Шаблоны позволяют вам настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам, – параметры шрифта, поля и вкладки, стандартный текст и т. Д. Вы просто открываете шаблон и сохраняете его под новым именем, чтобы начать работу с новым документом.
Если вы пользуетесь популярным, бесплатным и программным пакетом LibreOffice с открытым исходным кодом, вероятность того, что вы это делаете, вполне приемлема, поскольку вы не хотите использовать Microsoft Office. Но большинство навыков, которые вы, возможно, изучили в Office, будут переведены на LibreOffice, включая основы сохранения файлов шаблонов в текстовом редакторе Writer. Шаблоны могут сэкономить много времени, если вы создаете кучу документов, имеющих общие черты, или если вы просто хотите, чтобы все ваши новые документы были настроены так, как вам нравится.
Для начала откройте LibreOffice Writer как обычно и создайте новый документ. Вы можете оформить этот документ так, как вам нравится, но есть некоторые основные вещи, которые вы хотите проверить.
Сначала просмотрите меню «Формат». Настройте шрифты, форматирование символов и абзацев, маркеры и нумерацию и т. Д.
В меню «Формат» обратите особое внимание на параметр «Страница» – вкладки в этом меню управляют практически всем, что не относится к тексту.
В меню «Стили» выберите параметр «Стили и форматирование». Здесь вы можете применить любой из предварительно настроенных стилей, показанных в правом окне, или создать новые, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Новый». Щелкните значок «a», прямоугольник, страницу и список в верхней части окно для переключения между стилями символов, рамок, страниц и списков соответственно. Применение стилей помогает вам и всем, с кем вы делитесь документом, сохранять согласованность форматирования.
После настройки параметров продолжите и добавьте в документ любой шаблонный материал, который вы хотите. Это может быть буква формы, таблица, бланки или адреса или что-либо еще, что вы хотите отобразить во всех документах, созданных из шаблона.
Когда вы закончите с этим, откройте меню «Файл», а затем выберите команду «Сохранить как». В открывшемся окне нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип», а затем выберите параметр «Шаблон текстового документа ODF (.ott) (* .ott)». Эта опция предназначена, в частности, если вы планируете использовать LibreOffice в качестве основного редактора – если вы собираетесь использовать шаблон с другими процессорами, такими как Word, выберите «Шаблон Microsoft Word 97-2003 (.dot) (*. Dot)».
Это оно. В любое время, когда вы захотите создать новый, часто используемый документ, который требует незначительных изменений, просто откройте файл шаблона. Хорошая привычка – сразу же сохранять пустой шаблон как новый стандартный документ (.odt, .doc или .docx), чтобы не сохранять новую информацию поверх файла шаблона с помощью небрежного нажатия Ctrl + S. ,
