Скажем, вы подаете заявление на работу, а компания по найму хочет, чтобы им были отправлены подписанные документы, или представьте, что вы хотите добавить дополнение в свой дом, и подрядчик хочет увидеть фотографии. Как вам это легко на Mac?
Вы можете просто прикрепить их все к электронному письму или текстовому сообщению, но этот метод немного обременительный и может несколько раздражать получателя. В качестве альтернативы, вы можете сжать их все и отправить таким образом, но тогда человек на другом конце должен распаковать их, что также может сбить с толку некоторых пользователей.
Конвертировать фотографии в PDF на Mac очень просто, и это делает управление более удобным, если вы сканируете документы.
Сканеры обычно импортируют фотографии в формате .JPG. Если вы просто просматриваете их со своей стороны, то хорошо, чтобы они все валялись как отдельные файлы. Если вы хотите поделиться ими с кем-то еще, то размещение их в формате PDF является почти идеальным.
В этом примере вам необходимо отправить другу отсканированные копии Декларации независимости, Конституции и Билля о правах.
Сначала перейдите в папку «Приложения» и откройте приложение «Просмотр» (или найдите его с помощью Spotlight). Предварительный просмотр предложит вам открыть нужные изображения, поэтому перейдите в папку, где они хранятся, и выберите их. Используйте клавишу «Command» для выбора нескольких изображений. Когда вы закончите выбирать изображения, нажмите кнопку «Открыть».
Выбрав свои фотографии, вы можете изменить их порядок в нужном вам порядке, щелкая и перетаскивая их на боковой панели предварительного просмотра.
Когда вы будете довольны их заказом, выберите «Файл> Печать».
Прежде чем мы приступим к работе с нашими документами, мы хотим немного подумать, чтобы показать вам, что делать, если ваши изображения неправильно ориентированы. В следующем примере мы видим фотографию, которая была сделана в портретной ориентации. Нам нужно изменить его на ландшафт, чтобы наш получатель не поворачивал голову. Нажмите кнопку «Показать подробности» в нижней части диалогового окна печати.
У вас есть целая куча вариантов здесь, не стесняйтесь не торопиться, чтобы просмотреть их. Однако в данный момент нас интересует только функция ориентации.
Обратите внимание, что вам не нужно менять ориентацию, если ваши фотографии выглядят нормально, но убедитесь, что вы просматриваете их все, чтобы быть уверенными.
После того, как вы убедитесь, что все ориентировано правильно и в правильном порядке, в левом нижнем углу щелкните небольшое выпадающее меню с надписью «PDF». У вас есть несколько вариантов, если вы хотите сразу же отправить электронное письмо по электронной почте, вы можете выбрать «Отправить PDF», но сейчас мы просто выберем «Сохранить как PDF…».
В диалоговом окне сохранения вы хотите заполнить его любой информацией, которую считаете нужной, и не забудьте решить, куда вы хотите сохранить файл PDF. Мы решили сохранить наш на рабочий стол.
Если вы заинтересованы в добавлении пароля к вашему PDF, нажмите «Параметры безопасности…» в диалоговом окне сохранения, и вам будут предоставлены опции не только для защиты документа паролем при открытии, но и для копирования содержимого, а также распечатай это.
Когда вы будете готовы, вы можете нажать кнопку «Сохранить» в диалоговом окне сохранения, и ваш PDF будет создан.
Хорошо, но что, если вы забудете добавить пару изображений или хотите удалить одно? Мы не можем очень хорошо отправить нашему другу эти три документа, а также не отправить им копию оставшихся конституционных изменений!
Нет проблем, просто откройте только что созданный PDF-файл и перетащите все дополнительные фотографии, которые вы хотите добавить в него, или выберите фотографии, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в корзину» из появившегося меню (или используйте Shift + Delete).
Когда вы будете довольны своими изменениями, просто сохраните PDF-файл из меню «Файл» или используйте Command + S.
