Что хуже, чем не иметь возможности встретиться с кем-то? Получение приглашения на встречу в то время, когда вы не работаете. Мы не можем это остановить, но мы можем помочь вам настроить Outlook так, чтобы хотя бы люди знали ваше рабочее время.
Когда вы создаете приглашение на собрание в Outlook, Meeting> Scheduling Assistant помогает вам найти время, когда вы и получатели приглашения на собрание оба свободны.
Когда вы открываете Помощник по планированию, часы, показанные для каждого дня, не с полуночи до полуночи; они с 8 утра до 5 вечера.
Это стандартный рабочий день для Outlook, который вы можете изменить на любое время работы. Нажмите Файл> Параметры> Календарь и найдите раздел «Рабочее время». Вы можете изменить свое рабочее время здесь.
Параметры> Календарь “width =” 614 “height =” 191 “onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); “onerror =” this.onerror = “null; pagespeed. lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (это); “/>
Например, мы изменим наше рабочее время с 10:00 до 16:00, а затем нажмем «ОК». Если мы откроем новый запрос на собрание и нажмем «Помощник по планированию», наше рабочее время будет изменено, чтобы отразить новые часы.
Outlook покажет эти часы всем, у кого есть доступ к вашему календарю, когда они попытаются забронировать встречу с вами.
Допустим, вы – сова, которая работает удаленно и может устанавливать собственные часы. Вы должны быть доступны во второй половине дня, чтобы иметь некоторое совпадение с вашими ранними коллегами, но вы предпочитаете более поздний старт, поэтому вы меняете свое рабочее время с 12 до 20 часов. Когда вы создаете приглашение на собрание и добавляете коллег, Outlook отображает ваши рабочие часы с 12 до 20, а любые часы, которые они не работают в этот период, отображаются в виде светло-серой полосы.
Когда они попытаются забронировать встречу с вами, все часы до 12 часов вечера будут показываться для них как светло-серая полоса.
Вы также можете установить свои рабочие дни, поэтому, если вы работаете неполный рабочий день или работаете в выходные, вы можете изменить это в меню «Файл»> «Параметры»> «Календарь»> «Рабочая неделя».
Параметры> Календарь> Рабочая неделя “width =” 516 “height =” 179 “onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); “onerror =” this.onerror = null ; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (это); “/>
Мы изменим наш, чтобы показать, что пятница – нерабочий день. Когда мы создаем новый запрос о встрече и смотрим на помощника по планированию, он показывает весь день в виде светло-серой полосы, указывая на то, что это не рабочие часы для нас.
Возможно, вам нужно будет рассказать своему коллеге о том, что означает серая полоса, и побудить их использовать свои собственные рабочие дни и часы, но как только все поймут, что это значит, по крайней мере, люди будут винить себя, только если они назначат встречу с тобой какое-то время ты не работаешь.
