Макросы в программах Microsoft Office позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, но некоторые макросы могут быть опасными. Макросы – это кусочки компьютерного кода, которые печально известны тем, что содержат вредоносные программы, которые заразят ваш компьютер, если вы их запустите. Microsoft Office по умолчанию защищает вас от файлов, содержащих макросы.
При открытии файла Word, Excel или PowerPoint, содержащего макросы (соответственно .docm, .xlsm или .pptm), под лентой в программе отображается предупреждение системы безопасности, сообщающее, что макросы отключены. Если и только если вы знаете, что документ получен из надежного источника, вы можете нажать кнопку «Включить содержимое» в сообщении с предупреждением о безопасности, чтобы включить макросы в этом документе.
Если вы знаете, что делаете, и не хотите видеть это сообщение каждый раз, когда открываете документ Office, вы можете отключить его. Мы покажем вам, как отключить сообщение, не ставя под угрозу безопасность программ Office. Однако это не означает, что вы больше никогда не сможете использовать макросы в своих документах Office. Если вы имеете дело с некоторыми файлами Office, в которых есть макросы из надежных источников, вы можете установить надежное расположение, в которое вы можете помещать эти доверенные файлы для каждой программы Microsoft Office. Файлы Office, помещенные в надежное расположение, игнорируются при открытии их из этого расположения, и макросы не отключаются. Мы также покажем вам, как настроить надежное расположение для важных файлов, полученных из надежных источников.
Во-первых, мы отключим панель предупреждений безопасности. Для этого вам нужно включить вкладку «Разработчик», а затем нажать на нее.
В разделе «Код» нажмите «Безопасность макросов».
Откроется диалоговое окно «Центр управления безопасностью» с активным экраном «Параметры макроса». Параметр «Отключить все макросы с уведомлением» выбран по умолчанию. Вы можете отключить предупреждение системы безопасности, выбрав «Отключить все макросы без уведомления».
Если вы хотите разрешить запуск макросов с цифровой подписью, выберите «Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью». Это позволяет запускать макросы только с цифровой подписью издателя, которому вы доверяете. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление. Все неподписанные макросы автоматически отключаются без уведомления.
Microsoft объясняет, что означает «цифровая подпись»:
Excel использует цифровые подписи на содержимом книги, чтобы гарантировать, что книга не была изменена и сохранена с момента ее подписания. Цифровые подписи могут также помочь вам отличить рабочие книги и макросы, созданные надежным источником, от нежелательных и потенциально вредных рабочих книг или макрокодов (вирусов).
Цифровая подпись – это открытый сертификат плюс значение подписанных данных, зашифрованных личным ключом. Значение – это число, которое криптографический алгоритм генерирует для любых данных, которые вы хотите подписать. Этот алгоритм делает практически невозможным изменение данных без изменения результирующего значения. Таким образом, зашифровывая значение вместо данных, цифровая подпись помогает пользователю убедиться, что данные не были изменены.
Мы НЕ рекомендуем выбирать последний параметр «Включить все макросы», так как это сделает ваш компьютер незащищенным от потенциальных вредоносных программ в макросах из неизвестных источников.
Изменение этих параметров макроса в центре управления безопасностью влияет только на программу Office, которую вы используете в данный момент. Чтобы изменить эти настройки в Excel или PowerPoint, вы должны открыть эти программы и изменить их настройки там же. Доступ к настройкам макросов в Excel и PowerPoint осуществляется так же, как и в Word.
Существует также другой способ отключить предупреждение системы безопасности, которое отключит сообщение во всех программах Office и переопределит параметры макроса, относящиеся к уведомлениям. Нажмите «Панель сообщений» в списке элементов в левой части диалогового окна центра управления безопасностью.
В разделе «Настройки панели сообщений для всех приложений Office» выберите «Никогда не показывать информацию о заблокированном контенте». Предупреждение о безопасности теперь не будет отображаться ни в одной из программ Office, даже если на экране «Параметры макроса» выбран параметр «Отключить все макросы с уведомлением».
Вы можете работать с документами, содержащими макросы, которые вы получаете из надежных источников, такими как документы, в которых ваши коллеги или начальник создали несколько макросов, чтобы упростить создание и обслуживание документов. Для этих типов документов вы можете выбрать папку на вашем компьютере, чтобы быть надежным местом, где вы можете хранить и получать доступ к этим документам. Все документы Office, открытые из этой папки, игнорируются, когда программа Office проверяет макросы.Чтобы настроить надежное расположение для хранения и доступа к документам из надежных источников, нажмите «Надежные расположения» в списке слева.
Microsoft автоматически добавляет некоторые папки в качестве надежных расположений, которые текущая программа использует при запуске. Вы можете добавить свои собственные папки в этот список.
Нажмите «Добавить новое местоположение» в нижней части диалогового окна центра управления безопасностью.
Откроется диалоговое окно «Надежное расположение Microsoft Office». Местоположение по умолчанию, выбранное в данный момент в списке «Расположение пользователя», автоматически вводится в поле «Путь». Чтобы изменить это местоположение, введите новый полный путь в поле редактирования или нажмите «Обзор». Просмотр местоположения проще, поэтому мы сделаем это.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить доверенные документы для доступа, и нажмите «ОК».
Выбранный полный путь добавляется в поле редактирования Пути. Если вы хотите включить какие-либо подпапки в выбранную папку в качестве надежных расположений, установите флажок «Подпапки этого расположения также являются доверенными», чтобы в этом поле был установлен флажок.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы НЕ рекомендуем использовать сетевой диск в качестве надежного расположения, поскольку другие люди, имеющие доступ к той же сети, могли подделать файл. Вам следует только создавать папки на надежных местах на локальном жестком диске, а также защищать свою учетную запись Windows надежным паролем.
Введите описание этой папки в поле «Описание», чтобы вы знали назначение этой папки, когда вы видите ее в списке на экране «Надежные расположения». Затем нажмите «ОК».
Путь, описание и данные, измененные для нового надежного расположения, добавляются в список.
Подробная информация о выбранном надежном расположении также приведена в нижней части экрана «Надежные расположения», включая сведения о том, разрешены ли подпапки.
Если вы выбрали папку в сети в качестве надежного расположения (опять же, мы НЕ рекомендуем это), установите флажок «Разрешить надежные расположения в моей сети (не рекомендуется)».
Вы можете изменить доверенные местоположения в списке или удалить их, выбрав местоположение в списке и нажав соответствующую кнопку справа от кнопки «Добавить новое местоположение». Завершив настройку надежного расположения, нажмите «ОК» в диалоговом окне «Центр управления безопасностью», чтобы принять изменения и закрыть его.
Теперь ваши программы Microsoft Office останутся защищенными от вредоносных программ в виде макросов, но вы все равно сможете запускать макросы в доверенных документах. И вам не нужно каждый раз видеть сообщение с предупреждением о безопасности.
