Правила на стороне сервера выполняются на сервере, а не в клиенте Outlook, поэтому они позволяют применять правила до того, как сообщения попадут в вашу систему. Вот как они работают и что вы можете с ними сделать.
Что такое серверные правила?
Когда вы устанавливаете нормальные правила в Outlook, они работают только тогда, когда приложение Outlook открыто в вашей системе. Они называются клиентскими правилами , потому что они работают в клиентском приложении Outlook. Они отлично подходят для таких вещей, как фильтрация электронной почты в разных папках, поскольку правила запускаются при открытии Outlook или при попадании любых сообщений в папку «Входящие».
Но что, если вы хотите, чтобы правила закрывались при закрытии Outlook, такие как пересылка сообщений коллеге во время отпуска? Для этого вам нужны серверные правила , которые работают на сервере, который обрабатывает вашу почту, независимо от того, открыт ли на вашем компьютере Outlook. Outlook также позволяет создавать их, поэтому давайте пройдемся по процессу.
Предупреждение: серверные правила работают, если вы используете Microsoft Exchange для своего почтового сервера (либо облачный O365, либо локальный сервер Exchange), но не если вы используете Outlook для обработки почты от провайдера, такого как Gmail или Yahoo !. Вы по-прежнему можете настроить ответ об отсутствии на работе и правила для учетной записи, не принадлежащей Microsoft, но вам придется оставить Outlook включенным и работающим. Если это то, что вам нужно, у нас есть инструкции для вас.
Как настроить серверные правила
Вы создаете нормальные (клиентские) правила в диспетчере правил, перейдя в раздел Домашняя страница> Правила, но мы их не используем. Вместо этого перейдите в Файл> Параметры и нажмите кнопку «Автоматические ответы».
Чтобы приступить к созданию правила на стороне сервера, нажмите кнопку «Правила».
Это открывает панель «Правила автоматического ответа», и, как вы можете видеть, ничего особенного вы не можете сделать, кроме как нажать кнопку «Добавить правило».
В открывшемся окне «Редактировать правило» вы можете сформировать новое правило на стороне сервера.
Вы увидите, что параметры этих правил намного проще, чем в диспетчере правил. Это потому, что вы ограничены действиями, которые могут быть выполнены сервером. Если вы хотите, чтобы Outlook воспроизводил определенный звук при получении почты от вашего босса, вы можете сделать это только с помощью правила на стороне клиента.
Допустим, один из сотрудников отсутствует, и он хочет, чтобы любая почта о How-To-Geek была перемещена в определенную папку и переслана конкретному человеку. Во-первых, они выбирают вариант «Отправлено мне». Затем они вводят «How-To-Geek» в строке темы. Затем они выбирают опцию «Копировать в» и выбирают папку. И наконец, они проверяют опцию «Переслать», выбирают получателя из адресной книги и затем нажимают «ОК».
Правило добавляется в список правил на стороне сервера и будет запускаться независимо от того, открыт ли Outlook.
Вы можете добавить столько правил, сколько захотите. И, очевидно, вы можете сделать с ними больше, чем простой пример, который мы показали здесь. Вы можете использовать их, чтобы изменить важность сообщений от определенных контактов или содержащих определенные слова в теме. Или вы можете использовать правило на стороне сервера, чтобы удалять определенные типы сообщений, прежде чем они попадут в ваш почтовый ящик.
