значительно облегчит вам жизнь. Просто скопируйте любой URL-адрес YouTube, Vimeo или DailyMotion и вставьте его в OneNote. Ссылки будут мгновенно расширяться:
Это намного легче отслеживать, чем список URL-адресов, потому что вы можете увидеть миниатюру и даже воспроизвести видео в одном месте. А так как это OneNote, вы можете расположить вещи так, как вам нравится, и оставить много контекста для дальнейшего использования.
Музыка работает одинаково, поддерживаются Spotify и SoundCloud. Просто скопируйте и вставьте URL, и он расширится.
Если вы ищете идеальную дорожку для использования в будущем проекте, это простой способ собрать параметры в одном месте. Опять же, вы можете оставить заметки для дальнейшего использования.
Встраивание онлайн-документов
Встроенные PDF-файлы очень полезны. Перетащите PDF-файл в заметку, и он автоматически развернется, что позволит вам оставлять заметки на полях для дальнейшего использования. Онлайновые возможности позволяют вам в некоторой степени распространить это на онлайн-документы.
Давайте уберем одну вещь: OneNote не может вставлять документы, загруженные в Документы Google, и мы уверены, что в ближайшее время они не изменятся. Но поддерживаются несколько сервисов, в том числе сайт обмена PDF-файлами Scribd и собственный сервис Microsoft Docs.com. Если вы получили документ от одной из этих служб, вы можете вставить URL-адрес, и он автоматически развернется.
Какие услуги поддерживаются?
Мы указали на основные услуги, которые будут интересны людям, но, конечно, их гораздо больше. Вот официальный список поддерживаемых сайтов от самой Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- GeoGebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (общедоступный URL без аутентификации)
- Office 365 Видео
- Офис Микс
- Quizlet
- Repl.it
- Скрибд
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- раскачивание
- TED Talks
- ThingLink
- Vimeo
- виноградная лоза
- Wizer
- YouTube
Это начало, но здесь есть куда расти. Твиты, карты и посты в Facebook приходят на ум как потенциально полезные дополнения, которые Microsoft может добавить в будущем. Вы можете добавить эти вещи, встраивая их в Sway, а затем встраивая ссылку Sway в OneNote, но прямое встраивание намного проще, поэтому мы надеемся, что появятся дополнительные функции.
Если вы хотите увидеть некоторые примеры того, как это может работать, ознакомьтесь с этой обширной коллекцией примеров вставок, собранных нашими друзьями в OneNote Central. На этой странице отмечены несколько предостережений, в том числе о том, поддерживается ли встроенный носитель на различных платформах. Большинство платформ поддерживают практически все, но на Android-встраивания в основном отображаются только в виде миниатюр, а в Windows Phone встраивания в основном не работают. Мы протестировали все на Mac и Windows, и встраивание отлично сработало на обоих!
