Outlook может вызвать несколько типов предупреждений, когда вы получаете новое сообщение. Вы можете увидеть уведомление на панели задач, заметить значок сообщения на панели задач, услышать звук или даже кратко сменить указатель на значок сообщения электронной почты. Вот как отключить их все.
Если вы работаете над занятым проектом, делитесь своим экраном для видеоконференции или просто не хотите получать оповещения каждый раз, когда Джон из Бухгалтерии отправляет еще одно сообщение для всей команды, возможно, вы захотите отключить оповещения на рабочем столе – или, по крайней мере, быть более избирательным в отношении того, какие типы предупреждений появляются. Некоторые из этих типов предупреждений включаются автоматически в Microsoft Outlook, поэтому вам придется отключить их вручную.
Как отключить оповещения о новых сообщениях
Отключить оповещения о новых сообщениях в Microsoft Outlook просто! С помощью нескольких быстрых щелчков вы будете готовы выполнять свою работу спокойно.
Начните с переключения на вкладку «Файл» на ленте.
На открывшейся панели файлов нажмите команду «Параметры».
В открывшемся окне параметров Outlook выберите параметр «Почта» на левой панели.
На правой панели прокрутите вниз до раздела «Прибытие сообщения».
Здесь вы найдете настройки, которые вы ищете. Вы можете настроить следующие параметры:
- Воспроизвести звук . Отключите этот параметр, если вы не хотите слышать звонок каждый раз, когда получаете новое сообщение.
- Кратко измените указатель мыши. Отключите этот параметр, чтобы при переходе нового сообщения курсор не переходил в конверт. Это происходит так быстро, в любом случае, довольно бесполезно.
- Показать значок конверта на панели задач. Отключите этот параметр, если вы не хотите, чтобы значок появлялся на панели задач каждый раз при поступлении нового сообщения.
- Отображать оповещение на рабочем столе . Отключите этот параметр, если не требуется, чтобы Outlook отображал уведомление Windows при получении новых сообщений. Дополнительный параметр «Включить предварительный просмотр для сообщений с защитой прав», который доступен, если этот параметр включен, действительно применим, только если вы используете Outlook для подключения к серверу Exchange. Отключение этого параметра препятствует тому, чтобы уведомления Windows отображали предварительный просмотр сообщения, когда сообщение было отмечено как конфиденциальное.
И это в значительной степени это! Отключите ненужные опции и вернитесь к работе без отвлекающих факторов.
