Если вас беспокоит защита электронной почты в Outlook от посторонних глаз, особенно если вы используете компьютер совместно с другими, вы можете защитить электронную почту в каждой учетной записи Outlook, а также элементы календаря, задачи и т. Д., Установив пароль на каждый файл данных Outlook (.pst).
Есть несколько вещей, которые вы должны знать о защите вашей электронной почты в Outlook. Во-первых, вы не можете установить пароль для входа в Outlook. Пароль, который мы покажем вам, как установить для одной учетной записи или файла данных в Outlook. Любой, кто получает доступ к вашему компьютеру, может открыть и использовать Outlook; они просто не смогут получить доступ к учетным записям электронной почты, к которым вы применили пароль. Однако это не гарантирует безопасность ваших данных от настоящих злодеев. Использование защищенной паролем учетной записи в Windows добавит еще один уровень безопасности, если вы используете компьютер совместно с другими.
Кроме того, когда вы устанавливаете пароль для файла данных Outlook, он применяется ко всей учетной записи или файлу данных. Вы не можете защитить паролем отдельные папки в учетной записи.
Чтобы установить пароль для учетной записи в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи на левой панели и выберите «Свойства файла данных» во всплывающем меню.
Откроется диалоговое окно «Личные свойства». На вкладке Общие нажмите «Дополнительно».
В диалоговом окне «Файл данных Outlook» нажмите «Изменить пароль».
Если вы ранее назначили пароль для выбранного файла данных Outlook, введите этот пароль в поле редактирования «Старый пароль». В этом примере мы впервые назначаем пароль для этого файла данных, поэтому мы вводим новый пароль в поле ввода «Новый пароль» и снова в поле редактирования «Подтверждение пароля». Убедитесь, что вы используете надежные пароли для правильной защиты ваших файлов данных Outlook.
Если вы не хотите вводить пароль каждый раз, установите флажок «Сохранить этот пароль в вашем списке паролей», чтобы в нем была отметка. Однако, если вы используете компьютер совместно с другими, это не рекомендуется. Если у вас нет общего доступа к компьютеру и у вас есть защищенная паролем учетная запись пользователя Windows, вы можете включить эту опцию, чтобы избежать ввода пароля при каждом открытии Outlook. Может показаться, что это отрицательно сказывается на назначении пароля к файлу данных Outlook, но если вы создаете резервную копию PST-файла на внешнем диске или в облачной службе, файл защищен от доступа к нему и попытки открыть его. в Outlook.
Нажмите «ОК», когда вы закончите. Затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Файл данных Outlook», чтобы закрыть его, и нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Личные свойства» после этого.
При следующем открытии Outlook отобразится пароль файла данных Outlook, в котором вас попросят ввести пароль, прежде чем вы сможете получить доступ к своей учетной записи.
Если вы решили, что не хотите вводить пароль для своей учетной записи каждый раз, когда открываете Outlook, или просто хотите изменить пароль, откройте диалоговое окно «Смена пароля», используя шаги, описанные выше. Введите свой текущий пароль в поле ввода «Старый пароль». Чтобы удалить пароль, оставьте поля редактирования «Новый пароль» и «Подтвердить пароль» пустыми. Чтобы изменить пароль, введите новый пароль в оба поля редактирования.
Применение пароля к файлам данных Outlook также помогает защитить их при архивировании и резервном копировании файлов данных, сохраняя их на внешнем носителе или в облаке.
