При удалении электронных писем, задач, элементов календаря или заметок в Outlook они перемещаются в папку «Удаленные». Эта папка не очищается, пока вы не сделаете это вручную – по крайней мере, по умолчанию. Если вы хотите, вы можете иметь Outlook очищать эту папку автоматически при выходе из программы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете заметить жирный номер или число в скобках в папке «Удаленные». По умолчанию Outlook отображает количество непрочитанных элементов в папке «Удаленные» (жирный шрифт), но вы можете выбрать отображение общего количества элементов в папке (число в скобках).
Чтобы включить функцию автоматической очистки папки «Удаленные», нажмите вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке параметров слева.
Нажмите «Дополнительно» в списке элементов в левой части диалогового окна «Параметры Outlook».
В разделе запуска и выхода Outlook установите флажок «Очистить папки удаленных элементов при выходе из Outlook», чтобы в нем была отметка.
Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
При выходе из Outlook открывается диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы хотите удалить элементы. Если вы решили, что не хотите удалять элементы, нажмите «Нет». В противном случае нажмите «Да».
Это также работает с папками корзины в любых учетных записях Gmail, которые вы, возможно, добавили в Outlook в качестве учетных записей IMAP.
