Если вы используете Календарь Google, но также используете Outlook для элементов календаря, а также для электронной почты и контактов, возможно, вы ищете способ синхронизации двух календарей. Смотрите не дальше. Мы покажем вам, как это сделать, используя бесплатный инструмент.
В этой статье мы синхронизируем записи в Календаре Google с нашим календарем Outlook, поэтому Календарь Google будет источником, а календарь Outlook – целью. Вы также можете синхронизировать записи календаря Outlook с вашим Календарем Google.
Для начала перейдите на страницу загрузки «Outlook Google Calendar Sync» и загрузите файл «ClickOnce Installer». Это установочный файл «.application», а не установочный файл «.exe» или «.msi». Тем не менее, он запускается так же, поэтому дважды щелкните файл.
В диалоговом окне «Установка приложения – предупреждение системы безопасности» нажмите «Установить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы установили его и определили, что это безопасная программа. Мы бы не рекомендовали небезопасную программу.
Диалоговое окно хода выполнения отображается в процессе установки.
Кратко отобразится заставка «Outlook Google Calendar Sync».
В диалоговом окне «Microsoft Outlook» отображается предупреждение о том, что программа пытается получить доступ к информации об адресах электронной почты в Outlook. Установите флажок «Разрешить доступ для» и укажите количество минут, в течение которых вы хотите, чтобы инструмент «Синхронизация календаря Google Outlook» мог получать доступ к вашей информации в Outlook. Нажмите «Разрешить».
Откроется диалоговое окно «Outlook Google Calendar Sync» с активной вкладкой «Справка». Нам нужно выбрать календари, задать направление синхронизации и т. Д., Поэтому перейдите на вкладку «Настройки».
Сначала мы выберем календарь Outlook, который мы хотим синхронизировать, или источник. В левой вкладке «Outlook» выберите календарь в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Если у вас есть несколько календарей в почтовом ящике по умолчанию, они будут отображаться в этом раскрывающемся списке.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в Outlook имеется несколько почтовых ящиков, вы можете выбрать переключатель «Альтернативный почтовый ящик» и в раскрывающемся списке выбрать почтовый ящик, содержащий календарь, который вы хотите синхронизировать.
Теперь мы выберем Календарь Google, который мы хотим синхронизировать, или цель. Нажмите вкладку «Google» слева и нажмите «Получить календари».
Если вы впервые обращаетесь к Календарю Google из инструмента «Синхронизация Календаря Календаря Google», в браузере по умолчанию откроется следующая веб-страница. Нажмите «Принять».
Отображается веб-страница с кодом. Выберите код и скопируйте его.
Пока вы предоставляли инструменту «Синхронизация Календаря Google Outlook» доступ к своей учетной записи Google, отображалось диалоговое окно «Авторизовать Google Access». Сделайте это диалоговое окно активным, вставьте скопированный код в поле редактирования «Код авторизации» и нажмите «ОК».
Вы вернетесь во вложенную вкладку «Google» на вкладке «Настройки» диалогового окна «Синхронизация календаря Google Outlook». Все календари, связанные с вашей учетной записью Google, отображаются в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Выберите календарь, который вы хотите синхронизировать из списка.
Нажмите вкладку «Параметры синхронизации» слева. В разделе «Как» выберите направление, которое вы хотите синхронизировать, из раскрывающегося списка «Направление». Вы можете синхронизировать элементы календаря Outlook с календарем Google («Outlook → Google») или элементы календаря Google с календарем Outlook («Outlook ← Google»). Для этого примера мы выбрали «Outlook ← Google».
По умолчанию установлен флажок «Объединить с существующими записями» и «Отключить удаления». Флажок «Объединить с существующими записями» позволяет объединять существующие записи, если в обоих календарях есть записи в одну и ту же дату и в одно и то же время. Если установлен флажок «Отключить удаление», все записи, которые были удалены в исходном календаре, не удаляются из целевого календаря.
В разделе «Когда» укажите диапазон дат, выбрав количество «дней в прошлом» и количество «дней в будущем». Вы можете выполнить синхронизацию автоматически через определенные промежутки времени, введя значение в поле ввода «Интервал» (или используя кнопки со стрелками вращения для выбора значения) и выбрав единицу времени из раскрывающегося списка.Если вы синхронизируете Outlook с Календарем Google, вы можете синхронизировать любые изменения, сделанные в календаре Outlook, сразу же, установив флажок «Немедленное изменение Outlook».
В разделе «Что» укажите, какие элементы записей календаря вы хотите синхронизировать, установив соответствующие флажки.
Чтобы изменить поведение инструмента «Outlook Google Calendar Sync», перейдите на вкладку «Поведение приложения».
Внесенные вами изменения вступают в силу немедленно. Однако, чтобы сохранить настройки для следующей синхронизации, нажмите «Сохранить».
Теперь, когда мы указали настройки, мы синхронизируем календари. Для этого перейдите на вкладку «Синхронизация».
Нажмите «Начать синхронизацию» в нижней части диалогового окна.
Ход выполнения синхронизации отображается в текстовом поле, а после завершения синхронизации отображается сообщение «Синхронизация завершена успешно!».
Когда синхронизация завершена, на панели уведомлений также отображается пузырь.
Чтобы закрыть диалоговое окно «Outlook Google Calendar Sync», нажмите кнопку «X» в верхнем правом углу.
Элементы календаря из Календаря Google теперь отображаются в календаре Outlook.
В настоящее время двусторонняя синхронизация недоступна, но разработка этой функции началась.
Вы также можете использовать переносную версию инструмента «Outlook Google Calendar Sync». Для этого загрузите файл «Portable ZIP», а не «ClickOnce Installer».
