В дополнение к стандартному инструменту проверки орфографии Word, PowerPoint и Outlook также могут проверять орфографию и грамматику при вводе, указывая на ошибки, используя цветные волнистые линии под текстом. Однако, если все волнистые линии слишком отвлекают, вы можете отключить одну или обе эти функции.
Допустим, вы работаете над документом, который содержит много отраслевых жаргонов, сокращений или узкоспециализированных слов. Word пометит все это красными, волнистыми линиями, даже если они технически не написаны с ошибками. Если вы пишете юридические документы, Word может поставить под сомнение грамматику некоторых действительно длинных, сложных предложений, обычно используемых при написании «юридического», и вы можете не захотеть видеть все зеленые, волнистые линии в своем документе.
Мы покажем вам, как отключить параметры автоматической проверки орфографии и грамматики в Word, PowerPoint и Outlook, а также как отключить проверку орфографии и грамматики только для определенных абзацев, если вы не хотите отключать эти функции для весь документ.
Давайте начнем с Word и PowerPoint (процесс немного отличается для Outlook, поэтому мы рассмотрим это ниже). Откройте существующий файл или новый файл. Затем перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.
В диалоговом окне «Параметры Word» (или «Параметры PowerPoint») нажмите «Проверка» в списке элементов слева.
Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, установите флажок «Проверять орфографию по мере ввода». Установите флажок «Пометить грамматические ошибки при вводе» в Word (или «Скрывать орфографические и грамматические ошибки» в PowerPoint), чтобы отключить автоматическую проверку грамматики. Когда параметры отключены, флажки пусты. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры».
В Outlook перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook или в окне сообщений и нажмите «Параметры» в списке элементов на появившемся экране. Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook». Если вы открыли это диалоговое окно из окна сообщения, экран Почты будет активен. В противном случае нажмите «Почта» в списке элементов слева, чтобы активировать экран Почты.
В разделе «Создать сообщения» нажмите «Параметры редактора».
В диалоговом окне «Параметры редактора» установите флажок «Проверять орфографию при вводе» и «Отметить грамматические ошибки при вводе», чтобы отключить проверку орфографии и грамматики соответственно. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры редактора».
Вы вернетесь в диалоговое окно параметров Outlook. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Теперь ошибки в вашем документе, презентации или сообщении электронной почты не вызываются волнистыми линиями. Однако ошибки все еще есть. Чтобы найти их, вам нужно вручную запустить проверку орфографии и грамматики, нажав «F7».
Если вы хотите отключить проверку орфографии и грамматики только для определенных абзацев, а не для всего документа, презентации или сообщения электронной почты, вы можете сделать это в Word, PowerPoint и Outlook (процесс аналогичен во всех трех программах) , Это может быть полезно, если только в части вашего документа есть много жаргонизмов, сокращений или узкоспециализированных слов, и вы хотите, чтобы остальная часть документа проверялась автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook убедитесь, что окно сообщений открыто.
Сначала выберите текст, который вы не хотите проверять на орфографию и грамматику. Используйте клавишу «Ctrl» для выбора нескольких несмежных абзацев. Затем нажмите вкладку «Обзор».
В разделе «Язык» нажмите кнопку «Язык» и выберите «Установить язык проверки» в раскрывающемся меню.
В диалоговом окне «Язык» установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику», чтобы в нем был флажок. Нажмите «ОК».
Обратите внимание, что выделенный абзац на изображении ниже все еще содержит ошибки, но они не подчеркнуты. Однако ошибки во втором абзаце есть.
Word также проверяет несоответствия форматирования и помечает их синим, волнистым подчеркиванием. Вы также можете отключить эту функцию. Тем не менее, инструменты автоматической проверки орфографии, грамматики и проверки форматирования могут упростить проверку того, что ваше письмо, по крайней мере, в основном не содержит ошибок.
