Документы, листы, слайды и другие приложения Google Google по умолчанию сохраняют документы в собственных файловых форматах Google. Но вы можете загрузить эти документы на жесткий диск в виде файлов Microsoft Office, хотите ли вы просто один документ или всю вашу библиотеку Google Docs.
Даже если вы используете Google Диск для синхронизации файлов документов с ПК или Mac, файлы «.gdoc» на вашем компьютере – это всего лишь ссылки на веб-сайт Документов Google. Если вы хотите загрузить их как настоящие файлы, которые вы можете редактировать с помощью Microsoft Office, вам необходимо выполнить следующий процесс.
Скачать один или несколько документов с Google Drive
Перейдите на сайт Google Drive и войдите в свою учетную запись Google. Найдите документ, который вы хотите загрузить, и выберите его, нажав на него. Вы также можете нажать и удерживать клавишу Ctrl в Windows (или клавишу Cmd на Mac) и щелкнуть несколько файлов, чтобы выбрать несколько документов одновременно.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные документы – или нажмите кнопку меню в верхнем правом углу страницы Google Диска – и выберите «Загрузить». Ваш браузер загрузит документы в формате Microsoft Office – .docx для документов, .xlsx для электронных таблиц и .pptx для презентаций. Если вы выбрали несколько документов, ваш браузер загрузит один ZIP-файл, содержащий выбранные документы в формате Office.
Скачать документ из редактора
Вы также можете конвертировать документ непосредственно в формат Microsoft Office, пока вы его редактируете. Сначала откройте документ в соответствующем редакторе. Вы можете сделать это, просто дважды щелкнув файл .gdoc документа на своем компьютере, если вы синхронизировали его с Google Drive, но для этого все эти файлы хороши.
Нажмите «Файл»> «Загрузить как» и выберите формат Microsoft Word, Excel или PowerPoint в зависимости от типа документа. Ваш браузер загрузит файл на ваш компьютер. Отсюда вы также можете экспортировать документы в другие типы файлов, включая PDF, OpenDocument, открытый текст и форматированный текст.
Загрузите все свои файлы Google Docs как документы Office
Чтобы сразу преобразовать все файлы Google Docs в документы Microsoft Office, перейдите на веб-сайт Google Takeout. Google Takeout обычно хочет экспортировать все ваши данные из нескольких служб Google, поэтому просто нажмите «Выбрать None» вверху.
Прокрутите вниз и включите опцию «Drive». Вы можете нажать на стрелку, чтобы увидеть больше деталей – по умолчанию Google Takeout экспортирует каждый отдельный файл на Google Диске и преобразует все документы в формат Microsoft Office.
Когда вы будете готовы продолжить, нажмите «Далее» внизу страницы, а затем нажмите «Создать архив» на следующей странице. Google создаст архив всех ваших документов и предоставит ссылку для скачивания.
Как преобразовать в формат Office и оставить файл на Google Диске
Google позволяет вам работать с документами Office непосредственно на Google Диске (благодаря расширению Chrome), но невозможно конвертировать документ в формат Office без его предварительной загрузки.
Если вы хотите преобразовать документ в файл Office и оставить его на Google Диске, вам необходимо загрузить документ одним из указанных выше способов. Поместите этот загруженный документ Office в папку Google Диска на вашем компьютере, и он будет синхронизирован с вашим Google Диском как документ Office.
Вы также можете загрузить этот документ Office через веб-сайт. Но для этого вам нужно зайти на страницу настроек Google Диска в Интернете и снять флажок «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google». Если вы этого не сделаете, загружаемые вами файлы Microsoft Office станут документами Google Docs.
После изменения этого параметра вы можете перетащить документы Office на веб-страницу Google Диска в браузере или нажать «Создать»> «Загрузка файлов на Google Диск» и перейти к документам Office. Они будут загружены на Google Диск и сохранены как документы Office.
Если вы хотите перейти с Google Docs на Microsoft Office 365 и OneDrive, вы можете поместить все преобразованные документы в папку OneDrive. Они будут загружены в вашу учетную запись OneDrive, и вы сможете редактировать их через Office Online и легко получать к ним доступ через приложения Microsoft Office для смартфонов.
