Если вы используете бесплатный пакет программ LibreOffice с открытым исходным кодом, ваш текстовый процессор, вероятно, намного мощнее, чем нужно. Writer имеет как минимум столько же стандартных функций, что и платные Microsoft Word, и более подробное знакомство с некоторыми из них может помочь значительно оптимизировать рабочий процесс. Другими словами, потратьте немного времени на настройку, и вы будете просматривать документы, как Супермен 60WPM.
Сегодня давайте посмотрим на инструмент «Стили» и на то, как вы можете лучше настроить его для своих конкретных потребностей работы.
Какие стили?
В Writer стиль – это набор информации о форматировании, который вы применяете сразу, быстро и легко. Стиль содержит любую комбинацию следующих атрибутов:
- Отступы и интервалы
- центровка
- Поток текста
- Шрифт и эффекты шрифта
- Позиция
- Схема и номера
- окаймляющий
- прозрачность
- Выделив
- Буквицы
- Вкладки
Другими словами, почти все, что вы можете применить на уровне символов или абзацев с помощью инструментов форматирования по одному, вы можете применить все сразу, выбрав стиль. Это невероятно полезно, если вы создаете документ, который регулярно переключается между текстовыми стилями, например, пресс-релиз с большим количеством заголовков и цитат или презентация с большим объемом данных с текстовыми диаграммами и большим количеством подзаголовков. Это значительно упрощает применение всего этого форматирования, а также помогает поддерживать согласованность форматирования.
Writer поставляется с предустановленной коллекцией часто используемых стилей. Вы можете применить любой из них, выбрав любой объем текста (слово, предложение, абзац), щелкнув раскрывающееся меню Стиль, а затем выбрав стиль.
Если вы не видите раскрывающееся меню «Стиль» рядом с селектором шрифта над текстовой областью, нажмите «Вид»> «Панели инструментов» и убедитесь, что «Форматирование (стили)» включено.
Чтобы просмотреть все доступные одновременно стили, щелкните раскрывающееся меню «Стили», а затем выберите параметр «Другие стили» в нижней части списка. Это открывает боковое меню, которое показывает все доступные стили в их отформатированном тексте.
Это удобно.
Обратите внимание, что разные стили используются для разных целей и будут влиять на разные группы текста в зависимости от их свойств. Стиль символа применяет форматирование только к выбранным символам. Стиль абзаца применяет форматирование ко всему абзацу, даже если этот стиль абзаца содержит только форматирование на уровне символов. Есть также определенные стили для списков, фреймов и страниц.
Редактирование стиля
Допустим, вы предпочитаете придерживаться стандартных стилей LibreOffice, но вы хотите настроить один из них. Нажмите раскрывающееся меню, нажмите стрелку вниз справа от стиля, который вы хотите изменить, и затем выберите параметр «Редактировать стиль».
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Редактировать стиль» (гаечный ключ с маленьким синим значком окна) или щелкнуть правой кнопкой мыши стиль на боковой панели, а затем выбрать параметр «Изменить».
В этом окне меню вы можете настроить практически все, что касается стиля. Любые изменения, которые вы делаете на любой из этих вкладок, сохраняются и применяются к стилю, над которым вы работаете. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, «Применить», чтобы увидеть их в действии в текстовом документе (даже без выделенного текста!), Или «Сброс», чтобы изменить его на настройку по умолчанию для Writer для этого стиля.
Вы можете сделать это для любого из доступных вам стилей.
Создание нового стиля
Если вы хотите начать с нуля со своим собственным стилем, вы можете запустить процесс, либо 1) нажав кнопку «Новый стиль» в строке меню (гаечный ключ с желтой звездой), щелкнув правой кнопкой мыши «Стили и форматирование». Боковой панели и затем нажмите «Новый» вариант, или 3) нажав Shift + F11 на клавиатуре.
Дайте вашему стилю новое имя – то, что легко отличить от названий стандартных стилей.
Хорошо, может быть, немного более полезным.
Там мы идем. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК»
Новый стиль появится в списке под разделом последнего выбранного стиля. Измените его так же, как мы говорили в предыдущем разделе.
Отсюда вы можете настроить все, что вам нравится, из списка форматирования стилей, приведенного выше, на различных вкладках. Изменения шрифтов будут применены к шрифтам, изменения абзацев будут применены к абзацам и так далее. Когда вы закончите, нажмите «ОК» еще раз.
Есть еще один способ сделать это, и вы можете предпочесть, если вам удобнее работать непосредственно с текстом, а не погружаться в меню. Сделайте выделение текста, а затем внесите любые изменения, которые вы хотите применить к нему. Например, вот конкретный формат заголовка, который мне нравится, с шрифтом Lucidia Bright размером 18 и курсивом с измененной вкладкой размером 0,5 дюйма.
Теперь выберите текст, который вы изменили, затем посмотрите на боковую панель Стили и форматирование для кнопки «Новый стиль из выделения». Это маленькая кнопка абзаца, прямо здесь:
Нажмите «Новый стиль», чтобы создать совершенно новый стиль, соответствующий всем изменениям, которые вы внесли в текст, или «Обновить стиль», чтобы применить эти изменения к любому стилю, выбранному вами в данный момент. (Предупреждение: если вы не выбрали какой-либо стиль, он будет применен к стилю текста абзаца по умолчанию.)
Удобные ярлыки
Когда вы привыкнете работать со стилями, вам понадобится более быстрый способ манипулировать ими. Вот несколько ярлыков, которые вы можете попробовать:
- F11 . Откройте окно “Стили и форматирование”.
- Ctrl + F11 . Создайте новый стиль.
- Ctrl + Shift + F11 . Обновите стиль, который вы в настоящее время применили, к выделенному тексту.
- Ctrl + 0 : применить стиль абзаца по умолчанию.
- Ctrl + 1-5 . Примените стиль заголовка 1-5 соответственно.
