Клиент Outlook поставляется с несколькими различными панелями, которые вы можете показывать и скрывать. Каждая из этих панелей предназначена для упрощения поиска, просмотра и управления объектами в Outlook. Мы рассмотрим, как вы к ним обращаетесь, и как вы можете настроить их по своему усмотрению, начиная с панели навигации.
Настройте раздел Избранное
Панель навигации, также известная как панель папок, – это панель слева, на которой отображаются папки, такие как Входящие и Отправленные, а также общие почтовые ящики или группы.
По умолчанию Outlook отображает панель навигации с папкой «Избранное», видимой вверху, для быстрого доступа. Избранное – это набор часто используемых папок, таких как Входящие и Отправленные.
Вы можете добавить любую папку в избранное, щелкнув правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выбрав «Добавить в избранное».
Папка появится в разделе «Избранное».
Вы также можете перетаскивать папки в раздел «Избранное». Папки, которые отображаются в Избранном, не являются новыми папками или копиями существующих папок; они являются ярлыками для папок в вашем почтовом ящике.
Это означает, что если вы удаляете почту из папки в избранном, то вы удаляете ее из «реальной» папки, показанной в почтовом ящике. Вы можете добавить или удалить любую папку в избранном. Щелкните правой кнопкой мыши папку в избранном и выберите «Удалить из избранного», чтобы удалить ее.
Папка все еще будет доступна в почтовом ящике; это просто не будет видно в избранном. Хотя вы можете добавлять папки в Избранное, перетаскивая их, вы не можете удалять папки из Избранного, перетаскивая их обратно в почтовый ящик. Единственный способ удалить папку из Избранного – использовать контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
Вы также можете полностью отключить избранное, если не хотите его использовать. Независимо от того, в какой папке вы находитесь, нажмите «Вид»> «Панель папок».
В появившемся меню отключите опцию «Избранное».
Это удалит раздел Избранное из панели навигации. Чтобы снова включить его, нажмите «Вид»> «Панель папок» и снова включите «Избранное».
Настройте вид панели навигации
Вы можете заметить, что параметры раскрывающегося списка панели папок включают в себя нечто большее, чем просто включение и выключение избранного. Вы также можете выбрать, будет ли панель навигации видимой (настройка по умолчанию), свернута в сторону или полностью отключена.
Минимизация панели полезна на небольших экранах, а отключение панели может быть полезно, когда вы работаете с большим количеством писем в одной папке и хотите максимально увеличить пространство на экране. Если вы выберете опцию «Свернутый», панель сдвинется влево и покажет только первые три элемента в избранном.
Чтобы снова просмотреть всю панель, щелкните стрелку в верхней части панели, чтобы выдвинуть ее.
Когда вы перемещаете указатель куда-то в Outlook, панель снова свернется. Чтобы сохранить его видимым, вы можете вернуться в «Просмотр»> «Панель папок» и изменить настройку на «Нормальная» или щелкнуть по булавке в правом верхнем углу панели.
Настройте значки в нижней части панели навигации
В нижней части панели навигации значки представляют другие функции Outlook – Календарь, Задачи и т. Д.
Чтобы перемещаться между ними, щелкните значок или нажмите Ctrl + [число] на клавиатуре. Ctrl + 1 перемещает к первому значку в списке, Ctrl + 2 ко второму и так далее. При наведении курсора на каждый значок отображается быстрый просмотр важных данных, таких как предстоящие события в календаре или ваши любимые контакты в приложении «Люди».
Вы можете выбрать, сколько значков здесь отображается, в каком порядке они находятся, и отображает ли их Outlook в виде значков или слов. Чтобы получить доступ к этим параметрам, снова перейдите в «Вид»> «Панель папок» и выберите «Параметры».
Кроме того, вы можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и нажать кнопку «Навигация».
Какой бы маршрут вы ни выбрали, Outlook отображает окно «Опции навигации».
Первый вариант позволяет выбрать, сколько элементов Outlook будет отображаться в нижней части панели навигации.Максимальное число, которое вы можете выбрать, – восемь, хотя у большинства людей будет отображаться только семь элементов, в качестве восьмого варианта использовался журнал (который устарел в Outlook 2013). Microsoft просто не удосужилась изменить ограничение с восьми до семи.
Независимо от того, какой номер вы выберете, вам нужно будет расширить панель навигации, чтобы отобразить дополнительные значки. Вы можете изменить размер панели, перетаскивая ее правый край.
Если вы предпочитаете видеть названия опций, а не значки, вы можете отключить опцию «Компактная навигация».
Это изменяет параметры имен, и они все равно будут соответствовать выбранному вами значению «Максимальное количество видимых элементов».
Вы можете изменить порядок элементов, выбрав элемент, а затем используя кнопки «Вверх» и «Вниз».
Это полезно, если у вас есть определенные элементы, которые вы регулярно используете, такие как задачи или заметки, и вы хотите, чтобы они были более доступными, не требуя, чтобы все элементы были видны. Кроме того, вы можете перетаскивать элементы в другом порядке на самой панели навигации. Вы можете изменить порядок независимо от того, включена или выключена настройка «Компактная навигация».
Есть одна маленькая странность, о которой вы должны знать. Использование комбинации Ctrl + [число] по-прежнему открывает значки в исходном порядке по умолчанию. CTRL + 1 всегда открывает почту, CTRL + 2 всегда открывает календарь и т. Д., Независимо от того, как вы заказываете сами значки.
Наконец, есть кнопка «Сброс», которая возвращает параметры панели навигации к конфигурации по умолчанию.
Это сбрасывает значение «Максимальное количество видимых элементов» до четырех, а порядок элементов по умолчанию. Однако это не меняет настройки «Компактная навигация»; если вы отключили его, он останется выключенным даже после сброса настроек по умолчанию.
И это взгляд на панель навигации, одну из самых фундаментальных частей Outlook. Надеемся, что эти параметры настройки помогут вам лучше работать.
