Использование панели задач Outlook 2007

Эта статья была написана MysticGeek, техническим блоггером из блогов TutoryBird.

Моя любимая особенность Outlook 2007 — это новая To-Do Bar, которая показывает вам все на планшете с первого взгляда. В крошечном пространстве упаковано множество функций, поэтому мы рассмотрим некоторые из них вместе с вами.

Параметры отображения панели дел

Чтобы включить панель To-Do, просто нажмите View \ To-Do Bar, а затем выберите Normal или Minimized, чтобы открыть панель.

В свернутом режиме панель дел находится на правой стороне папки «Входящие», но вы можете щелкнуть маленькие стрелки вверху, чтобы развернуть ее.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на панели дел, чтобы выбрать, какие опции вы хотите показать. Я хотел показать календарь и список задач, но не хотел видеть встречи.

Создавайте встречи, перетаскивая их в календарь

Если вы хотите создать встречу, все, что вам нужно сделать, это перетащить сообщение электронной почты или элемент задачи в календарь, и он откроет новое окно встречи, уже назначенное на тот день.

Я считаю, что одна эта функция невероятно полезна.

Быстрое добавление новых задач

Чтобы добавить новую задачу на сегодня, просто введите в панель задач и нажмите клавишу ввода.

Задача появится в столбце «Сегодня».

Маркировка завершена

Чтобы отметить выполнение задачи, просто щелкните левой кнопкой мыши красный флажок. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы быстро изменить срок оплаты или добавить напоминание.

Организация по категориям

Категории назначаются по цвету, чтобы вы могли наглядно увидеть важность каждой задачи.

Чтобы настроить список категорий, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по категориям, а затем в меню выбрать «Все категории».

Это приведет вас к экрану, где вы сможете настроить цвета и названия категорий, а еще лучше — назначить сочетание клавиш.

Если навести указатель мыши на запись списка дел, вы увидите всю самую важную информацию для задачи. Вы можете видеть, что категория «Важная», а также срок выполнения, что проще, чем открывать каждую задачу.

С помощью этой функции вы можете сделать гораздо больше, например, сделать так, чтобы на панели дел отображались только сегодняшние задачи.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий