Список «Последние использованные» (MRU) в программах Office относится к списку недавно открытых файлов. Этот список отображается при открытии документа Office без открытия документа и на экране «Открыть», предоставляя быстрый доступ к часто открываемым документам.
ПРИМЕЧАНИЕ. В этом примере мы ссылаемся на Word, но эти процедуры также работают в Excel и PowerPoint.
Однако могут быть случаи, когда вы не хотите, чтобы этот список был видимым. Возможно, кому-то еще нужно использовать Word на вашем компьютере, и вы не хотите, чтобы они видели имена файлов, которые вы открыли, и имели легкий доступ к ним. Вы можете удалить некоторые или все элементы в списке MRU в Word.
Чтобы удалить элемент из списка MRU из Word, перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Открыть» в списке элементов слева. Вы также можете нажать «Ctrl + O» для доступа к экрану «Открыть».
Список MRU отображается в виде списка «Недавние документы» в правой части экрана «Открыть». Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить из списка MRU, и выберите «Удалить из списка» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для этого действия нет диалогового окна подтверждения, и вы не можете отменить действие.
Вы можете удалить все документы, которые не закреплены в списке, выбрав «Очистить закрепленные документы» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете отменить это действие.
Вы также можете удалить элементы из списка «Недавние папки». На экране «Открыть» нажмите «OneDrive», «Компьютер» или другое место, которое вы добавили.
Чтобы удалить папку из списка «Недавние папки», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите удалить, и выберите «Удалить из списка» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не нажимайте на папку. Это действие открывает диалоговое окно «Открыть» для этой папки.
Вы можете указать, сколько документов отображать в MRU или в списке «Недавние документы», или указать, чтобы в списке не отображалось никаких документов. Чтобы настроить количество документов, отображаемых в списке MRU, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» в списке элементов слева.
В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.
Прокрутите вниз до раздела «Дисплей». В поле редактирования «Показать это количество последних документов» введите номер, который вы хотите отобразить в списке. Если вы не хотите, чтобы какие-либо документы отображались в списке «Недавние документы», введите «0» в поле для редактирования.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать кнопки со стрелками в поле редактирования, чтобы изменить значение в этом поле.
Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Если вы ввели «0», никакие документы не отображаются в списке «Недавние документы», даже после открытия некоторых документов. Чтобы документы снова отображались в списке, измените значение в поле ввода «Показать это количество последних документов» на число, отличное от «0». Вы заметите, что документы, которые были ранее в вашем списке, добавляются обратно в список, по крайней мере, столько, сколько вы укажете.
Вы также можете создать ярлык для быстрого доступа к последнему документу, который вы открыли в Word.
