Клиент Outlook поставляется с несколькими различными панелями, которые вы можете показывать и скрывать. К ним относятся панели, которые вы видите по умолчанию, такие как панель навигации и другие, с которыми вы, возможно, не знакомы, такие как панели дел и людей. Вот как можно настроить панель задач.
Включить панель дел
Панель дел по умолчанию не отображается по умолчанию, поэтому сначала нам нужно показать ее, щелкнув View> To-Do Bar.
На приведенном выше снимке экрана вы также можете увидеть параметры «Панель папок», «Панель чтения» и «Панель людей». Панель – это «часть окна, которая предоставляет пользователю дополнительную информацию или быстрый доступ к функциям, обычно используемым в программном обеспечении», и это общая терминология в программировании и проектировании пользовательского интерфейса. Почему панель To-Do помечена как «To-Do Bar», мы не знаем, так как сами Microsoft называют это панелью в своей документации.
Поэтому, чтобы оставаться последовательными, мы будем называть это также и панелью.
Параметры панели задач
При нажатии View> To-Do Bar отобразятся четыре опции: Календарь, Люди, Задачи и Выкл.
- Календарь показывает текущий месяц и ваши предстоящие встречи.
- Люди показывает контакты, которые вы отметили как избранные.
- Задачи показывает задачи Outlook в установленном порядке.
Вы можете выбрать отображение элемента «Календарь», «Люди», «Задачи», их комбинации или всех трех. Все они существуют на панели задач, которая находится в правой части Outlook.
Элементы отображаются в том порядке, в котором вы их включаете в настройках панели дел. Мы добавили их в том порядке, в котором они отображаются в меню – Календарь, Люди, Задачи, – но если мы удалим Календарь, нажав Вид> Панель дел> Календарь, а затем добавим его снова, он появится дно под заданиями.
Если вы вообще не хотите показывать панель дел, нажмите «Вид»> «Панель дел»> «Выкл.» Или снимите все остальные опции.
Настройка панели задач
На панели «Задачи» нет доступных настроек для элементов «Календарь» или «Люди». Они просто отображают ваши предстоящие встречи и ваши любимые контакты, соответственно. Пункт Люди позволяет вам искать ваши контакты, но это все.
В пункте «Задачи» доступно гораздо больше настроек. Фактически, он действует как обычная папка электронной почты, что означает, что вы можете настроить его так же, как любую другую папку. По умолчанию ваши задачи располагаются по дате выполнения в порядке возрастания.
Если щелкнуть черную стрелку рядом с «Сегодня», порядок сортировки изменится и покажет ваши задачи в порядке убывания.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заголовка, и вы увидите контекстное меню параметров настройки.
Первые три опции – «Вся почта», «Непрочитанная почта» и «Упомянутая почта» – несколько странно, но совершенно бесполезны в Задачах. Эти параметры являются тремя стандартными параметрами фильтра в почтовой папке и не используются в ваших задачах.
Параметр «Упорядочить по» позволяет сортировать по разным критериям по умолчанию «Срок исполнения».
Ваши варианты:
- Категории . Сортируйте задачи в алфавитном порядке по назначенной вами категории.
- Пуск Дата . Сортируйте задачи по дате их запуска.
- Срок выполнения . Сортируйте задачи по дате, когда они должны быть выполнены.
- Папка . Сортируйте задачи по названию папки, в которой они находятся (задачи можно создавать в любой папке Outlook или перемещать в нее).
- Тип . Сортируйте задачи по почте или по заданию (вы можете перетащить электронные письма в задачи, чтобы создать элемент списка дел).
- Важность . Сортируйте задачи по флажку Важность – Высокий, Обычный или Низкий.
В разделе «Упорядочить по» у вас есть возможность «Сортировать по обратному», что аналогично нажатию на черную стрелку в верхнем правом углу. Вы также можете включить «Показать в группах», чтобы переключаться между отображением ваших задач в группах (по умолчанию) и отображением их в простом списке.
Наконец, у вас есть «View Settings», который открывает окно настройки папки.
Мы уже рассказывали о настройке папок и о том, как выделить элемент с помощью условного форматирования, поэтому, если вы хотите изменить видимые столбцы или отобразить задачи в разных форматах, посмотрите эти статьи и внесите некоторые изменения.Вы всегда можете нажать кнопку «Сброс текущего вида», чтобы вернуться к виду по умолчанию, если вносите изменения, которые вас не устраивают.
Панель To-Do – одна из самых полезных функций Outlook, так как она добавляет информацию о встречах, контактах и задачах прямо на первой странице вместе с вашей электронной почтой. Outlook, безусловно, является продуктивным приложением, а не просто почтовым клиентом, и панель To-Do является его неотъемлемой частью.
