Outlook позволяет создавать и настраивать представления папок разными способами, например добавлять и удалять столбцы; группировка и сортировка сообщений; и даже применяя условное форматирование. Вы также можете настроить отображение информации в определенных столбцах в Outlook с помощью параметра отформатировать столбцы . Давайте посмотрим на это.
Для начала откроем окно Advanced View Settings. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Вид».
Вы также можете попасть туда, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав команду «Просмотреть настройки» в контекстном меню.
Окно «Advanced View Settings» позволяет настроить вид папки. Нажмите кнопку «Форматировать столбцы».
В окне «Формат столбцов» отображаются все столбцы, которые можно редактировать в текущем выбранном представлении.
Представленные здесь столбцы – все те, которые находятся в стандартном «компактном» виде папки. Столбец Упоминание отсутствует, потому что у него есть определенный формат, который вы не можете изменить. Но это необычно; Вы можете отформатировать большинство столбцов здесь.
Тип форматирования, который вы можете сделать, определяется столбцом. В столбце «Важность» можно выбирать только между использованием растрового изображения (файл изображения, который показывает стрелки вверх или вниз для высокой и низкой важности соответственно) и текста (письменное имя важности: высокая, нормальная, низкая).
С другой стороны, столбец «Тема» позволяет редактировать все параметры (хотя для параметра «Формат» используется только «Текст», поэтому здесь не так много изменений).
Как видно из параметров, вы не можете изменить шрифты, потому что это противоречит условному форматированию, но вы можете изменить формат отображения, видимое имя столбца, ширину и выравнивание. Мы собираемся изменить Метку на «Причину для почты» и выравнивание на «Право».
После нескольких нажатий кнопки «ОК», чтобы выйти из этих окон, мы сразу видим изменения столбца в нашей папке.
Одним из наиболее полезных изменений является столбец «Получено». По умолчанию он показывает, когда полученная дата для сообщений в довольно громоздкой комбинации «день» + «дата» + «время», что не очень удобно для просмотра. С форматированием столбцов вы можете изменить это.
Перейдите в «Настройки просмотра»> «Расширенные настройки просмотра»> «Форматировать столбцы» и выберите поле «Получено». Формат по умолчанию – «Лучшее соответствие», но если вы попадете в раскрывающееся меню, вы увидите множество других опций.
Мы собираемся перейти к верхнему варианту, чтобы удалить дневную часть формата.
Когда «ОК» из открытых окон, столбец изменился, и его стало намного легче читать.
Вы можете выбрать любой формат, который вам больше подходит, поэтому, если вы относитесь к тому типу людей, которые контролируют свои сообщения, вы можете обойтись без года. Если вы действительно получили контроль над своей почтой, вы можете просто показать время прибытия сообщения, но мы еще не готовы обойтись без дня и месяца.
Вы можете изменить любой столбец, отображаемый на панели «Формат столбцов», и если вы примените представление папки к любой другой папке, внесенные вами изменения в форматирование столбцов также будут перенесены.
