Если вы продавец, специалист по маркетингу или кто-то еще, кто собирает много визитных карточек, вы, вероятно, хотели бы лучше хранить все эти карточки. Что ж, пора перейти на безбумажную работу и использовать свой iPhone, чтобы превратить эти карточки в контакты.
В App Store есть приложение CamCard Free, которое позволяет сканировать визитные карточки непосредственно в контакты на вашем iPhone. Он сканирует каждую карточку и сохраняет соответствующую информацию в новом контакте. Я буду использовать свою собственную визитную карточку TutoryBird, чтобы показать вам, как использовать CamCard, чтобы уменьшить количество бумажных беспорядков, которые вы должны таскать с собой.
Установите CamCard Free из App Store, а затем нажмите значок приложения «CamCard» на главном экране, чтобы открыть приложение.
При первом запуске приложения полезное сообщение указывает на кнопку камеры в нижней части экрана, предлагая вам сфотографировать свои визитные карточки. Прежде чем сделать снимок визитной карточки, убедитесь, что она находится на поверхности, которая обеспечивает хороший контраст с основным цветом карты. Затем нажмите значок камеры.
CamCard активирует камеру вашего телефона. Переместите свой телефон немного по центру визитной карточки на экране. Когда изображение находится в фокусе, и приложение находит края карты, снимок делается автоматически.
Откроется экран «Редактировать карту» с результатами распознавания. CamCard довольно неплохо читает информацию с карты, но она не идеальна. В приложении неправильно указано название нашей компании, поэтому мы исправим это. Чтобы редактировать любую информацию, собранную с карты, нажмите на поле, которое вы хотите изменить …
… И введите правильную информацию.
Вы можете указать, в какие аккаунты сохраняется информация с визитки. В настоящее время выбранные учетные записи перечислены в разделе Карта, сохраненная в. Чтобы добавить или удалить любые учетные записи, нажмите «Карта сохранена в».
Выберите или отмените выбор учетных записей на карте, сохраненной на экране, в зависимости от ваших предпочтений, нажав на кружки справа. Круги с галочками и зеленым цветом обозначают учетные записи, на которые будет сохранена информация о визитной карточке Если вы хотите, чтобы они использовались по умолчанию при каждом сохранении информации о визитной карточке в списке контактов, нажмите ползунок «Автосохранение в выбранные учетные записи» в нижней части экрана. Затем нажмите «Подтвердить».
Когда вы закончите редактировать информацию и выбирать, где ее сохранить, нажмите «Сохранить» в верхней части экрана. Если опция «Автосохранение в выбранные учетные записи» (кнопка ползунка НЕ синяя), карта, сохраненная на экране, отображается, чтобы вы могли выбрать, где сохранить информацию и подтвердить свой выбор.
Если визитка двусторонняя, вы можете также сохранить изображение обратной стороны карты. Для этого коснитесь визитной карточки в списке на экране CardHolder.
При первом доступе к информационному экрану в CamCard появляется полезное сообщение, в котором вам нужно нажать вниз для просмотра изображения карты. Итак, проведите вниз от верхней части экрана.
Передняя часть визитной карточки отображается с двумя линиями под ней. В настоящее время левый синий указывает на то, что отображается лицевая сторона карты. Либо коснитесь серой полосы справа, либо проведите пальцем влево на изображении визитной карточки.
Нажмите «Добавить зад».
Если у вас уже есть изображение задней части визитной карточки на вашем iPhone, нажмите «Выбрать существующую фотографию» и выберите фотографию в приложении «Фотографии». В противном случае нажмите «Сфотографируйте» и выровняйте заднюю часть визитной карточки в объективе камеры, пока фотография не будет сделана автоматически.
Задняя часть визитной карточки отображается в нужном месте, а правая полоса под фотографией синего цвета. Чтобы вернуться к списку отсканированных визитных карточек, коснитесь стрелки назад, как показано на рисунке ниже.
После того, как в CamCard отсканировано несколько визитных карточек, появятся некоторые варианты сортировки и возможность выбора нескольких карточек, на которых можно выполнять различные действия. Чтобы получить доступ к этим параметрам, нажмите кнопку настроек в верхнем правом углу экрана.
Вы можете отсортировать карточки по дате, имени или названию компании (по умолчанию). Чтобы выбрать несколько карточек, нажмите «Выбрать».Вы вернетесь к списку карточек, где вы сможете выбрать карточки для отправки по электронной почте, отправить электронное письмо или текст, или экспортировать как vCard или в Excel. Вы также можете удалить несколько карт одновременно.
Нажмите «X» в правом верхнем углу экрана, чтобы закрыть меню без выбора.
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана.
Вы можете найти близлежащие контакты, добавить карточку вручную, импортировать контакты, создать подпись для писем, отправляемых через CamCard, и управлять группами. Нажмите кнопку меню еще раз, чтобы закрыть меню, ничего не выбирая.
Чтобы отредактировать карту, коснитесь карты в списке.
Нажмите кнопку меню в правом верхнем углу экрана.
Нажмите «Изменить» во всплывающем меню. Вы также можете поделиться картой из этого меню, а также сохранить карту или удалить ее.
После того как вы отсканировали свои визитные карточки и сохранили их в списке контактов телефона, вы можете просматривать и редактировать их там, а также отправлять по электронной почте, звонить или отправлять текстовые сообщения оттуда.
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись CamCard, чтобы иметь возможность управлять отсканированными визитными карточками в веб-браузере на ПК или Mac. Вы также можете объединить дубликаты контактов из веб-интерфейса.
Бесплатная версия CamCard ограничивает количество карт, которые вы можете распознать; в то время как полная версия не имеет никаких ограничений. Если вы знаете, что у вас будет много визитных карточек для сканирования, вы можете обновить их до полной версии, которая в настоящее время составляет 0,99 долл. США на момент публикации этой статьи.
