Если вы подписываете большинство своих писем одинаково, вы можете легко указать подпись по умолчанию для автоматической вставки в новые сообщения электронной почты, а также ответы и пересылки. Это можно сделать непосредственно в редакторе подписи в Outlook 2013.
Недавно мы показали вам, как создать новую подпись. Вы также можете создать несколько подписей для каждой учетной записи электронной почты и определить разные подписи по умолчанию для каждой учетной записи. При изменении учетной записи отправителя при создании нового сообщения электронной почты подпись также будет меняться автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы подпись автоматически добавлялась к новым сообщениям электронной почты, а также к ответам и пересылкам, в каждой учетной записи электронной почты должна быть назначена подпись по умолчанию. Если вам не нужна подпись в каждой учетной записи, вы можете создать подпись, используя только пробел, точку, тире или другие общие символы.
Чтобы назначить подпись по умолчанию, откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Нажмите «Параметры» в списке меню в левой части экрана «Информация об учетной записи».
В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» в списке параметров в левой части диалогового окна.
На экране «Почта» нажмите «Подписи» в разделе «Создание сообщений».
Чтобы изменить подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, выберите учетную запись в раскрывающемся списке учетных записей электронной почты в верхней правой части диалогового окна под заголовком «Выбрать подпись по умолчанию». Затем выберите подпись, которую вы хотите использовать по умолчанию для новых сообщений и ответов/пересылок, из двух других раскрывающихся списков. Нажмите OK, чтобы принять ваши изменения и закрыть диалоговое окно.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне параметров Outlook, чтобы закрыть его.
Вы также можете получить доступ к диалоговому окну Подписи и канцелярские товары из окна Сообщения для новых писем и черновиков. Нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная» или дважды щелкните письмо в папке «Черновики», чтобы открыть окно «Сообщение».
Нажмите «Подпись» в разделе «Включить» окна «Новое почтовое сообщение» и выберите «Подписи» в раскрывающемся меню.
В ближайшие несколько дней мы расскажем, как использовать функции редактора подписей дальше, а затем как вручную вставлять и изменять подписи, создавать резервные копии и восстанавливать подписи, а также изменять подпись для использования в электронных письмах в виде простого текста.