Создать PDF-файл на Mac очень просто, и вы можете быстро и легко конвертировать практически любой документ в PDF или создать его с нуля.
Для большей части обмена документами PDF – это просто путь. Независимо от того, является ли он идеальным или идеальным, ясно, что PDF получил почти универсальную привлекательность и, как таковой, это один из лучших способов надежного обмена вашими документами с другими. На этом этапе любая используемая вами операционная система должна открывать PDF-файлы.
Как создать PDF из существующего документа
Допустим, у вас есть полный документ, которым вы хотите поделиться с кем-то в виде файла PDF. Это просто: нам просто нужно конвертировать, что OS X делает очень просто.
Сначала откройте документ в его родном приложении. Если вы работаете над документом Word, то вы будете делать это из Word. Хотите PDF-ify веб-страницу? Затем откройте его в Safari и так далее.
Создание PDF-файла выполняется через диалоговое окно печати, в которое можно войти через меню «Файл» или с помощью сочетания клавиш Command + P.
Теперь обратите внимание на элементы управления «PDF» в левом нижнем углу диалогового окна «Печать».
Вам нужно будет нажать на это меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
Здесь есть несколько вариантов, наиболее очевидным из которых является «Сохранить в формате PDF». Но есть и другие, которые могут напрямую создавать и отправлять по почте через приложение Почта или отправлять его через Сообщения.
Предположим, однако, что вы просто хотите сохранить свой документ в формате PDF. Это довольно просто. Просто выберите «Сохранить как PDF», дайте ему имя (как минимум), а также другие необязательные фрагменты информации, такие как тема и любые ключевые слова, которые вы хотите добавить, чтобы облегчить поиск PDF в дальнейшем.
Параметры безопасности также являются важным моментом, на который следует обратить внимание. Используя их, вы можете требовать пароль для открытия документа и добавлять дополнительные уровни безопасности, включая требование пароля для копирования текста, изображений и другого содержимого, а также для его печати. Вы можете выбрать один, другой или оба.
Как создать PDF из изображений и документов в Preview
Мы рассмотрели, как конвертировать изображения в PDF, но скажем, что вы хотите объединить несколько документов и/или изображений в один PDF. Для этого вы будете использовать Preview.
Давайте возьмем текстовый файл и преобразуем его из диалогового окна «Печать», как показано выше. Только на этот раз мы выберем «Открыть PDF в предварительном просмотре».
Важно понимать, что вы не можете редактировать только что преобразованный документ в режиме предварительного просмотра – вы можете комбинировать только существующие файлы. Итак, вы должны убедиться, что написали именно так, как вы хотите, прежде чем открывать его в Preview. Теперь вы можете добавить другие документы или изображения в качестве новых страниц.
Просто перетащите следующий файл – в этом случае мы будем использовать изображение в качестве страницы 2 – в боковую панель предварительного просмотра. Изображение не будет добавлено на существующую страницу, но будет помещено между ними.
Если вы не удовлетворены тем, как устроены ваши изображения, вы можете перетащить их в соответствии со своими потребностями.
Итак, как только вы все отсортировали и упорядочили по своему вкусу, пришло время сохранить созданный вами PDF-файл, что вы можете просто сделать, нажав Ctrl + S на клавиатуре или нажав Файл> Сохранить в строке меню.
Конечно, лучший способ поделиться полностью сформированным документом – это просто распечатать его в формате PDF, но если вы просто хотите включить встроенные инструкции для изображений или, возможно, предоставить повествование кому-то для создания слайд-шоу, то комбинируйте текст и изображения в один PDF это отличный способ сделать это. Это гарантирует, что вы не столкнетесь с какими-либо неприятными проблемами совместимости.
