Вернувшись в Outlook 2010, Microsoft представила Представление беседы , которое работает примерно так же, как Gmail. Он включен по умолчанию в более новых версиях Outlook, но не при обновлении со старой версии, где оно было отключено. Так что, если вы не знали, что это было там, возможно, пришло время взглянуть.
Что такое разговор?
Хотя Microsoft много рассказывала о Conversation View, когда они представили его, большинство людей за пределами корпоративных ИТ-отделов и читателей высококачественных технических веб-сайтов, вероятно, не знали об этом. В конце концов, когда вы в последний раз искали и читали статью «Новые функции» в приложении, которое вы используете?
Это очень жаль, потому что Conversation View – это удобная функция, которая нужна многим людям, когда они увидели поток обсуждений в новой Gmail от Google, которая дебютировала в 2004/5 году. Таково было требование, что вдруг все стали говорить о том, как использовать столбец «Разговор» для группировки писем в Outlook 2003, хотя при этом письма собирались только в одной папке. Таким образом, некоторые запутанные обходные пути были созданы с использованием динамических папок поиска, но все это было немного грубовато по сравнению с легкостью Gmail на основе AJAX.
Microsoft взялась за дело и добавила правильное Представление беседы, которое извлекает электронные письма из всех папок, когда они выпустили Outlook 2010. Это может показаться немного запоздалым, учитывая, что их предыдущая версия вышла 3 годами ранее (Outlook 2007), но можно только предположить, что менеджерам по продуктам в Microsoft потребовалось некоторое время, чтобы понять, насколько популярным был многопоточный вид Gmail, и к этому моменту было уже слишком поздно добавлять его в 2007. Неважно, Outlook 2010 получил его, и это было достойные усилия, которые с тех пор хорошо работали на всех итерациях.
Начиная с Outlook 2013 он был включен по умолчанию, но во многих компаниях он все еще отключен по умолчанию ИТ-отделом. Кроме того, если вы отключили его в старой версии Outlook, он отключится при обновлении до новой версии. Один из наших вундеркиндов выключил его пять лет назад в Outlook 2013, и теперь он по-прежнему выключен, поскольку они в Outlook 2019. Он также включен по умолчанию в веб-приложении Outlook, так что он более полезен там, но для клиент Outlook является их основным почтовым приложением.
Давайте посмотрим, как включить режим просмотра бесед и какие у вас есть варианты настройки. Лучше поздно, чем никогда!
Как включить и отключить режим просмотра разговора
Вы можете включать и выключать режим просмотра бесед с помощью простого переключателя, поэтому, если вы попробуете его и вам не понравится, его легко отключить. Чтобы включить его, включите параметр «Просмотр»> «Показать как разговоры».
Outlook отображает подтверждающее сообщение, которое дает вам возможность включить просмотр в каждой папке («Все почтовые ящики») или только в текущей папке («Эта папка»).
Попробуйте включить «Эту папку», которая даст вам возможность увидеть, нравится ли она вам, прежде чем включать ее повсюду. Чтобы полностью отключить просмотр беседы, снова отключите параметр «Просмотр»> «Показать как беседы».
Что делает вид беседы?
Представление беседы упорядочивает ваши сообщения в цепочке в хронологическом порядке, с самым новым сообщением сверху. Они изначально скрыты под верхним сообщением, с треугольником слева, чтобы обозначить, что внизу есть нить.
Нажатие на треугольник расширяет поток и показывает электронные письма.
Самое верхнее сообщение – это заголовок беседы, и это не сообщение. Вместо этого он содержит имя человека, с которого начался разговор, и тему. Если вы нажмете на нее, вы не увидите ничего в области чтения.
Если щелкнуть любое из сообщений под заголовком, Outlook отобразит их в области чтения в обычном режиме. Новые сообщения автоматически добавляются в начало разговора под заголовком и отображаются жирным курсивом, чтобы показать, что они еще не прочитаны.
Беседа с новым сообщением автоматически отправляется в верхнюю часть папки, поэтому самые последние беседы всегда находятся вверху.
Это также демонстрирует одну из самых сильных функций представления беседы, а именно то, что он получает электронную почту из любой точки Outlook и показывает ее в одном месте с именем папки, на которой отчетливо отображается почта. В этом разговоре в текущей папке, папке «Входящие», а также в папке «Отправленные» находятся письма. Если бы мы применили представление беседы к папке «Входящие», мы бы увидели точно такой же разговор.
Как вы настраиваете вид беседы?
В разделе «Просмотр»> «Показать как беседы» есть опция «Настройки беседы». Нажмите на это, чтобы показать параметры разговора.
Варианты:
- Показать сообщения из других папок . Отображает сообщения в беседе независимо от того, в какой папке они находятся. Если эта опция отключена, вы увидите только те сообщения беседы, которые находятся в папке, которую вы просматриваете в данный момент.
- Показать отправителей над темой . Отображается имя отправителя в верхней части беседы, а не тема в компактном режиме (представление по умолчанию для папок в Outlook). Снимки экрана ниже показывают, когда настройка включена и выключена соответственно.
- Всегда расширять выбранный разговор . Постоянно отображать выбранный разговор в расширенном режиме, даже если вы покинете папку и вернетесь к ней. Если вы хотите, чтобы определенный разговор всегда отображался в расширенном режиме в каждой папке, содержащей одно из сообщений в разговоре, вам нужно включить эту опцию в каждой из папок.
- Использовать классический вид с отступом . Отображает сообщения с наклонным отступом. Чем старше сообщение, тем больше отступ. Это параметр папки, который будет применяться к каждому разговору в папке.
Существует еще один параметр настройки, который вы можете найти в разделе «Файлы»> «Параметры». Выберите категорию «Почта» слева, а затем прокрутите вниз до раздела «Прочее», чтобы найти настройку «Не расширять разговоры автоматически при использовании клавиатуры для изменения сообщений».
По умолчанию этот параметр отключен, поэтому при использовании стрелок «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре для навигации по папке разговоры автоматически расширяются при их выборе. Если вы включите этот параметр, разговоры будут сокращаться при выборе с помощью клавиатуры, и вы можете использовать клавиши со стрелками ВЛЕВО и ВПРАВО, чтобы вручную расширять и сжимать их. Это особенно полезно, если вы тот человек, который предпочитает использовать клавиатуру, когда это возможно.
Это Представление беседы, попытка Microsoft создавать потоки разговоров. Мы думаем, что это довольно хорошо, с достаточным количеством настроек, чтобы обратиться к различным пользователям, но не настолько, чтобы их было сложно использовать. А если он вам не подходит, вы можете снова его отключить, снова отключив параметр «Просмотр»> «Показать как беседы».
