Нам всегда говорили, что резервное копирование наших данных – хорошая идея. Ну, эта же концепция может распространяться и на электронную почту. Вы можете архивировать свою электронную почту время от времени, например, ежемесячно, ежеквартально или даже раз в год.
Мы покажем вам, как архивировать электронную почту в Outlook 2013 и сделать ее легко доступной в программе. Ваша электронная почта хранится в файле .pst. Чтобы заархивировать электронную почту, мы будем перемещать электронную почту в архивный файл .pst.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы архивируете свою электронную почту в другой файл PST, вся электронная почта, которую вы выбираете для архивации, перемещается в файл архива и больше не доступна в основном файле PST.
Чтобы начать архивирование вашей электронной почты, нажмите вкладку «Файл» на ленте.
На экране информации об учетной записи нажмите кнопку «Очистка инструмента» рядом с «Очистка почтового ящика».
Выберите «Архивировать …» в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно «Архив». Выберите «Архивировать эту папку и все подпапки» и выберите папку для архивирования. Если вы хотите заархивировать всю вашу электронную почту, выберите узел с вашим адресом электронной почты вверху.
Щелкните раскрывающийся список «Архивировать элементы старше», чтобы выбрать самую последнюю дату для элементов, подлежащих архивации. Календарь всплывает. Выберите дату в текущем месяце, щелкнув по ней, или выделите другой месяц, чтобы выбрать дату. Все элементы старше выбранной даты будут заархивированы.
Если вы хотите заархивировать элементы, для которых не задано автоматическое архивирование, с помощью AutoArchive, установите флажок «Включить элементы с установленным« AutoArchive »».
ПРИМЕЧАНИЕ. Автоархивация в Outlook 2013 работает так же, как и в Outlook 2010.
Нажмите кнопку «Обзор», если вы хотите изменить место, где будет сохранен файл архива, и имя файла архива. Нажмите OK, когда вы сделали свой выбор.
Архивированный PST-файл сохраняется в выбранном месте.
Обратите внимание, что все сообщения электронной почты, которые вы выбрали для архивации, больше не доступны в основном файле .pst. Архивированный PST-файл должен автоматически стать доступным в Outlook. Однако, если это не так, перейдите на вкладку «Файл».
На синей панели в левой части экрана «Информация об учетной записи» нажмите «Открыть и экспортировать».
На экране «Открыть» нажмите «Открыть файл данных Outlook».
Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook». Перейдите в папку, в которой вы сохранили архивированный PST-файл, выберите его и нажмите OK.
На левой панели основного окна Почты Outlook отображается раздел «Архивы» и доступны архивированные электронные письма.
Архивирование электронной почты может помочь вам организовать ваши электронные письма, упрощая поиск старых писем и сохраняя ваши входящие и папки незагроможденными.
