Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле хранения личных таблиц (PST), но выяснение, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Здесь Outlook хранит ваши файлы и как вы можете перемещать их, если вам нужно.
Outlook по-прежнему является одним из лучших настольных почтовых клиентов для Windows и де-факто является клиентом в большинстве компаний, которые используют почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо работает для личного использования. Он всегда предоставлял хорошую поддержку для обычных учетных записей POP3 и IMAP, но в последние годы также добился значительных успехов в работе с почтовыми сервисами, такими как Gmail и Outlook.com. Он также обеспечивает надежную систему календаря и напоминаний, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся ваши файлы данных Outlook. Но если вы хотите обеспечить резервное копирование файлов или переместить их на другой жесткий диск, чтобы сэкономить место, вот как их найти и как с ними работать.
Что такое файл PST?
Если вы использовали Outlook в течение какого-то времени, вы, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, настроенная в Outlook, получает собственную базу данных в виде файла таблицы личного хранения (PST), где хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в PST-файле могут сжиматься или не сжиматься и шифроваться в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что Outlook замедляется, поскольку в вашем PST-файле сохраняется больше данных. Время от времени Outlook предлагает архивировать ваши старые электронные письма, чтобы облегчить эту проблему, а также, чтобы у вас было меньше старых элементов, которые можно просмотреть в течение дня.
Вы также можете заметить файлы с расширением OST в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются в качестве временного автономного хранилища электронной почты для серверов Exchange и хостов веб-почты, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы по-прежнему можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в файле OST, когда вы отключены от сервера электронной почты, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outloook синхронизирует все.
Это означает, что ваши данные будут храниться в PST-файле, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, где автономное хранилище не настроено. Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты получат вместо этого файл OST. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.
Где хранятся мои файлы PST и OST?
Где Outlook сохраняет ваши файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы используете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData в следующем месте:
C: \ Пользователи \ имя пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook также хранит все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какую версию Outlook вы используете.
Начиная с Outlook 2013, расположение файлов PST перемещается в папку «Документы». Outlook 2013 и 2016 теперь хранят PST-файлы в следующем месте:
C: \ users \ username \ Documents \ Outlook Files
Вы также можете узнать, где именно в Outlook хранится файл PST для учетной записи электронной почты. В Outlook 2010, 2013 и 2016, щелкните меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Настройки учетной записи», а затем нажмите «Настройки учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» в « Инструменты ».
В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите исследовать, а затем нажмите кнопку «Открыть местоположение файла».
Outlook откроет окно проводника, в котором будет показана папка с вашим PST-файлом (или OST-файлом, если вы выбрали учетную запись, в которой он используется).
Как я могу переместить мой файл PST?
Если вы хотите переместить файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более управляемое место, есть способ. Однако вы не можете просто переместить их в новое место с помощью проводника. Если вы попробуете, Outlook просто создаст новый файл PST в своем местоположении по умолчанию, и вы можете потерять доступ к некоторым из того, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно ненадолго погрузиться в реестр Windows, чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, и затем переместить существующий файл PST в проводнике.
Стандартное предупреждение: редактор реестра является мощным инструментом, и неправильное его использование может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой взлом, и пока вы придерживаетесь инструкций, у вас не должно быть никаких проблем.Тем не менее, если вы никогда не работали с ним раньше, подумайте о том, как использовать редактор реестра, прежде чем приступить к работе. И обязательно сделайте резервную копию реестра (и вашего компьютера!) Перед внесением изменений.
Начните с того, что убедитесь, что Outlook не работает. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и введя «regedit». Нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение вносить изменения в свой компьютер.
В редакторе реестра используйте левую боковую панель для перемещения по одному из следующих ключей в зависимости от используемой версии Outlook:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Затем вы создадите новое значение внутри этого ключа Outlook . Щелкните правой кнопкой мыши клавишу Outlook и выберите «Создать»> «Расширяемое значение строки». Назовите новое значение ForcePSTPath . Обратите внимание, что если вы работаете с файлом OST, а не файлом PST, вы можете вместо этого создать значение с именем ForceOSTPath . На самом деле, возможно, стоит создать оба значения, чтобы вы могли хранить все свои файлы данных Outlook вместе в одном месте.
Дважды щелкните новое значение ForcePSTPath (или ForceOSTPath ), чтобы открыть окно его свойств, и введите местоположение, в котором Outlook будет сохранять новые файлы данных, в поле «Значение данных» , Нажмите OK, когда вы закончите.
Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Outlook теперь должен создавать новые PST-файлы в указанном вами месте, и теперь вы также можете использовать Проводник, чтобы перетащить PST-файл из старого местоположения в новое. При повторном открытии Outlook все должно продолжать работать как прежде.
Являетесь ли вы профессионалом с многолетней электронной почтой в Outlook или личным пользователем, который хочет выполнять резервное копирование своей учетной записи Gmail в автономном режиме, Outlook является стандартным инструментом во многих наших повседневных делах. Теперь вы знаете немного больше о ваших файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними делать. При сегодняшних огромных размерах входящих сообщений ваши файлы PST часто могут быть вашими большими файлами личных данных, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам сохранить ваши файлы данных там, где вы хотите.
