Когда вы отправляете электронную почту нескольким получателям (некоторые из которых могут быть неизвестны друг другу), лучше не отображать адреса электронной почты всех пользователей. Вот как это сделать в Outlook.
Когда вы отправляете электронную почту нескольким получателям, у вас есть несколько вариантов ввода их адресов электронной почты. Вы можете указать несколько адресов в полях «Кому» или «Копия» (Копия), но тогда эти адреса будут видны всем, кто получает электронную почту. Это нормально, если это небольшая группа, в которой все знают друг друга, но если вы отправляете сообщение в большую группу – или группу, где люди могут не знать друг друга – это не такая хорошая идея. Некоторые могут расстроиться, если их адрес электронной почты будет передан людям, которых они не знают. Именно здесь вводится поле «Скрытая копия» и контакт с именем «Нераскрытые получатели».
Использование поля скрытой копии
Когда вы вводите адрес в поле «Bcc», ни один получатель сообщения не может видеть этот адрес. Поле «Bcc» полезно в различных обстоятельствах:
- Если вы хотите отправить слепую копию сообщения кому-либо, например, менеджеру или помощнику по административным вопросам, без уведомления основного получателя.
- Если вы отправляете сообщение многим людям. Таким образом, заголовок электронного письма не будет заполнен множеством адресов.
- Если вы отправляете сообщение нескольким людям, которые, возможно, еще не знают друг друга, или, по крайней мере, адреса электронной почты друг друга.
Дело в том, что поле «СК» скрыто по умолчанию в Outlook. Впрочем, включить его достаточно просто.
Когда вы создаете сообщение, в окне сообщений перейдите на вкладку «Параметры». В разделе «Показать поля» выберите «СК».
Поле «СК» теперь добавлено в окно сообщения, и вы можете начать добавлять адреса так же, как в полях «Кому» или «Копия». Более того, поле «Bcc» теперь будет отображаться во всех новых сообщениях по умолчанию. Вы можете отключить его снова, нажав ту же кнопку «СК» на вкладке «Опции».
Вы можете указать любой адрес в поле «Кому» или «Копия», а также любой, указанный в поле «СК». Просто помните, что только адреса в поле «СК» скрыты от получателей. Вы также можете оставить поля «Кому» или «Копия» пустыми и просто отправить сообщение на адреса в поле «СК».
Примечание . Если вы часто отправляете сообщения одной и той же большой группе людей, рассмотрите возможность создания списка рассылки, чтобы упростить задачу. Кроме того, известно, что некоторые интернет-провайдеры ограничивают количество людей, которым вы можете отправить электронное письмо. Если у вас возникли проблемы, попробуйте отправить свое сообщение в пакет из примерно 20 получателей одновременно.
Однако есть одна проблема, которая может появиться. Если вы оставите поле «Кому» пустым, многие контролеры спама будут интерпретировать сообщение как спам, и ваши получатели могут его никогда не увидеть. Вы можете избежать этой проблемы одним из двух способов. Во-первых, просто введите свой адрес в поле «Кому». В любом случае получатели будут иметь ваш адрес, так как вы отправляете сообщение. Другой способ заключается в создании контакта «нераскрытые получатели».
Использование нераскрытого контакта получателей
Создание контакта «Нераскрытые получатели» дает вам возможность поместить что-то в поле «Кому», чтобы получателям было ясно, что другие люди также получают такое же сообщение и что имена скрыты. Вы можете думать об этом как о вежливости. Любой, кто получит сообщение, просто увидит «Нераскрытые получатели» в качестве основного получателя сообщения.
Контакт «Нераскрытые получатели» не является специальным объектом в Outlook. Скорее, это просто еще один контакт с вашим собственным адресом электронной почты. Вы можете назвать контакт как угодно, но «Нераскрытые получатели» стали своего рода принятой традицией.
В главном окне Outlook нажмите кнопку «Люди» на панели навигации. Если ваша панель навигации находится в компактном виде, вы увидите значок (слева внизу). Вы увидите слово «Люди», если панель не в компактном виде (справа внизу).
В окне «Контакты» перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Новый» ленты нажмите кнопку «Новый контакт».
В поле «Полное имя» введите имя нового контакта. Как мы уже говорили, вы можете назвать это как угодно, но «Нераскрытые получатели» – это то, что люди могут привыкнуть видеть. Введите свой адрес электронной почты в поле «Электронная почта», а затем нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Теперь, когда вы создаете новое сообщение, вы можете использовать контакт «Нераскрытые получатели» в поле «Кому», а затем ввести адреса всех получателей в поле «Скрытая копия».
