Вам когда-нибудь нужно было отправлять большие файлы по электронной почте, но ваш ИТ-отдел ограничивает количество вложений до 10 МБ или ниже? Сегодня мы рассмотрим плагин для Outlook, который позволит вам бесплатно отправлять вложения размером до 100 МБ.
YouSendIt.com – популярный веб-сайт для бесплатной отправки и получения больших файлов размером до 100 МБ. Теперь у них есть простое в использовании дополнение для Outlook 2003 и выше. После установки перезапустите Outlook, и вы увидите кнопку YouSendIt с выпадающим меню для входа в систему, настройки параметров и получения поддержки.
Чтобы начать использовать этот плагин, вам необходимо войти в свою учетную запись или зарегистрировать новую. Очень круто то, что они предоставляют 14-дневную бесплатную пробную версию для профессиональных, деловых или корпоративных аккаунтов. Это позволяет отправлять до 2 ГБ файлов и различную общую сумму использования в месяц с разной скоростью. После пробной версии вы переходите на версию YouSendIt Lite, которая должна подходить для индивидуального использования.
Еще одна вещь, которую стоит проверить сразу, – это конфигурация, в которой вы можете назначить YouSendIt для файлов определенного размера. Возможно, вы захотите связаться с вашим ИТ-отделом для ограничения вложения.
Это в основном все, что нужно, если вам не нужно настраивать параметры прокси. Просто составьте сообщение и включите это большое вложение, как обычно. Вы получите всплывающее сообщение с подтверждением и просто нажмите «Да», и ваш файл будет отправлен.
Пока файл загружается на серверы YouSendIt, есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Там будет индикатор выполнения и опция отмены, где кнопка плагина находится в. Также вы заметите YouSendIt Исходящие. Плагин также включает поддержку, так что вы можете связаться с компанией по любым проблемам, обязательно включите ведение журнала для отправки диагностических файлов для облегчения поиска и устранения неисправностей.
Заключение
Я использую YouSendIt уже несколько лет и всегда был доволен обслуживанием. Этот небольшой плагин позволяет более эффективно отправлять большие вложения без перехода на веб-сайт. Бесплатная учетная запись позволяет хранить до 100 МБ файлов, а для более крупных файлов существуют разные планы подписки. Я только что проверил это на своей домашней установке Outlook и отлично работает (время загрузки похоже на использование сайта). Если кто-то использовал это с Exchange Server, мы определенно будем рады вашим комментариям!
Загрузите подключаемый модуль Outlook для YouSendIt
