Если у вас когда-либо были проблемы с потенциальными участниками встречи, пересылающими запросы другим, у нас есть хорошие новости. Если у вас установлена последняя версия Outlook (2016 или 365) или вы являетесь подписчиком Office 365 с помощью веб-приложения Outlook, вы можете запретить переадресацию приглашений на собрания.
Встреча с нужными посетителями может быть неприятной. Вы должны найти время, когда все доступны. Тогда вам нужно найти свободную комнату. Затем надейтесь, что участники не направят приглашение на собрание кому-то еще, кому не нужно присутствовать, или, что еще хуже, переадресуют собрание подчиненному, чтобы присутствовать вместо него. Мы не можем заставить людей быть свободными, и мы не можем замаскировать вас в комнате для собраний, но если вы используете Outlook, мы можем показать вам, как запретить переадресацию людей на ваш запрос о встрече. Давайте взглянем.
Обновление . Один из наших читателей обратил наше внимание на то, что этот метод доступен только в версии Outlook для Windows, а не – в версии macOS. Спасибо за указание на это, Флорис!
Запретить пересылку запроса в Outlook или Outlook Web App
Чтобы остановить отправку приглашения на собрание, достаточно щелкнуть один параметр перед отправкой запроса.
В полном клиенте Outlook с открытым приглашением на собрание перейдите на вкладку «Собрание». Нажмите кнопку «Вариант ответа», а затем щелкните переключатель «Разрешить пересылку» в раскрывающемся списке, чтобы отключить его (по умолчанию он включен).
В Outlook Web App убедитесь, что у вас открыт запрос на собрание и добавлен хотя бы один участник. Щелкните по шестерне «Участники», а затем нажмите «Разрешить пересылку», чтобы отключить ее для этой встречи.
К сожалению, по умолчанию невозможно отключить опцию «Разрешить пересылку». Вы должны выключать его каждый раз, когда создаете новый запрос.
Так что же произойдет, если кто-то попытается переслать мой запрос на встречу?
Когда кто-то пытается переслать сообщение, для которого вы отключили опцию «Разрешить пересылку», может произойти три вещи:
- Если ваш участник использует ту же версию Outlook, что и вы (и если они работают на одну и ту же компанию, скорее всего, так и есть), ему не будет предоставлена возможность переслать приглашение на собрание.
- Если они используют более старую версию Outlook, они смогут переслать приглашение на собрание, но Microsoft Exchange заблокирует доставку и отправит вашему участнику сообщение «невозможно доставить».
- Если они используют систему электронной почты не Microsoft, например Gmail, они смогут переслать приглашение на собрание без каких-либо ограничений. Это связано с тем, что сторонние системы не обязаны соблюдать флаг Microsoft «не пересылать». В будущем, возможно, они начнут уважать это (часто это ситуация «ты чешешь мне спину, а я поцарапаю свою»), когда кто-то вроде Google хочет, чтобы Outlook уважал флаг, специфичный для Gmail, поэтому сделка завершена ), но также вполне возможно, что ни одна система, кроме Outlook, никогда не будет соблюдать этот флаг.
Тем не менее, до тех пор, пока вы назначаете встречи с людьми в своей организации, это должно работать нормально.
