Хотите ли вы редактировать онлайн-документы в Office 2010 или 2007 вместо Office Web Apps? Вот как вы можете редактировать свои документы в автономном режиме и при этом пользоваться преимуществами совместной работы в Интернете, предлагаемой веб-приложениями.
Редактировать документы Office Web Apps в автономном режиме
Office Web Apps – отличный способ предварительного просмотра и редактирования документов в браузере. Благодаря бесплатному онлайн-хранилищу объемом 25 ГБ новый онлайн-офис – это отличный способ поделиться своими документами и сотрудничать с ними. Но даже если вам не нравится редактировать документы в Интернете, вы все равно можете использовать веб-приложения. Просто просмотрите документ в Интернете, откройте меню «Файл» в приложении и выберите Открыть в Word .
Кроме того, если вы уже редактируете документ в своем браузере, а затем понимаете, что вам потребуются более продвинутые функции Office, чем в веб-приложениях, вы можете нажать Открыть в Word на ленте веб-приложения. ,
Нажмите Ok, чтобы подтвердить, что вы доверяете документу и хотите открыть его.
Соответствующее настольное приложение Office (в нашем случае Word) откроет и загрузит новый файл. Если вы используете Office 2010, вы заметите, что он обращается к серверу за информацией; Office 2007, похоже, займет больше времени, чем обычно.
Если вы впервые редактируете документы Office Web Apps в Office на своем рабочем столе, вас могут попросить войти в систему, прежде чем вы сможете увидеть файл. Введите свой Live ID, который вы использовали для Office Web Apps, чтобы продолжить.
Теперь вы увидите, что ваш документ открыт в Word на рабочем столе или в другом приложении Office, в зависимости от того, какой документ вы открыли. По умолчанию защищенный просмотр не позволяет редактировать документ, поскольку он был создан в Интернете. Нажмите Включить редактирование , чтобы отредактировать документ так, как вам нужно.
Теперь вы можете полностью редактировать документ в Word на рабочем столе и использовать любые доступные функции, даже если они не поддерживаются в веб-приложениях. Это прекрасно работает как в Office 2010, так и в 2007 году, что приятно. Вы можете заметить, что значок сохранения теперь имеет стрелки в верхнем правом углу. Это показывает, что когда вы сохраняете документ, он фактически сохраняется в SkyDrive, где вы можете просматривать изменения и просматривать файл онлайн. Кроме того, все, кому вы предоставили доступ к документу, теперь увидят обновленную версию, даже если вы обновили документ в автономном режиме.
Примечание. Сохранение изменений в документе может занять несколько больше времени, чем обычно, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения.
Если вы хотите сохранить локальную копию файла, откройте меню «Файл» или щелкните значок в Office 2007 и выберите Сохранить как . Теперь вы можете сохранить файл на рабочем столе в любом месте.
Проблемы, с которыми вы можете столкнуться
В наших тестах мы обнаружили несколько проблем с автономным редактированием. Во-первых, Office Web Apps поддерживают только IE, Firefox и Safari. Несмотря на то, что приложения отлично работают в Chrome, нам сообщили, что наш браузер не поддерживается, когда мы пытались открыть файл для редактирования в автономном режиме. Вы можете столкнуться с подобной проблемой, если используете альтернативный пакет Office, такой как OpenOffice.org.
Некоторые веб-приложения, такие как Excel и OneNote, позволяют одновременно редактировать документ вместе с другими. Однако, когда мы попытались открыть файл в приложении Office на нашем компьютере, Веб-приложения предупредили нас, что мы не можем редактировать документы в автономном и онлайн-режиме одновременно. Если вы хотите сотрудничать, вам придется работать в браузере.
Если вы столкнулись с этими проблемами, перейдите к документу в SkyDrive, нажмите Еще и выберите Загрузить . Если вы хотите сохранить изменения, которые вы внесли обратно в Office, через Интернет, просто сохраните документ в Office как обычно, а затем снова загрузите его в SkyDrive.
Заключение
Офисные веб-приложения являются многообещающим началом в качестве набора для совместной работы в Интернете от Microsoft, но веб-приложения по-прежнему не хватает по сравнению с полнофункциональным Office на рабочем столе. Поскольку вы по-прежнему можете легко редактировать документы в автономном режиме, а затем сохранять изменения в SkyDrive, они все равно очень полезны. Надеемся, что некоторые изюминки будут исправлены в ближайшее время, и будет поддерживаться больше браузеров, таких как Chrome, но до тех пор эта информация должна помочь вам иметь возможность сотрудничать с веб-приложениями независимо от того, какое программное обеспечение вы используете.
Если вам нужна дополнительная информация о Office Web Apps, ознакомьтесь с нашими последними статьями о них и о том, как их можно использовать в рабочем процессе:
- Снимок экрана: ознакомьтесь с новыми офисными веб-приложениями
- Храните, редактируйте и обменивайтесь документами с Microsoft Web Apps
- Как загрузить документы Office 2010 в веб-приложения
Ссылка
Начните с Office Web Apps
